Hoe een document rechtstreeks vanuit Microsoft Word e-mailen

We hebben u onlangs laten zien hoe u linten kunt aanpassen in MS Office-tools en er nieuwe tabbladen en groepen aan kunt toevoegen. Vandaag gaan we een toevoeging aan dat lint toevoegen door een e-mailopdracht toe te voegen.

Voordat we ingaan op de details, laten we een scenario bespreken. U werkt aan een document en wanneer u klaar bent, wilt u dat als een e-mailbijlage verzenden. Je hebt twee keuzes: -

1. U kunt de conventionele methode volgen waarmee u begint door een nieuwe e-mail op te stellen en het document vervolgens handmatig als bijlage toe te voegen.
2. U kunt naar de map navigeren waar u het document hebt. Klik vervolgens met de rechtermuisknop erop en kies Verzenden naar -> E-mailontvanger.

Wat dacht je ervan om zo'n actie rechtstreeks vanuit je Word-document te activeren? Dat is precies wat we u vandaag laten zien.

Stappen om e-mailtool toe te voegen aan Word 2013 (en vorig) lint

We gaan Word 2013 gebruiken voor demonstratie in deze zelfstudie. De stappen zijn min of meer hetzelfde op alle vorige versies.

Stap 1: Klik op Bestand om naar de backstage-weergave te navigeren.

Stap 2: Klik in het linkerdeelvenster op Opties om het venster Word-optie te openen.

Stap 3: Druk in het venster aan de linkerkant op de menuoptie met de tekst Lint aanpassen.

Stap 4: Nu kunt u een nieuw tabblad en / of groep maken (zoals uitgelegd in het vorige bericht) of de e-mailtool toevoegen aan een bestaande sectie. Ik vind dat het goed past onder het tabblad Mailings.

Dus ik ga er een nieuwe groep in maken. Selecteer in het venster Opties voor Word aan de rechterkant Mailings en klik op de knop Nieuwe groep.

Stap 5: Misschien wilt u deze hernoemen. Klik met de rechtermuisknop op de nieuwe groep die zojuist is gemaakt en geef deze een nieuwe naam.

Stap 6: Nu moet u de e-mailtool toevoegen. Houd de nieuwe groep geselecteerd. Selecteer bij Populaire opdrachten E-mail en klik op Toevoegen.

Het resultaat is zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

Laten we nu teruggaan naar ons lint en kijken wat er is veranderd. Het heeft een nieuwe sectie met nieuwe e-mails, samen met een tool om een e-mail te maken.

Wat doet de e-mailtool?

De volgende keer dat u een document typt en dit als e-mail wilt verzenden, hoeft u niet weg te navigeren van uw werk. Het enige dat u hoeft te doen is naar het tabblad Mailings te gaan en op de e-mailtool te klikken. Het resultaat zou een nieuwe e-mail voor u samenstellen met de standaard e-mailclient en het document als bijlage plaatsen.

Merk op dat dit proces u niet zal helpen als u uitkijkt naar een automatisch concept op de webinterfaces van e-maildiensten. U hebt altijd een IMAP-interceptorset als uw e-mailclient nodig.

Een paar woorden, de lijst met ontvangers en u kunt op de knop Verzenden klikken om uzelf te verontschuldigen voor veel ander handmatig werk. Ik denk dat het zinvol is om de tool op het lint te activeren als je iemand bent die afhankelijk is van desktop e-mailclients voor e-mails.