Maak nieuwe items in Outlook vanuit e-mail, contactpersoon of taak

Bij GT lijken we een voorliefde voor MS Outlook te hebben ontwikkeld. En waarom niet, de tool heeft zijn gebruikers zoveel te bieden. Daarom blijven we tips, trucs en eenvoudige handleidingen publiceren die onze lezers kunnen helpen productiever te werken.

Misschien wilt u een eenvoudige truc leren om meerdere e-mails in één keer te verzenden. Of misschien wilt u meer georganiseerd zijn door mapregels te maken en contacten uit andere services te importeren. Tijdens een vakantie kunt u geautomatiseerde antwoorden instellen en er zelfs een kalender in opnemen.

Er is veel meer en het is moeilijk om ze hier allemaal op te sommen. Dus u zou moeten overwegen om een ​​site-zoekopdracht te doen en u weet het nooit, misschien vindt u gewoon wat u het meest nodig hebt. We zullen het ook gemakkelijk maken - klik eenvoudig op deze link (het is een bookmarklet) en toets Outlook in het dialoogvenster dat verschijnt.

Opmerking van de redactie: je kunt ook onze Outlook-tagpagina bezoeken om al onze berichten op Outlook op één plek te vinden.

Vandaag zullen we u vertellen hoe u nieuwe e-mails, contacten, agenda-items of taken kunt maken door items van de ene naar de andere in Outlook te slepen. We zullen bijvoorbeeld een bestaande e-mail slepen om een ​​nieuw contact, een kalenderopdracht en een taak te maken. U kunt later proberen voor anderen.

Nieuw contact maken op basis van bestaande e-mail

Open de MS Outlook-interface en zoek een e-mail van de afzender waarvoor u een nieuw contact wilt maken. Houd nu die e-mail vast en sleep deze naar het tabblad Contacten in het linkerdeelvenster.

Onmiddellijk wordt een nieuw contactvenster geopend met het e-mailadres en de naam van de afzender. De opmerkingen voor dat contact worden vervangen door de inhoud van de e-mail. U kunt overwegen enkele velden te bewerken en de lege velden in te vullen. Eenvoudig genoeg, toch?

Nieuw agenda-item maken op basis van bestaande e-mail

Dit is erg handig als u een opdracht wilt maken of een vergadering wilt plannen om een ​​e-mail op te volgen. Dus zoek het bericht en sleep het naar het tabblad Agenda.

U zult meteen zien dat het onderwerp van de e-mail de onderwerpregel voor het nieuwe item vult en de inhoud ervan de body maakt.

Het enige wat u hoeft te doen is de locatie in te voeren en de start- / einddatum en -tijd in te stellen. U kunt bewerken wat u leuk vindt. Deelnemers aan de vergadering toevoegen door op Deelnemers uitnodigen op het lint te klikken. Sla het op of verzend het. Was het sneller dan normaal?

Nieuwe taak maken van bestaande e-mail

Vele malen mensen of senioren in hun e-mails overbrengen en ons vragen een taak te voltooien. Er is altijd een kans dat we het vergeten en daarom markeren we ze om ze onder de takenlijst te laten verschijnen.

Als u die e-mail sleept en neerzet op het tabblad Taken, kunt u een volwaardige taak maken en opties hebben om herinneringen, prioriteit en andere parameters in te stellen. Helpt dat niet?

Conclusie

We hebben u net een manier laten zien -> van e-mail naar anderen. Deze methode werkt voor vrijwel alles; u kunt items van elk tabblad naar een ander tabblad slepen en neerzetten. Probeer de rest uit en laat je ervaringen achter in de comments.