Hoe YouTube-video's in Google Documenten in te voegen

Google Documenten is misschien wel de beste cloud-gebaseerde tekstverwerker die er is, en het maakt het samenstellen van documenten een fluitje van een cent. Maar ondanks het online-georiënteerde karakter, kunnen Google Documenten geen YouTube-video's insluiten. Wat een domper! Ook een beetje verrassend, omdat beide services deel uitmaken van het webpakket van Google.

Wees niet teleurgesteld. Er is een oplossing die u kunt gebruiken om eenvoudig afspeelbare video's rechtstreeks in uw documenten toe te voegen. En nog beter, de video's moeten ook speelbaar zijn voor mensen met wie je het online deelt, op voorwaarde dat ze de juiste machtigingen hebben.

Dus als u bereid bent enkele kleine ongemakken over het hoofd te zien, kunt u als volgt YouTube-video's in Google Documenten invoegen.

Ook op

iCloud-pagina's versus Google Documenten: welke online tekstverwerker is het handigst

Hoe het werkt

Omdat Google Documenten geen ingebouwde functionaliteit heeft om video's in te voegen, is onze tijdelijke oplossing het gebruik van Google Presentaties die het insluiten van YouTube-video's ondersteunt. Best handig voor het maken van geweldige presentaties met rich media-elementen.

Elke video die u in een Presentatie-presentatie invoegt, kan dus worden gekopieerd en op een tekening in Google Documenten worden geplakt. Op die manier toegevoegde video's kunnen direct worden afgespeeld door erop te dubbelklikken. Klinkt best cool, toch? Volg deze stappen om de hele procedure gemakkelijker te volgen.

Stap 1: Start Google Presentaties en maak vervolgens een nieuwe lege presentatie.

Coole tip: typ 'slides.new' in de adresbalk op een nieuw tabblad en druk op Enter om direct een lege presentatie te laden.

Stap 2: Open het menu Invoegen en klik vervolgens op Video.

Stap 3: Zoek in het pop-upvenster Video invoegen naar de video of voer de URL van de YouTube-video in. Schakel in het laatste geval naar het tabblad Op URL.

Stap 4: Klik op Selecteren om de video toe te voegen aan de Google Presentaties-presentatie.

Stap 5: De video zou op een dia moeten verschijnen. Klik met de rechtermuisknop op het videoframe en klik vervolgens op Kopiëren.

Stap 6: Ga naar Google Documenten en laad het document waar u de YouTube-video wilt insluiten.

Plaats de cursor op de positie waar u de video wilt weergeven. Open vervolgens het menu Invoegen, wijs Tekening aan en klik vervolgens op Nieuw.

Stap 7: Gebruik de sneltoets Ctrl + V in het tekenvenster dat wordt weergegeven om de video in de tekening te plakken. Klik op Opslaan en sluiten om de video in te voegen.

Stap 8: De video zou in het document moeten verschijnen. Gebruik de handgrepen rond de video om het formaat van het kader te wijzigen.

Stap 9: zorg ervoor dat u de opties In Line, Wrap Text en Break Text onder de video gebruikt om het kader naar wens binnen het document te verplaatsen.

Stap 10: Je hebt misschien gemerkt dat de video geen pictogram Afspelen heeft. Dus hoe kun je het spelen? Welnu, je moet het deelvenster Tekening openen waar je de video oorspronkelijk hebt toegevoegd.

Dubbelklik hiervoor op de afbeelding en klik vervolgens op het pictogram Afspelen om de video af te spelen!

Je zou ook een volledige set YouTube-bedieningselementen moeten zien om de video te beheren! Als u klaar bent, klikt u op Opslaan en sluiten om de video af te sluiten. Ja, het is een beetje vervelend om op deze manier video's te moeten insluiten en af ​​te spelen, maar we zitten vast totdat Google de nodige aanpassingen aanbrengt.

