E-mailhandtekening maken en gebruiken in Outlook 2013

Als u Outlook 2013 veel gebruikt (of een andere e-mailclient, wat dat betreft), is een handtekening een must, omdat het uw berichten een persoonlijk tintje geeft.

Het maakt het voor de ontvanger van het bericht gemakkelijker om precies te weten van wie het bericht is, zelfs als u niet zo vaak met elkaar communiceert.

Hoewel de handtekening kort moet zijn (ik denk niet dat iemand veel tekst in een e-mailhandtekening zal waarderen), moet deze de belangrijkste gegevens over u bevatten - uw naam en functie, evenals de contactgegevens die u wilt gebruiken. Plaats uw Skype-ID er niet in als u niet wilt dat mensen naar wie u e-mails verzendt, op die manier contact met u kunnen opnemen; hetzelfde geldt voor uw telefoonnummer of adres.

Je pagina's op favoriete sociale mediasites zijn perfect in orde, zolang ze passen bij het type e-mailadres waarvoor je de handtekening maakt - bijvoorbeeld als je foto's plaatst van de partijen waar je naartoe gaat met je vrienden, je Facebook profiellink hoort niet in uw e-mailhandtekening van uw werk te staan. U kunt meer dan één handtekening maken voor gebruik in verschillende situaties.

Een handtekening maken in Outlook 2013 is een ander proces dan voorheen voor de handtekening van Outlook 2010, maar dat betekent niet dat het moeilijk is. Zolang u de onderstaande stappen volgt, gebruikt u er snel een.

Een handtekening maken in Outlook 2013

Hier zijn de stappen om een ​​e-mailhandtekening te maken in Outlook 2013.

Stap 1: Klik op Bestand in het bovenste menu.

Stap 2: Klik in het menu aan de linkerkant van uw Outlook 2013-scherm op Opties.

Stap 3: Er verschijnt een venster. Klik in het menu aan de linkerkant op Mail.

Stap 4: Blader tot u het onderstaande gedeelte vindt en klik op de knop Handtekeningen …

Stap 5: Klik in het venster dat verschijnt op Nieuw onder het tabblad E-mailhandtekening.

Stap 6: Nu maak je eigenlijk je handtekening, dat is waar je naartoe hebt gewerkt. U begint met het geven van uw handtekening een naam - deze naam verschijnt niet in uw e-mails, het wordt alleen gebruikt zodat u onderscheid kunt maken tussen uw handtekeningen.

Stap 7: Nu uw handtekening een naam heeft, kunt u doorgaan en toevoegen wat u wilt. Voordat u dit doet, moet u ervoor zorgen dat de naam die u zojuist hebt getypt, is geselecteerd in de lijst aan de linkerkant van het venster. Mijn nieuwe handtekening heet "Hoofdhandtekening", dus dat is wat ik heb geselecteerd.

Stap 8: Selecteer nu aan de rechterkant van het venster waarvoor de handtekening zal worden gebruikt. U wilt waarschijnlijk dat het in nieuwe berichten verschijnt, maar als u niet wilt dat het wordt toegevoegd wanneer u een bericht beantwoordt of doorstuurt, hoeft dit niet. Hier neemt u die essentiële beslissingen.

Stap 9: Laten we de handtekening zelf maken. Typ wat je wilt in het vak onder aan het venster. Je kunt de lettertypen gebruiken die je leuk vindt, dus wees creatief over dingen!

Coole tip: u kunt een link naar uw handtekening toevoegen door de tekst te selecteren waaraan u het wilt verankeren en vervolgens de speciale knop te gebruiken (dit is de laatste rechts in de werkbalk hierboven) om het adres in te voeren.

Dat is het! Nadat u op Opslaan en vervolgens op OK hebt geklikt, wordt uw handtekening nu automatisch weergegeven in alle situaties die u hebt geselecteerd. Als u het zelf wilt invoegen, kunt u dit eenvoudig doen door op de knop Handtekening te klikken op het tabblad Bericht in een venster voor het bewerken van e-mail, zoals weergegeven in de bovenstaande schermafbeelding.

Ik hoop dat de stappen eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen waren. Laat het ons weten als u nog vragen heeft.