Synchroniseer de meest recente bestanden van Mac naar Dropbox of Google Drive

Ik weet zeker dat je een cloudsynchronisatieservice zoals Dropbox of Google Drive gebruikt om automatisch bestanden tussen meerdere computers te synchroniseren. De manier waarop deze services werken, is dat u een map krijgt waarin u alles kunt neerzetten. Alle inhoud van deze map wordt gesynchroniseerd met de cloud en vervolgens met al uw verbonden apparaten. Simpel als dat.

Maar dat betekent dat u een bestand van uw lokale opslag naar de synchronisatiemap moet kopiëren / verplaatsen. En als het gaat om het synchroniseren van meerdere bestanden per dag, kan dit een hele klus worden. Vandaag praten we over een app die automatisch de 50 meest recente bestanden synchroniseert met de cloudservice van je keuze.

Dat betekent dat wanneer u een nieuw document opent of een bijlage downloadt, deze automatisch wordt weergegeven in Dropbox of Google Drive. U kunt naar een andere computer gaan en verwachten dat deze zich zo in een gesynchroniseerde map bevindt.

Coole tip: als u een Dropbox-hoofdgebruiker bent, moet u weten hoe u uw bestanden kunt beschermen met behulp van 2-factor-authenticatie en hoe u meerdere Dropbox-accounts op Android kunt gebruiken.

Als u met meer dan één machine werkt, bijvoorbeeld een Mac en Windows-pc, kan dit soort geautomatiseerde synchronisatie nuttig zijn. Hieronder zal ik u door het installatieproces leiden en over belangrijke instellingen praten.

Hoe QuickSand in te stellen

QuickSand is de app die we hiervoor zullen gebruiken. Download de app en doorloop het installatieprogramma. Als je wordt gevraagd waar je de map wilt opslaan, kies je de map in je cloud-synchronisatiemap (zoals Dropbox of Google Drive). Voer daarna een naam in die herkenbaar is.

Om uw meest recente bestanden te bekijken, gaat u naar Finder, schakelt u over naar de weergave Al mijn bestanden en sorteert u op Datum gemaakt.

Net als Dropbox verschijnt QuickSand in de menubalk. Vanaf hier kunt u het synchronisatieproces besturen of de app afsluiten.

Instellingen aanpassen

Via de instellingen kunt u de maplocatie en meer wijzigen.

De belangrijkste instellingen om te tweaken zijn de volgende.

• Te synchroniseren bestanden: u kunt kiezen uit 5 tot 50 meest recente bestanden om te synchroniseren.
• Synchronisatiefrequentie: u kunt kiezen tussen 30 seconden tot elk uur.
• Maximale mapgrootte: u kunt kiezen uit 50 MB tot onbeperkt.

Als je bent zoals ik, wil je niet allerlei bestanden tussen computers synchroniseren. U wilt waarschijnlijk gewoon documenten en afbeeldingen synchroniseren.

Ga naar het tabblad Deze bestanden synchroniseren en uw thuismap wordt hier geselecteerd. Als u meerdere schijven gebruikt, kunt u ook een andere map toevoegen voor monitoring.

Vanaf het tabblad Deze bestanden niet synchroniseren kunt u mappen toevoegen die QuickSand moet uitsluiten. Dit kunnen mediamappen zijn of uw werkmappen die u niet online wilt hebben.

Schakel op dit tabblad over naar Genegeerde bestandstypen. Typ hier de bestandsextensies voor bestanden die u niet wilt synchroniseren. Ik heb bijvoorbeeld avi- en mp4- bestanden geblokkeerd, zodat video's niet worden gesynchroniseerd. Ik heb ook zip geblokkeerd, dus gecomprimeerde bestanden ook niet.

Is dit iets dat u nuttig vindt?

Voor iemand zoals ik die twee verschillende computers met twee verschillende besturingssystemen gebruikt, is het handig om de meest recente bestanden zoals documenten of screenshots van de Mac automatisch op Windows-pc te laten verschijnen. Hoe zit het met jou? Laat het ons weten in de reacties hieronder.