Hoe tekst naar tabel te converteren (en omgekeerd) in ms word

Het opmaken van een document in MS Word kan heel moeilijk maar uiterst eenvoudig worden. Verward? De schoonheid ligt in hoeveel van de tool je kent. Als u de functies in en uit kent, kunt u uw taken in seconden voltooien en als u dat niet doet, kan dit uren duren.

Neem bijvoorbeeld het verplaatsen van een diagram dat uit meerdere elementen bestaat of het toepassen van randen op pagina's, teksten, alinea's en objecten. Onlangs werkte ik aan enkele kolommen met tekst en tegen het einde van mijn werk realiseerde ik me dat het er beter zou uitzien als het in een tabel was georganiseerd.

De gegevens waren zo enorm dat ik niet alles kon wissen en opnieuw kon beginnen. Met weinig onderzoek vond ik een eenvoudige oplossing en converteerde ik snel de hele tekst naar een tabel. Dit is wat ik deed.

Stappen om tekst naar tabel te converteren

Het allerbelangrijkste is dat er een soort symmetrie moet zijn in de tekst die u wilt converteren. Anders is het hele proces zinloos.

Hieronder ziet u een gedeelte van de hele gegevens. Volg de stappen om dergelijke kolomgegevens om te zetten in tabelgegevens.

Stap 1: Selecteer het stuk tekst dat u in een tabel wilt inkapselen. Navigeer naar het tabblad Invoegen en klik op het pictogram Tabel. Kies de optie om tekst naar tabel te converteren.

Stap 2: U krijgt een configuratiedialoog te zien om uw voorkeuren en regels in te stellen om de tabel te maken. Selecteer het aantal rijen en kolommen, kies een passend gedrag en definieer de scheidingsregels. In mijn geval wilde ik ze scheiden bij de dikke darm.

Het is echt zo simpel. En als je creatief bent, kun je de truc misschien voor meer gebruiken. Bekijk het resultaat van wat we net hebben gedaan.

Dit is echter een kant van het verhaal. Nadat ik de tekst met een tabel had omringd, dacht ik dat de look er beter uitzag zonder. Ik volgde stap 1 en 2 en vond geen optie om terug te keren. Tot mijn geluk vond ik het ergens anders. Laten we daar dus ook naar kijken.

Stappen om de tabel naar tekst te converteren

Stap 1: Selecteer de tabel en navigeer naar Hulpmiddelen voor tabellen -> Lay-out -> Gegevenssectie. Klik op het pictogram Converteren naar tekst.

Stap 2: Een vergelijkbaar configuratievenster als eerder verschijnt. U moet kiezen hoe de kolommen worden gescheiden nadat ze als tekst zijn samengesteld. Mijn opties waren hetzelfde als voorheen (en dubbele punt).

Conclusie

Tot gisteren wist ik niets van deze functie van MS Word. Maar nu heb ik nog een juweeltje in mijn tas met MS Word-trucs. Weet je, dit werkt ook op MS Outlook. Dus veel plezier met het bewerken van alle documenten en vertel ons over uw ervaringen.