Gegevensvalidatie in Excel
Inhoudsopgave:
De meeste mensen, op kantoor en andere werkplekken, onderhouden Excel Sheets om bepaalde records en gegevensinvoer bij te houden. Soms moeten we ook werkboeken delen. Hoe dan ook, het is heel moeilijk om invoer te controleren en de juistheid ervan te valideren (vooral als er een grote hoeveelheid gegevens is).
In plaats van u zorgen te maken over fouten, zou het een goede gewoonte zijn om de werkmap of werkbladen zo te maken dat de invoer automatisch wordt gevalideerd en dat een gebruiker geen verkeerde invoer kan uitvoeren. Dit is precies wat de tool Gegevensvalidatie op het tabblad Gegevens in MS Excel u helpt.
En vandaag zullen we kijken naar een van de functies waar u een vervolgkeuzemenu voor elke cel, rij of kolom kunt maken en de celinvoer beperkt tot gegevens uit de lijst. Dit betekent ook dat de gebruiker nooit een fout kan maken.
Stappen om een vervolgkeuzelijst te maken
Stap 1: Selecteer de cel, rij of kolom waarop u de validatielijst of vervolgkeuzelijst wilt maken. In mijn voorbeeld heb ik kolom nr. E geselecteerd. De gebruiker moet dus waarden invoeren waartoe kolom E beperkt is.
Stap 2: Navigeer naar het tabblad Gegevens en zoek naar het hulpprogramma Gegevensvalidatie onder het gedeelte Gegevenshulpmiddelen. Klik op dit pictogram en selecteer om te beginnen Gegevensvalidatie.
Stap 3: Selecteer in het pop-upvenster dat verschijnt Lijst uit Lijst toestaan op het tabblad Instellingen.
Stap 4: Vervolgens moet u de Bron invoeren, dwz waarden die deel uitmaken van de lijst of waarden die kunnen worden geselecteerd of ingevoerd. U kunt ze rechtstreeks in het tekstvak Bron invoeren (gescheiden door komma's).
U kunt ook een celbereik selecteren uit het huidige blad in de werkmap en de waarden van die cellen worden als de lijst beschouwd. Als u echter met deze optie wilt gaan, moet u de lijst al vóór stap 1 voorbereiden.
Opmerking: Als u de vervolgkeuzelijst In cel aanvinkt, wordt de vervolgkeuzelijst in de werkmap weergegeven. Anders werkt alleen de validatie terwijl de gebruiker waarden moet invoeren.
Hiermee wordt de vervolgkeuzelijst gemaakt en klaar voor gebruik. De gebruiker kan elke waarde in de lijst selecteren. En het mooie is dat het zoveel moeite kost om handmatig te typen.
Als een gebruiker echter waarden probeert in te voeren (door handmatig te typen) die geen deel uitmaken van de validatielijst, krijgt hij een foutmelding.
Conclusie
Dit is slechts een van de methoden om gegevensinvoer te valideren. De tool heeft nog meer potentieel dan u zich kunt voorstellen. We zullen in de nabije toekomst over meer van de functies praten. Maak vervolgens gebruik van de vervolgkeuzelijst en laat ons weten wat uw ervaringen zijn.
Wilt u meer van dergelijke gidsen zien? Laat uw opmerkingen vallen!
Maak je nieuwe pc probleemloos, deel 1: maak een systeemreparatieschijf
If you ' ik heb een paar vrije minuten en een lege CD of DVD, gebruik de ingebouwde herstelschijf-maker van Windows 7 om een kaart te maken die de uitkomst van een ramp kan verminderen.
Siemens: Duitse klant getroffen door industriële worm bevestigde dinsdag dat een van zijn Duitse klanten is getroffen door een nieuwe worm die is ontworpen om geheimen te stelen van industriële besturingssystemen. Siemens bevestigde dinsdag dat een van zijn klanten is getroffen door een nieuwe worm die is ontworpen om geheimen te stelen van industriële besturingssystemen. Tot op heden is het bedrijf op de hoogte gebracht van één aanval op een Duitse fabrikant dat Siemens weigerde te id
De worm, Stuxnet genaamd, werd vorige maand voor het eerst gezien toen het systemen infecteerde bij een niet-geïdentificeerde Iraanse organisatie, volgens Sergey Ulasen, hoofd van het antivirusprogramma. kernelafdeling bij VirusBlokAda, in Minsk, Wit-Rusland. Het niet-geïdentificeerde slachtoffer, dat geen eigenaar is van het type SCADA-systeem (toezichtcontrole en gegevensverzameling) dat door de worm wordt getarget, "vertelde ons dat hun werkstations serieel opnieuw werden opgestart zonder eni
Maak een ISO uit een map (of brand een map naar een cd / dvd) met ...
Een ISO maken van een map (of een map op een CD / DVD branden) met Folder2ISO