Bekijk snel e-mailbijlagen in Outlook zonder ze te openen

E-mails en bijlagen zijn net als broers en zussen die vaak vaker samen worden gezien, en soms kan het downloaden van een bijlage om er een kijkje in te nemen, tijdrovend zijn. Als u een desktopclient zoals MS Outlook gebruikt, kunt u het downloadgedeelte niet meer gebruiken. Maar u moet sowieso de bijlage openen, die een behoorlijke hoeveelheid tijd kost bij het starten van het hulpprogramma en de toepassing.

Dan voel je de behoefte aan een beetje extra. En er bestaat zo'n 'extra' op Outlook die je moet activeren. We zullen je vandaag vertellen hoe je bijlagen kunt bekijken (of liever bekijken) zonder ze te openen.

Allereerst stel ik voor dat u het leesvenster activeert als dit nog niet is gebeurd. Hiermee kunt u snel berichten in het hoofdvenster bekijken. Wat nog belangrijker is, ik denk dat de bijlage-previewer alleen handig is als je het leesvenster hebt ingeschakeld. Het zou echter ook werken met berichten die in nieuwe vensters zijn geopend (zoals hieronder weergegeven).

Navigeer naar Beeld -> Leesvenster en selecteer de locatie van het paneel van uw keuze. Kortom, u moet iets anders hebben dan Uit.

U moet er ook voor zorgen dat previewers van bijlagen zijn ingeschakeld. Hoewel ze standaard zijn ingeschakeld, wilt u misschien een kruiscontrole uitvoeren. Navigeer naar Extra -> Vertrouwenscentrum. Klik in het dialoogvenster Vertrouwenscentrum op Bijlagebeheer.

Schakel het selectievakje Bijlagevoorbeeld uitschakelen uit als dit is aangevinkt. Als u het wilt uitschakelen, weet u wat u moet doen. Om specifieke previewers uit te schakelen (voor een specifiek type bestanden), klik op Bijlage en Document Previewers en schakel het vinkje uit wat u niet nodig hebt.

Wat nu?

Wanneer u op een e-mailbericht met een bijlage klikt, ziet u het bestand in uw e-mailkop in het leesvenster. Klik op het bestand om het te bekijken. Klik op Bericht om terug te schakelen naar de e-mailthread.

Wanneer u dat voor de eerste keer doet, ziet u een waarschuwingsbericht. Klik op Voorbeeldbestand om het daar te bekijken. U kunt ook het selectievakje Altijd waarschuwen … uitschakelen om een ​​dergelijk bericht in de toekomst te voorkomen.

Zo ziet een voorbeeld van een bestand eruit in het leesvenster. Scrollen worden ook weergegeven als de bijlage niet volledig in uw venster past. Maak je geen zorgen, het is leeg omdat het echt is. ????

Opmerking: om Office-bestanden te bekijken, moeten Office-hulpprogramma's op uw computer zijn geïnstalleerd. Als uw bijlage bijvoorbeeld een Word-bestand is, moet MS Word zijn geïnstalleerd.

De bovenstaande opmerking is voldoende indicatie dat u een invoegtoepassing voor previewers moet hebben geïntegreerd om bestanden van dat type te kunnen bekijken. Als u geen ondersteunend hulpprogramma hebt, ziet u een foutmelding zoals die in de onderstaande afbeelding.

Aangezien PDF-bestanden het meest generieke type zijn en standaard niet worden ondersteund om een ​​voorbeeld van Outlook te bekijken, zullen we u vertellen hoe u dat moet doen. Overweeg het installeren van Adobe Reader als uw standaard PDF-lezer en dingen zullen zelf worden geconfigureerd.

Conclusie

Als u bestanden tegenkomt die niet worden ondersteund, wilt u misschien het internet verkennen. Laat het ons weten als u vindt wat u zoekt. Of vertel ons over uw problemen en we zullen het beste proberen om de juiste plug-in voor u te vinden.