Back-up of exporteer contacten op outlook.com, gmail, yahoo mail

Herinner je de tijd dat er altijd een contactendagboek permanent naast je vaste telefoon was geplaatst, waarnaar je vroeger refereerde voordat je belde? Natuurlijk was er toen geen e-mail of Facebook. Zelfs mobiele telefoons kwamen net uit hun nest. Vroeger was dat dagboek je enige back-up van je contacten, en dat kon je niet missen.

Dingen zijn anders vandaag en onze contacten zijn online back-up. Maar is het waterdicht? Hoewel we kunnen vertrouwen op en vertrouwen op services zoals Outlook, Gmail en Yahoo, zijn we onzeker over pech. In geval van een storing (of een andere reden), kunnen we alle contactgegevens (e-mailadressen, telefoonnummers, enz.) Verliezen die we op hun servers hebben opgeslagen.

Dus als je borderline paranoïde bent zoals ik, zou je altijd een back-up van je contacten maken en ze op je harde schijf bewaren. Hier is hoe hetzelfde te doen voor Outlook, Gmail en Yahoo.

Stappen om Outlook.com-contactpersonen te exporteren

Stap 1: Meld u aan bij Outlook.com Mail en beweeg de muisaanwijzer over het Outlook- pictogram (linksboven in de interface). Klik op de vervolgkeuzelijst (naar beneden wijzende pijl).

Stap 2: Kies uit de lijst van vier pictogrammen degene die Mensen leest. Klik op dit pictogram.

Stap 3: Klik vervolgens op de knop Beheren en kies voor Exporteren. De contacten worden opgeslagen in CSV-indeling (Comma Separated Values).

Opmerking: Als u contacten in Outlook.com-e-mail hebt geïmporteerd uit netwerken zoals Facebook, Google, Twitter, enz. Met behulp van de ingebouwde functie, is het belangrijk om te weten dat al dergelijke contacten niet worden geëxporteerd naar het bestand dat is gemaakt in stap 3. En er is momenteel geen manier om dat te doen.

Stappen om Gmail-contactpersonen te exporteren

Stap 1: Meld u aan bij uw Gmail-account en schakel over naar de contactenweergave door linksboven in het Gmail-scherm op Gmail te klikken.

Stap 2: Klik op het pictogram Meer vanaf de bovenkant van de interface en klik vervolgens op Exporteren.

Stap 3: Er verschijnt een nieuwe pagina bovenaan de interface. Selecteer de groep contacten waarvoor u een back-up wilt maken, kies het formaat van het bestand dat u wilt opslaan en klik op Exporteren.

Stappen om Yahoo Mail-contactpersonen te exporteren

Stap 1: Meld u aan bij Yahoo Mail, ga naar het tabblad Contacten en klik op de knop Acties. Klik op Alles exporteren om dingen te laten gebeuren.

Stap 2: Op de volgende pagina vindt u meerdere opties. Kies het gewenste exportformaat en klik op Nu exporteren tegen wat u wilt. De gemarkeerde is wat ik heb gekozen.

Hoewel Outlook.com het resulterende bestand standaard in CSV-indeling opslaat, raad ik aan dat u vergelijkbare opties kiest voor Gmail en Yahoo Mail. De reden is dat het formaat wordt ondersteund door de meeste e-mailservices en desktopclients als het gaat om het importeren van contacten. Bovendien kunt u het bestand openen met MS Excel en de contacten direct bekijken.

Conclusie

Het maken van een back-up van dingen is echt belangrijk. Vooral die op externe servers; we weten nooit wanneer we ze kunnen verliezen. Ga je je contacten meteen op je lokale schijf opslaan? Is er een andere manier om de contacten nog gemakkelijker op te slaan? Laat het ons weten in de comments.