Hoe twee documenten in ms word 2007 of 2010 te vergelijken

Tijdens het werken aan tekstinhoud komen we vaak in situaties waarin we twee documenten woord voor woord moeten vergelijken om de verschillen te markeren. De meesten van ons openen beide artikelen naast elkaar en lezen regel na regel parallel, maar de praktijk lijkt alleen haalbaar als u weinig regels of een kleine alinea hebt om te vergelijken.

Wanneer u meerdere pagina's moet vergelijken, lijkt de methode een beetje orthodox en griezelig. We hebben al gesproken over een online tool genaamd CompareMyDocs die documenten voor u kan vergelijken, maar als Microsoft Word op uw systeem is geïnstalleerd, is deze tool of een andere dergelijke service niet nodig. U kunt eenvoudig twee documenten vergelijken zonder te zweten.

Als u twee documenten wilt vergelijken, opent u Microsoft Word (versie 2007 of 2010). Klik op het tabblad Controleren op de vervolgkeuzeknop Vergelijk en selecteer de eerste optie Vergelijken.

Het vergelijkingsvenster wordt geopend en u wordt gevraagd het originele document en het herziene document in te voeren. Alle documenten die zijn opgeslagen in uw documentenmap zijn standaard beschikbaar in de vervolgkeuzelijst. Als het document zich in een andere map bevindt, moet u er handmatig naar zoeken.

Nadat u beide documenten hebt geselecteerd, klikt u op OK om de vergelijking te starten. Word vergelijkt beide documenten en geeft alle details in het vergelijkingsvenster. De vergelijking houdt rekening met elk aspect, zoals lettergrootte, witte spaties, letterkleur, enz. Als u sommige aspecten wilt uitsluiten, kunt u dit doen door op de knop Meer in het vergelijkingsvenster te klikken en het vinkje uit de degenen die u wilt uitsluiten.

De enige beperking is dat Microsoft Word de vergelijking beperkt tot slechts twee documenten tegelijk. Als u meerdere bestanden wilt vergelijken, kunt u de online tool gebruiken die we eerder hebben genoemd.