Maak een knop in Excel of Word om meerdere opmaak toe te passen

Het formatteren van een document verhoogt zeker de leesbaarheid en zichtbaarheid. Ik weet zeker dat je stukjes tekst markeert door verschillende soorten opmaak toe te passen. Laat me je nu een vraag stellen. Hoe vaak moet u vet (cursief) en opmaak (allemaal tegelijk) op tekst in uw Word-, PowerPoint- of Excel-document toepassen?

Als je 'veel' hebt geantwoord, lees dan verder.

We gaan u helpen dat driestappenproces terug te brengen tot één. Drie stappen, toch? U klikt op de knoppen B, I, U of gebruikt de sneltoetsen Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.

Niet meer. Aan het einde van deze tutorial heb je een knop die alle drie in één klik doet. En dit is slechts een voorbeeld, u kunt deze methode gebruiken om verschillende van dergelijke knoppen te maken voor repetitieve opmaak.

Het idee is om een ​​macro op te nemen en deze vervolgens aan een knop toe te wijzen. De knop kan overal in het lint of de werkbalk voor snelle toegang worden geplaatst. Ik geef de voorkeur aan het laatste, zoals in het onderstaande diagram.

Opmerking: deze zelfstudie is gebaseerd op Excel 2013. De stappen en processen blijven vergelijkbaar op Word 2013 en PowerPoint 2013; en enigszins vergelijkbaar in lagere versies van de suite.

Neem een ​​macro op

Stap 1: Navigeer naar Beeld -> Macro's -> Macro opnemen.

Stap 2: Geef uw macro een naam, geef deze een optionele beschrijving en selecteer het bereik. Klik vervolgens op OK.

Als u wilt, kunt u een sneltoets toewijzen. Persoonlijk sla ik dat over zodat ik de standaard sneltoetsen niet ga negeren.

Stap 3: Wat u ook doet nadat u op OK hebt geklikt, wordt vastgelegd als een reeks acties. Controleer dus de B-, I- en U-knoppen zoals weergegeven in het diagram.

Het blijft opnemen totdat u op de stopknop op de statusbalk drukt. Klik op het stoppictogram wanneer u klaar bent.

Wijs een knop toe

Stap 1: Navigeer om de werkbalk Snelle toegang aan te passen -> Meer opdrachten.

Stap 2: kies uit de linker vervolgkeuzelijst Macro's.

Stap 3: Selecteer de macro die u hebt gemaakt en klik vervolgens op de knop Toevoegen. Dat zou je commando naar de rechterkant moeten brengen.

Stap 4: Om de identificatie gemakkelijk te maken, wilt u misschien een pictogram van uw keuze toewijzen. Selecteer hiervoor de toegevoegde macro (aan de rechterkant) en klik op de knop Wijzigen. Wijs vervolgens een pictogram toe en druk op OK om af te sluiten.

De macrotoets gebruiken

De volgende keer dat u vetgedrukte, cursieve en onderstreepte opmaak in één keer op geselecteerde tekst wilt toepassen, hoeft u alleen maar op de macroknop te klikken die u hebt gemaakt.

Geweldig, drie stappen zijn zojuist gereduceerd tot één!

Opmerking: deze knop is een eenrichtingsactiviteit. Het kan de opmaak toepassen, maar door er nogmaals op te klikken door tekst te selecteren waarop de opmaak is toegepast, wordt de opmaak niet ongedaan gemaakt.

Conclusie

Als u denkt dat dit cool en snel is, moet u nog een paar macro's maken voor taken die u vaak uitvoert. Ik weet zeker dat ze je zullen helpen wat opmaaktijd te besparen. Ik heb er veel voor mezelf gemaakt en ik kan je verzekeren dat ze erg behulpzaam zijn.