Windows-map en bestandsdetails importeren naar Excel-blad

Als u voor een financiële organisatie werkt, zou u het belang van rapportage kennen en begrijpen. Je zou ook weten dat niet alleen de gegevens in de bestanden belangrijk zijn, maar ook gegevens over de bestanden. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om de lijst met bestanden, wijzigingsdatums, bestandsgrootte, type enz. Routinematig bij te houden.

Dergelijke gegevens worden zelfs als zeer cruciaal beschouwd om statistische en analytische redenen. Ze kunnen u de frequentie van rapportage, modificatiefrequentie en rapportagetrends vertellen.

Nu is de pijn in het bijhouden van dergelijke archieven. Het is niet mogelijk om de details handmatig te noteren. Daarom vind je deze Excel-truc misschien erg handig in die scenario's.

Stappen om directory- en bestandsdetails te importeren

Bekijk onderstaande afbeelding. Het is mijn documentenmap en ik heb er veel belangrijke documenten in. En ik exporteer regelmatig de bestands- en directorylijst naar een Excel-blad voor onderhoud.

Stap 1: Navigeer naar de onderwerpmap in Windows Verkenner en kopieer het pad naar die map. Hier is het C: \ Users \ Sandeep \ Documents.

Stap 2: Open nu een browser naar keuze, plak de gekopieerde locatie in de adresbalk en druk op Enter. Ik deed het op Firefox. De URL wordt voorafgegaan door file: /// en de inhoud van de onderwerpmap wordt weergegeven als een webpagina.

Stap 3: Klik met de rechtermuisknop ergens op de webpagina en kies Pagina opslaan als. Dat zal een offline kopie van de webpagina maken.

Stap 4: Ga opnieuw in Windows Verkenner naar de locatie van het bestand dat u zojuist hebt gemaakt. Kopieer het volledige pad.

Met volledig pad bedoel ik de locatie van het bestand en de bestandsnaam. Zoiets als C: \ Users \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htm

Stap 5: Open een Excel-blad. Schakel naar het tabblad Gegevens en selecteer om Externe gegevens van internet te krijgen.

Stap 6: Plak in het venster dat verschijnt het volledige pad op de adresbalk en druk op Go. Het laadt de inhoud.

Stap 7: Let op de gele pijlen in kleine gele vakjes. Als u hierop klikt, wordt een frame op de webpagina geselecteerd.

Hier is een gedeelte van wat ik nodig had en wat ik heb geselecteerd.

Stap 8: Klik op Importeren als u klaar bent. Binnen een mum van tijd hebt u de details op een Excel-blad. Alles gerangschikt in kolom naar kolom.

Doe het met opdrachtprompt

Er is nog een manier om een ​​soortgelijk resultaat te krijgen. Hoewel ik er persoonlijk niet de voorkeur aan geef, zal ik het voor je neerleggen.

Open de opdrachtprompt, ga naar de onderwerpmap en typ de volgende opdracht.

dir> bestandsnaam.txt, waarbij bestandsnaam de naam van uw bestand is

Open vervolgens een Excel-boek en importeer de inhoud van bestandsnaam.txt in het blad. Tijdens het importeren moet u kolomscheiders definiëren.

Het trieste is dat de gegevens in dit proces niet altijd correct zijn opgemaakt. Dus niet mijn voorkeur.

Conclusie

We besteden veel tijd aan het organiseren van onze computers en gegevens. Bij regelmatig gebruik slaan we er uiteindelijk veel belangrijke bestanden in op. Om er zeker van te zijn dat we ze niet verliezen, zijn we afhankelijk van dingen als wachtwoordbeveiliging, antivirussen en back-ups. Voor mij is de bovenstaande truc slechts een add-on van wat we al hebben.

Als ik überhaupt door een storing mijn gegevens verlies en geen back-up heb (of ook de back-up verlies), zou ik in ieder geval uit mijn lijst de gegevens weten die ik heb verloren.