Hoe vind je grote e-mails in Gmail met Find Big Mail

Er is niets dat oneindig is. Nee, zelfs Gmail niet. Dat kan echter suggereren uit de zeer royale opslagcapaciteit van 7 GB. Ik heb ongeveer 27% van mijn toegewezen ruimte verbruikt; er is nog veel te doen, maar ik weet dat ik op een dag de rand zal aanraken. Goed e-mailbeheer vraagt ​​om proactieve actie voordat u het bericht 'er is geen ruimte meer' te zien krijgt.

Find Big Mail is zo'n Gmail-beheerservice die je moet proberen als je ruimte wilt maken in je Gmail-account. Zelfs als je nergens dichtbij de limiet bent, helpt het om wat ruimte te creëren, omdat we weten dat Gmail effectief kan worden gebruikt als een online 'harde schijf' en cloudopslagruimte. Dus, waarom verspillen de gigabytes die van ons zijn voor het oprapen.

Zet uw Gmail-account onder de scanner

Find Big Mail is gratis voor alle accounts die eindigen op @ gmail.com. Google Apps-accounts vallen onder verschillende abonnementen. Om Find Big Mail te kunnen gebruiken, moet je je Gmail-accountadres intoetsen en Find Big Mail-toegang toestaan. De web-app scant uw map Alle berichten (als deze niet wordt gevonden, wordt Inbox gescand). E-mailgesprekken hebben een kleurlabel. Drie formaten worden gebruikt voor labels: formaten groter dan 1MB, 5MB en 10MB.

FindBigMail.com labelt individuele e-mailberichten, geen threads. Dit betekent dat u ervoor kunt kiezen om afzonderlijke e-mails of de hele thread te verwijderen. Dit laatste helpt natuurlijk om extra ruimte vrij te maken. Zoals u in de onderstaande grafiek kunt zien, zijn e-mails gecategoriseerd op basis van aantal en geschatte grootte.

De tool stuurt u twee e-mails. De eerste is om u te laten weten dat de scan bezig is. U kunt uw account blijven gebruiken terwijl de scan is gestart. De tweede e-mail is een meer gedetailleerd rapport met de drie grootste e-mails met labels en ook de andere e-mails van verschillende grootte (zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding). U kunt op de koppelingen klikken om elke e-mail een voor een te onderzoeken voordat u ervoor kiest om ze te verwijderen.

Zoals u ziet, is het steevast een fotobijlage of een videobijlage. U kunt het dus eenvoudig ergens offline downloaden en de originele e-mail verwijderen om ruimte vrij te maken.

Een opmerking over beveiliging

Je twijfelt misschien voordat je je Gmail-ID aan een externe service geeft. Find Big Mail maakt alleen verbinding met uw account voor de duur van de scan. Het ziet uw wachtwoord niet. De service maakt gebruik van OAuth en ontvangt een token van Google voor tijdelijke toegang. Nadat het rapport is verzonden, worden e-mail-ID's niet opgeslagen op de server. U kunt ook dubbel controleren vanaf de gebruikersaccountpagina van Google.

Wat vindt u van Find Big Mail? Zet de Gmail-opruimtool aan het werk en kijk of je een paar gigabytes terug kunt krijgen. Laat ons weten of de zomerreiniging voor u heeft gewerkt.