Hoe u helemaal opnieuw grafieken maakt met MS Excel 2013

Heb je een presentatie op het werk / op school met grafieken en heb je geen idee hoe je ze kunt maken? Nou, stap 1 zou zijn om even te ademen en te kalmeren. En de volgende stap zou zijn om te beseffen dat het beheersen van grafieken op Microsoft Excel eigenlijk niet zo moeilijk is.

Als u uw gegevens goed hebt, kunt u deze eenvoudig in een willekeurig aantal rijen en kolommen rangschikken en een grafische weergave van uw gegevens krijgen. Hier is hoe het te doen.

Zet je bijlen uit

Net als elke andere MS Excel-truc, moet je ergens beginnen. Open een leeg Excel-blad en bepaal uw X-as en Y-asgegevens. Voor mijn voorbeeld heb ik Jaar v / s Inflatie% voor elk jaar gekozen. Het zijn willekeurige getallen, maar u moet een idee krijgen van hoe u dit in uw eigen grafiek kunt opnemen.

Het is het beste om een ​​naam te geven aan de grafiek die al dan niet deel uitmaakt van een grotere presentatie. Ik heb de naam (Grafiek: Jaar v / s Inflatie%) direct onder mijn gegevens opgegeven, maar u kunt dit overal doen.

Maken door te selecteren

Zodra uw gegevens gereed zijn, klikt u op het tabblad Invoegen bij de opties bovenaan en overweegt u een minuut om te proberen te zien welke grafiek het beste bij uw presentatie past. Als u het niet zeker weet, kunt u dit later wijzigen, dus laten we ons er nu niet teveel zorgen over maken.

Als u eenmaal op een grafiek klikt, is het basisidee om de gegevens volgens de X- en Y-assen te sorteren zoals gepland. Klik dus met de rechtermuisknop op de ruimte die wordt gemaakt wanneer u op de grafiek klikt en Gegevens selecteren kiest.

Als er iets in het vak met de titel Legend Entries (Series) staat, selecteer het dan en druk op Verwijderen. Zodra het leeg is, ga je gang en klik op Toevoegen en selecteer hier de serienaam als de naam van de grafiek, die ik had genoemd als grafiek: Jaar v / s inflatie%.

Vervolgens selecteert u de X-waarden en Y-waarden voor de serie en dat kan eenvoudig worden gedaan door de gegevens in de respectieve kolommen te selecteren. Zorg ervoor dat u alleen de gegevens selecteert en niet de naam van de kolom. Zodra alle drie zijn geselecteerd, drukt u op de knop OK en voilà, u hebt uw grafiek gereed.

Grafieken bewerken

Zodra uw grafiek klaar is, kunt u deze verder naar wens bewerken. Als u erover zweeft, ziet u 3 opties rechts in de grafiek. De eerste is Grafiekelementen waarmee u dingen kunt toevoegen of verwijderen die u niet bevallen. Als het bijvoorbeeld een lange grafiek is met toenemende complexiteit, kan het zinvol zijn om het vakje Gegevenslabels aangevinkt te houden, omdat dit waarden direct in de grafiek zelf aangeeft.

Als u het uiterlijk van uw grafiek wilt wijzigen, komt de tweede optie, Style, van pas. Door enkele van deze opties aan te wijzen, krijgt u een snel idee van hoe uw grafiek er uiteindelijk uit zal zien. Hetzelfde kan worden gedaan door bovenaan op de ONTWERP- optie te klikken en op verschillende opties te klikken, zoals hieronder getoond.

Als je het verder wilt verbeteren, ga dan terug naar boven, klik op Ontwerp en klik vervolgens op Snelle lay-out en probeer vervolgens een paar lay-outs die aan je behoeften voldoen. Als u wilt dat de namen van de assen worden gemarkeerd, vond ik Layout 3 het handigst. Er zijn hier meer opties, om schaduweffecten toe te voegen, om betere randen te geven. Dus, breng wat tijd door en krijg het goed.

Master PPT: lees ons artikel over het beheersen van PPT met deze geweldige tips, die je vaardigheden heel wat zullen verbeteren.

Probeer het eens

Dingen zien er meestal behoorlijk moeilijk uit als je niet weet hoe, maar zou je geloven dat ik de onderstaande tabel in minder dan 3 minuten heb gemaakt?

Het enige dat nodig is, is een beetje knowhow en een snelle beslissende geest. Als het er goed uitziet, zal het er goed uitzien voor uw collega's en supervisors. Vraag een second opinion indien nodig, maar niet voordat u de mogelijkheden verkent.