Presentatienotities maken en gebruiken in iwork Keynote

In eerdere berichten hebben we al Apple's eigen iWork-pakket met applicaties besproken, waaronder Pages, Numbers en natuurlijk Keynote. Vooral deze laatste is niet alleen enorm flexibel, maar ook superieur aan MS PowerPoint als het gaat om bruikbaarheid en esthetiek, twee aspecten die essentieel zijn voor het maken van presentaties.

Een van de beste voorbeelden van deze aspecten is de functie Presenter aanpassen van Keynote. Deze functie is een van de handigste van deze iWork-toepassing. Hiermee kunt u een reeks opties beheren die in de meeste gevallen alleen voor u zichtbaar zijn en geweldige hulp bieden tijdens uw presentatie.

Laten we er dieper op ingaan en alles ontdekken waarvoor u het kunt gebruiken.

Nadat je je presentatie hebt gebouwd (je kunt de basisprincipes over Keynote hier vinden en enkele aanvullende tips in dit bericht), ga je naar de menubalk van Keynote boven aan het scherm, klik je op het menu Afspelen en selecteer je de optie Presenterweergave aanpassen.

Uw presentatie neemt het volledige scherm in beslag en het scherm Presenter-weergave aanpassen wordt weergegeven. Het eerste dat u kiest uit de beschikbare opties, is om te bepalen of u alleen de "huidige dia" of ook de "komende dia" wilt zien, waarmee u uw aantekeningen kunt voorbereiden voordat deze in uw presentatie wordt weergegeven.

Net onder die optie vindt u de optie Ready to Advance Indicator. Als uw huidige dia bijvoorbeeld enkele foto's of animaties bevat die geleidelijk worden weergegeven, wordt door deze optie te selecteren een prompt boven aan het scherm weergegeven wanneer al deze elementen al zijn verschenen.

Rechts van het paneel vindt u het selectievakje Notities. Met deze optie schakelt u de weergave in van elke notitie die u mogelijk aan de huidige dia hebt toegevoegd. Deze kleine handige functie van Keynote geeft je een apart gedeelte op je dia's dat alleen zichtbaar is voor jou, waar je alle aanwijzingen of gedachten kunt opschrijven die van pas kunnen komen bij het presenteren van die dia.

U kunt als volgt notities toevoegen aan uw dia's in Keynote: Ga naar het View- menu van Keynote op de menubalk en selecteer Presenter-notities tonen uit de beschikbare opties. Schrijf vervolgens gewoon wat u nodig hebt voor die specifieke dia en herhaal het proces voor elke gewenste dia.

De laatste opties van het deelvenster Presenter aanpassen zijn de klok en de timer. De klok helpt u, zoals u misschien wel raadt, de tijd bij te houden door de huidige tijd op het scherm weer te geven. De timer is echter veel veelzijdiger. Deze tool toont standaard de verstreken tijd sinds uw Keynote-presentatie is gestart, maar als u de optie Resterende tijd selecteert, kunt u een timer instellen voor het geval uw presentatie na een bepaalde periode moet eindigen.

En daar ga je. Zoals u kunt zien, is het opmerkelijk eenvoudig om deze tools te gebruiken zodra u weet waarvoor ze zijn bedoeld en hoe u er toegang toe kunt krijgen. Dat niet alleen, maar als je ze eenmaal gaat gebruiken, wil je gewoon niet meer terug, omdat ze je kunnen helpen volledige controle te krijgen over je Keynote-presentaties. Genieten!