Hoe de standaardinstellingen voor opslaan op MS Office te wijzigen

Elke applicatie heeft standaard bepaalde dingen of bewerkingen ingesteld. Met sommige kun je ze aanpassen, andere niet. MS Office suite heeft ook veel dingen ingesteld om standaardacties uit te voeren en gelukkig kunnen we ze variëren volgens onze behoeften.

U moet hebben gemerkt dat wanneer u een nieuw document schrijft of maakt, dit op een bepaalde locatie en in een bepaald formaat wordt opgeslagen. We hebben het niet over de functie Opslaan als (waarmee u kunt kiezen wat u wilt); we hebben het alleen over opslaan. En als uw vereisten meestal hetzelfde zijn, maar niet overeenkomen met de standaardinstellingen, kunt u overwegen deze instellingen te wijzigen. Dat is wat we je in dit bericht zullen leren - het wijzigen van de standaardinstellingen voor 'Opslaan' op MS Office.

Laten we kijken hoe we dat kunnen doen.

Stappen om de standaardinstellingen voor opslaan in MS Office te wijzigen

In de onderstaande stappen laten we zien hoe u de standaardinstellingen in MS Word kunt wijzigen. Soortgelijke stappen zijn van toepassing op MS Excel en MS PowerPoint.

Stap 1: Klik op de Office-knop linksboven in de interface en navigeer naar Word-opties (of Excel-opties of PowerPoint-opties).

Stap 2: Selecteer in het dialoogvenster Word-opties dat verschijnt Save in het linkerdeelvenster. Dit toont het gedeelte met standaard opslagacties.

Opmerking: bekijk het gedeelte Documenten opslaan en de opties eronder. U kunt de opslagindeling en de locatie wijzigen. Interessant is dat je ook de instellingen voor automatisch herstellen kunt wijzigen (bijvoorbeeld de tijd verkorten van 10 minuten tot 5 minuten en veiliger spelen).

Stap 3: Kies het gewenste bestandsformaat, bewerk de locatie (die standaard vergelijkbaar is met C: \ Users \ Sandeep \ Documents ) ​​en breng indien nodig wijzigingen aan om automatisch te herstellen.

Waarom overwegen dit te doen?

Welnu, u hoeft niet het probleem van Save As te doorlopen, elke keer als u een nieuw document wilt opslaan en dingen wilt aanpassen. Als u alleen een document opslaat en mist waar het is geplaatst, navigeert u gewoon naar het gedeelte Document opslaan en controleert u de locatie in plaats van willekeurige zoekopdrachten uit te voeren.

Conclusie

Als u een frequente MS Office-gebruiker bent, is het de suggestie om uw eigen standaardinstellingen in te stellen als het gaat om de Save-opties om elke dag een productievere manier van werken met die tools te garanderen. Voor mijn toepassingen heb ik mijn eigen standaardinstellingen ingesteld. Doe jij dit ook?