Hoe specifieke dubbele gegevens over Excel te vinden en te verwijderen

Excel-bladen kunnen erg groot worden. Ze kunnen zich uitbreiden tot honderden en duizenden datarijen. En wanneer dat gebeurt, wordt het echt moeilijk om het document te beheren. Het grootste probleem dat ik in dergelijke gevallen vaak tegenkom, is herhaling en duplicatie van gegevens.

Geloof me, het vinden en wegwerken van de duplicaten is een uitdagende taak. Het kost veel tijd en moeite. Natuurlijk is er een optie Duplicaten verwijderen die Excel biedt, maar die alleen bulk-verwijdering van duplicaten uit specifieke kolommen of rijen mogelijk maakt en je niet veel controle geeft over hoe de gegevens moeten worden verwijderd.

Als u het handmatig begint te sorteren, kunt u uw dag doorbrengen met op en neer scrollen zonder daadwerkelijk iets te bereiken. Sommige mensen gebruiken de zoekfunctie. Ik zou dat geen slecht idee vinden. Maar er zijn betere manieren om de taak te volbrengen dan uzelf bij deze sleur te betrekken, toch? We zullen vandaag zo'n truc bespreken.

Als u voorwaardelijke opmaak in Excel hebt gehoord of gebruikt, hebt u misschien geraden waar ik het over heb. Als dit niet het geval is, moet u verder lezen en de truc overnemen.

Coole tip: een andere coole functie voor gegevensbeheer en formatteren is de optie Transpose. Daarmee kun je eenvoudig rijen omzetten in kolommen en kolommen in rijen op Excel-bladen.

Stappen om dubbele gegevens in Excel te vinden

Eerst en vooral, haal het blad dat u wilt scannen, klaar en klaar. Volg daarna de onderstaande stappen:

Stap 1: Selecteer de cellen die de te scannen gegevens bevatten. Het kan zich uitstrekken voor één kolom / rij tot het hele blad. Hier zijn de voorbeeldgegevens die ik voor dit voorbeeld heb genomen.

Op het blad heb ik de eerste kolom voor onderzoek geselecteerd.

Stap 2: Nadat de gegevens zijn geselecteerd, gaat u naar het tabblad Start . Vouw onder Stijlen de voorwaardelijke opmaak uit en ga vervolgens naar Celregels markeren -> Dubbele waarden.

Stap 3: Na het selecteren van Dubbele waarden krijgt u een dialoogvenster te zien. Houd de selectie op Dupliceren en kies uw opmaakoptie. Ik heb het gehouden tot lichtrood opvullen met donkerrode tekst.

Stap 4: Klik op Ok om terug te gaan naar het blad. Daar ziet u de dubbele gegevens gemarkeerd in de indeling die u hebt gekozen. Bekijk het voorbeeld dat ik heb overwogen.

Controleer nogmaals hetzelfde onderzoek voor de tweede kolom (alleen) en beide kolommen (samen). Is het niet interessant

Voorwaardelijke opmaak heeft veel meer keuzes en regels die u kunt toepassen op verschillende andere dingen, zoals gegevensvalidatie, vergelijkingen, berekeningen en meer. Als u niet aan een vereiste voldoet, kunt u uw eigen regel maken.

Conclusie

Als je dit proces eenmaal hebt geprobeerd, zul je beseffen hoeveel tijd en moeite je voor jezelf kunt besparen. Er is geen twijfel dat het beter is dan het handmatige proces. Als u het niet eens bent, moet u een andere en een betere truc gebruiken om dit probleem over te komen. Als dat het geval is, deel uw truc dan met ons. We willen het graag leren.