Als het gaat om het delen van uw documenten met video's, moet u bewerkingsrechten geven aan anderen om ze af te spelen. Hoewel het perfect zou zijn geweest als het voor iedereen werkte, ongeacht welke machtigingen ze hebben, is dat een beperking die je moet doorstaan ​​als je van plan bent om deze functionaliteit te gebruiken.

Ook op

#Google apps

Klik hier om onze google apps-artikelenpagina te bekijken

Verbetering van de gebruikerservaring

De YouTube-video's die u hebt ingevoegd, verschijnen als een afbeelding. Dus andere mensen weten misschien niet echt dat het een video is. Je moet dubbelklikken op de video om ze af te spelen.

Natuurlijk kunt u instructies ergens in het document achterlaten. Maar nog beter, gebruik de hulpmiddelen voor het invoegen van tekst in het deelvenster Tekening om een ​​bericht op het videoframe zelf te maken.

Als je je dat afvraagt, verdwijnt alle tekst die over de video is gelegd tijdens het afspelen. Zorg er alleen voor dat het tekstvak het pictogram Afspelen in het videoframe niet overlapt.

Verder kunt u het videoframe ook volledig uitrekken zodat de kijkers niet het gevoel hebben dat ze het in het tekenvenster bekijken.

Dat heeft geen invloed op de afmetingen van de video in het document, dus maak je daar geen zorgen over.

Dingen om te onthouden

Er zijn nogal wat dingen waar je rekening mee moet houden bij het insluiten van YouTube-video's. Overweeg de onderstaande lijst te raadplegen voor meer informatie over de bovengenoemde oplossing.

Punt 1: alleen YouTube-video's worden ondersteund. Hoewel u met Google Presentaties video's in Google Drive in presentaties kunt invoegen, werken ze niet op Google Documenten met de bovenstaande oplossing. Als je eigen video's hebt die je wilt insluiten, overweeg deze dan eerst naar YouTube te uploaden.

Punt 2: Bepaalde YouTube-video's werken mogelijk niet. Meestal kunnen deze video's nergens anders worden afgespeeld, behalve op YouTube, en daar kun je niets aan doen, tenzij je ze op je kanaal publiceert.

Punt 3: Mensen met rechten om alleen het document te bekijken of erop te reageren, kunnen de video's niet afspelen. Nogmaals, u moet bewerkingsrechten inschakelen voor de openbare link die u deelt of voor de individuele contactpersonen die u aan uw document toevoegt. Overweeg in het geval van het eerste een back-up van het document te maken als een veiligheidsmaatregel tegen vandalisme.

Punt 4: U kunt deze tijdelijke oplossing niet op mobiele telefoons uitvoeren. Noch kunt u - of anderen met bewerkingsrechten - video's afspelen die op deze manier zijn ingevoegd wanneer u de Google Documenten-app op iOS en Android gebruikt.

Punt 5: Na het toevoegen van de video-geladen tekening aan Google Documenten, kunt u veilig de Google Presentaties verwijderen waaraan u de video oorspronkelijk hebt toegevoegd.

Ook op

Hoe het Em Dash in Google Documenten in te voegen (inclusief bonustricks)

Sluit deze video's in

Dus, wat vind je van deze oplossing? Toegegeven, het is niet de meest handige manier om video's in te voegen, maar het zou vaker van pas moeten komen dan niet, vooral omdat je medewerkers ze ook zonder problemen kunnen bekijken.

Ik hoop dat Google speciale videofunctionaliteit toevoegt aan Documenten. Immers, als Presentaties het kunnen hebben, waarom kunnen Documenten het dan niet doen? Tot die tijd kunt u deze methode gebruiken om YouTube-video's in te sluiten wanneer dat nodig is.

Volgende: Vindt u het moeilijk om volledig over te schakelen van Microsoft Word naar Google Documenten? Klik op de onderstaande link voor verschillende redenen waarom u het voorgoed moet weggooien.