Android

Hoe een handtekeningregel te maken en te gebruiken in MS Outlook

Groepen mailen - Outlook

Groepen mailen - Outlook

Inhoudsopgave:

Anonim

De meesten van ons maken er bij het schrijven van e-mails een punt van om een ​​e-mailhandtekening op te nemen. Het is eigenlijk een goede gewoonte als het gaat om e-mailcorrespondentie. Het is echter geen goede gewoonte om de handtekeningregel te typen telkens wanneer u een nieuwe e-mail maakt. In plaats daarvan moet u een handtekening instellen als standaard en deze verschijnt bij elke e-mail van u.

Bijna alle e-maildiensten hebben dit als optie. En vandaag gaan we kijken hoe we hetzelfde kunnen maken en gebruiken op MS Outlook.

Stappen om een ​​handtekeninglijn te maken in MS Outlook

Met MS Outlook kunt u meerdere handtekeningen maken of configureren en deze gemakkelijk gebruiken / schakelen.

Stap 1: Navigeer naar Extra> Opties om het dialoogvenster Opties te starten. Markeer hier het tabblad E-mailindeling en druk op de knop Handtekeningen in het gedeelte Handtekeningen.

Stap 2: Dit zou het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier oproepen. Markeer het tabblad E- mailhandtekening en klik op Nieuw om uw handtekeningregel te maken.

Stap 3: Er verschijnt een pop-up waarin u een naam aan uw handtekening moet geven. Geef het een juiste naam zodat latere identificatie gemakkelijker wordt.

Stap 4: In het gedeelte Handtekening bewerken kunt u uw handtekening maken. Merk op dat u uw handtekening kunt stijlen door een ander lettertype, uitlijning en opmaak toe te passen. Op deze manier kunt u meerdere handtekeningen maken.

Stap 5: Vervolgens kunt u standaardhandtekeningen aan verschillende accounts koppelen en ook verschillende kiezen voor Nieuwe berichten en Antwoorden / Doorsturen. Sla de instellingen op als u klaar bent.

Handtekeningregel gebruiken

Zodra u een nieuwe e-mail aanmaakt, wordt uw handtekening aan het bericht toegevoegd. Dit betekent dat je gewoon het bericht moet typen en op Verzenden moet klikken.

Ik heb een ander sjabloon gemaakt voor antwoorden en doorsturen, en het is overduidelijk dat je ook hetzelfde zou willen doen (het is niet erg prettig om elke keer de volledige handtekening te sturen).

Trouwens, als je de standaard niet leuk vindt, kun je de handtekening voor je huidige bericht altijd wijzigen door naar Handtekening te gaan en de gewenste sjabloon te kiezen.

Conclusie

Dit dient als een grote tijdsbesparing voor mij. Het beste is dat u een aantal handtekeningen kunt maken en deze onderweg kunt wijzigen zoals vereist. Als je er nog geen hebt, raad ik je aan er meteen een te maken.