Maak eenvoudig elektronische handtekening (of digitale handtekening) met signnow

Er zijn geen enorm aantal tools (desktop of webgebaseerd) waarmee u snel en probleemloos een digitale of elektronische handtekening voor het ondertekenen van documenten kunt maken. De meeste beschikbare goede tools hebben ook een goede prijs.

Ik heb in het verleden een aantal gelegenheden meegemaakt waarbij ik een document digitaal moest ondertekenen en het ontbreken van een goed, gratis hulpmiddel (of het gebrek aan mijn bewustzijn van het bestaan ​​ervan) om dat voor elkaar te krijgen, dwong me om afdrukken te maken, handmatig te ondertekenen en scan ze terug naar de computer. Ik kwam onlangs SignNow tegen, die uiteindelijk mijn zoektocht naar een nuttig en gratis / betaalbaar hulpmiddel voor e-ondertekening beëindigde.

Laten we eens kijken hoe deze webgebaseerde service werkt. We zullen uiteindelijk ook een beetje praten over de juridische en beveiligingsimplicaties van deze service.

Aan de slag met het digitaal ondertekenen van documenten met SignNow

Stap 1. Bezoek de SignNow-site. Je zult merken dat er een grote knop Upload & Go is en dat er geen plaats is om te registreren. Dat komt omdat u zich niet hoeft te registreren. Het is snel, gemakkelijk en gratis!

Stap 2. Upload het document dat u nodig hebt om digitaal ondertekend te worden. Het werkt het beste met PDF's (en meestal is PDF het voorkeursformaat voor documenten die elektronische handtekeningen nodig hebben), maar u kunt ook andere formaten uploaden.

Ik heb een voorbeelddocument geüpload en de onderstaande schermafbeelding laat zien hoe het eruit ziet in de interface van de tool.

Stap 3. Laten we ons concentreren op enkele elementen van de gebruikersinterface van SignNow. Bovenaan staan ​​hulpmiddelen waarmee u kunt ondertekenen, tekst kunt typen of plaknotities in het document kunt invoegen.

De zijbalk bevat informatie over hoe verder te gaan nadat u klaar bent met de ondertekening. U moet uw e-mailadres invoeren, u kunt het delen met iemand anders wiens elektronische handtekening ook nodig is voor hetzelfde document, en ook aanvullende opmerkingen toevoegen. Als je klaar bent, kun je op Voltooid drukken om je het digitaal ondertekende document te sturen.

Laten we nu eens kijken hoe u de teken- en typetools kunt gebruiken om eenvoudig een digitale handtekening te maken.

Elektronische (of digitale) handtekening maken door te tekenen of typen

Wanneer u bovenaan op het gereedschap Ondertekenen klikt, krijgt u de mogelijkheid om de handtekening handmatig te schetsen of te typen. De eerste screenshot hieronder toont een voorbeeld van de handmatige tekening. De tweede afbeelding toont hoe het waarschijnlijk zal verschijnen wanneer u de typeoptie kiest.

Er is een knop Wissen beschikbaar om u te helpen het teken te wissen en te typen of opnieuw te tekenen totdat u tevreden bent met hoe het eruit ziet. Wanneer u op Gereed drukt, wordt het teken in het document ingevoegd waar u oorspronkelijk de muiscursor op had gericht.

Het rode vak dat u hierboven ziet, kan worden gesleept en groter worden gemaakt. Het maakt de handtekening ook groter.

Tekst zonder opmaak

U kunt SignNow ook gebruiken om tekst zonder opmaak te typen voor velden zoals Datum, Tijd enz. Klik op het gereedschap Tekst bovenaan om dat voor elkaar te krijgen.

Een notitie plaatsen waar anderen hun digitale handtekening moeten plaatsen

Zoals u eerder zag, is er een manier om plaknotities aan het document toe te voegen. Nu, dit plakbriefje liet me er niets op schrijven. Misschien komt dat omdat er een optie voor het toevoegen van notities is in de zijbalk. Deze notitie is in de eerste plaats bedoeld om naar de velden te wijzen waar de andere persoon op het document moet tekenen.

Laatste stap

Laatste stappen zijn wat het toont op de zijbalk. Voer uw e-mailadres in, deel het indien nodig en klik op voltooien. De e-mail wordt binnen enkele seconden ontvangen met het elektronisch ondertekende document bijgevoegd.

Juridisch en Beveiliging

SignNow maakt gebruik van 256-bit encryptie op hun hele site en zegt dat het onmiddellijk ritten van de documenten krijgt nadat het ze naar u heeft gemaild. Het gebruikt ook digitale beveiligingscertificaten uitgegeven door Symantec.

Elektronische handtekeningen worden tegenwoordig in de meeste landen als legaal beschouwd. U moet echter controleren of het in uw land geldig is. Meer informatie is beschikbaar op de juridische en beveiligingspagina van SignNow.

Over het algemeen is het een mooi gebouwd hulpmiddel dat beslist de moeite neemt om een ​​elektronische handtekening te maken. Probeer het uit en laat ons weten hoe het voor u werkte.