Hoe een invulbare vorm in Microsoft Word te maken

Digitale invulbare formulieren zijn net zo belangrijk als hun fysieke tegenhangers. Of het nu voor een eenvoudig boekverzoek van de bibliotheek is of voor het aanvragen van kantoorbenodigdheden, elektronische formulieren zijn in veel scenario's nuttig.

Het beste deel is dat het omgaan met hen eenvoudig en duidelijk is. Het enige wat u hoeft te doen is de gegevens invullen, het formulier bijvoegen en het per e-mail verzenden. Geen hoofdpijn van het ronddraaien van een papier.

Het maken van een invulbare vorm is geen rocket science. Als u een tekstverwerker zoals Microsoft Word hebt, kunt u deze vrij eenvoudig maken. Van het toevoegen van selectievakjes tot nette tekstvakken, MS Word biedt veel elementen om mee te spelen.

Deze opties zijn echter een beetje verborgen en niet direct beschikbaar. U moet de ontwikkelaaropties inschakelen (ja, MS Word heeft deze modus) en vervolgens het formulier ontwerpen.

Laten we dus eens kijken hoe u een invulbare vorm kunt maken in Microsoft Word.

Ook op

Bestanden uploaden in Google-formulieren

Maak een invulbaar formulier in Microsoft Word

Stap 1: schakel het tabblad Ontwikkelaars in

Ga naar het tabblad Bestand en klik op Opties. Dat opent het venster met Word-opties.

Selecteer nu Lint aanpassen en klik op de eerste vervolgkeuzelijst.

Selecteer Hoofdtabbladen in de schuifbare lijst in de eerste kolom en u ziet de optie Ontwikkelaar (aangepast) in het onderstaande venster. Selecteer het en stuur het naar de rechterkant.

Als u klaar bent, selecteert u Ok om de wijzigingen op te slaan. Hier ziet u een nieuw tabblad genaamd Ontwikkelaar naast het tabblad Start.

Alle besturingselementen zoals tekstvakken, vervolgkeuzelijsten, tekstvakken worden weergegeven in het blok naast het invoegtoepassingsblok, gemarkeerd als besturingselementen.

Stap 2: Voeg de elementen toe

Nu hoeft u alleen de elementen voor inhoudbeheer toe te voegen. Als het een eenvoudig formulier met tekstvakken is, wilt u misschien een tabel toevoegen terwijl u het formulier ontwerpt. Hoewel je met het normale bedieningspaneel kunt experimenteren met nieuwe elementen, kun je ook spelen met oudere bedieningselementen.

Begin door op de ontwerpmodus te klikken. Plaats nu uw cursor op de plaats waar u de elementen wilt toevoegen en selecteer vervolgens een van de vele besturingselementen.

Merk op dat de standaardstijl geen opmaakopties heeft. U zult geen grenzen kunnen zien, wat problematisch kan zijn voor beginnende gebruikers. Om alle elementen voor inhoudsbeheer van een pagina te zien, tikt u eenvoudig op Ontwerpmodus, die alle tijdelijke aanduidingen markeert.

Als u tegelijkertijd toegang wilt tot de oude bedieningselementen, klikt u op het kleine pictogram in de vorm van een koffer in de vorm van de onderstaande schermafbeelding.

Stap 3: pas de elementen aan

Anders dan dat, kun je met Microsoft Word ook de eigenschappen van de elementen bewerken en aanpassen. Van eenvoudige dingen zoals het wijzigen van de kleur van de tijdelijke aanduiding tot het toevoegen van de elementtitel en het toevoegen van vergrendelingsmechanismen, u kunt veel doen met deze eenvoudige bediening.

Om het vak Eigenschappen te openen, selecteert u een element en klikt u op Eigenschappen op het bovenste lint. Dubbelklik vervolgens op het inhoudsbesturingselement om de instructietekst te wijzigen.

Stap 4: Bewerking beperken

Het is vrij eenvoudig om een ​​formulier in Word te bewerken. Het enige dat u nodig hebt is iemand die de weg kent in de invulbare formulieren van MS Word om de structuur van een formulier volledig te veranderen. Tegelijkertijd wilt u echter dat gebruikers het formulier gemakkelijk kunnen invullen.

Gelukkig kan dit worden voorkomen door het formulier eenvoudig te vergrendelen. Om dit te doen, selecteert u alle formulierelementen met de sneltoets Ctrl + A en klikt u vervolgens op de knop Bewerken beperken op het bovenste lint.

Selecteer vervolgens de beperkingsmodi. Tik op Beperkingen bewerken (optie # 2) en schakel het selectievakje 'Alleen dit toestaan ​​…' in en selecteer vervolgens de optie 'Formulieren invullen' in de vervolgkeuzelijst. Voer desgewenst een wachtwoord in en druk op de knop OK

Gefeliciteerd! U hebt zojuist uw eerste formulier gemaakt. Open de test het formulier en je zou het moeten kunnen invullen zoals alle andere formulieren.

Ook op

Hoe Lucidchart-diagrammen naar Microsoft Word en Excel te exporteren

Content Control-elementen en hun betekenis

Het spreekt voor zich dat de eerste twee opties, Reguliere tekstinhoudsbeheer en Rich Text Content Control, zijn voor het toevoegen van tekstelementen aan het formulier. Hoewel gebruikers tekst in verschillende indelingen kunnen toevoegen, kunnen gebruikers niet standaard meerdere regels toevoegen.

Gelukkig is het gemakkelijk te corrigeren. Klik op eigenschappen en schakel het selectievakje Vervoer met koersen toestaan ​​in.

Het is echter niet zo eenvoudig voor de andere elementen zoals de vervolgkeuzelijst, datumkiezer, waar u de waarden vooraf moet toevoegen wanneer u het formulier verzendt.

Selecteer het element voor vervolgkeuzelijsten en klik op Eigenschappen. Tik vervolgens op Toevoegen en voeg de naam en de waarde toe. Doe dit voor de rest van uw opties. U kunt de waarden zelfs omhoog en omlaag verplaatsen in de lijst.

Op dezelfde manier kunt u voor datums de datumnotatie, het kalendertype en dergelijke kiezen. Net als de bovenstaande, opent u de eigenschappenbesturing voor de kalender en brengt u uw wijzigingen aan. Druk op OK als u klaar bent.

Het beste hulpmiddel is echter het hulpmiddel Herhalende sectie. Met deze kunt u elk formulierelement in uw formulier herhalen. Dat is een container voor andere inhoudstools die u in de verschillende delen van het formulier wilt herhalen.

Om het te gebruiken, tikt u op het pictogram en voegt u de gewenste hulpmiddelen toe. Klik als u klaar bent op het pictogram Toevoegen. Daar worden alle elementen netjes herhaald.

Ook op

#woord

Klik hier om onze pagina met woordartikelen te bekijken

Vul weg

Of het nu gaat om het schrijven van een eenvoudig essay of het maken van een officieel document, MS Word biedt een eindeloze reeks functies. En met de optie om invulbare formulieren te maken, wordt het bereik alleen maar breder.

Wat zijn je favoriete Word-functies?

Volgende: Wist je dat je een beetje beeldbewerking kunt doen op Word? Zo niet, bekijk dan het bericht hieronder.