Stuur automatisch Gmail-bijlagen naar Dropbox en Evernote

Soms wou ik dat ik al mijn Gmail-bijlagen naar Dropbox kon verzenden. Soms heb ik ook een drang om een ​​paar naar mijn Evernote-account te sturen, alleen om dingen bij te houden. Natuurlijk kan ik de bestanden downloaden en handmatig uploaden naar Dropbox en Evernote, maar dat is zo ouderwets.

Vandaag zal ik je laten zien hoe je het internet voor je kunt laten werken en de taak van het verzenden van Gmail-bijlagen naar Dropbox en Evernote kunt automatiseren. We zullen twee services gebruiken, namelijk attachments.me en Wappwolf om de taak uit te voeren.

Wappwolf en attachments.me zijn twee online services, net als ifttt voor het automatiseren van uw taken op het web. Beiden zijn gratis te gebruiken en maken het proces een cakewalk. Dus laten we beginnen….

Een bijlage verzenden van Gmail naar Dropbox

Stap 1: Voordat we verdergaan, maken we een nieuwe map in het Dropbox-account om alle Gmail-bijlagen op te slaan. Hoewel u een reeds bestaande map kunt gebruiken, houdt het maken van een nieuwe map ze discreet.

Stap 2: Download en installeer attachments.me extensie voor uw browser en registreer uzelf met uw Google-account.

Stap 3: De extensie wordt naadloos geïntegreerd in uw Gmail-inbox en begint met het bewaken van al uw bijgevoegde bestanden in uw e-mails. Omdat we de bijlagen naar een map in Dropbox willen verzenden, moeten we beide services (Dropbox en attachments.me) met elkaar verbinden. Klik op de knop attachments.me (paperclip-pictogram) en selecteer Cloud Services beheren om verbinding te maken met uw Dropbox-account.

Stap 4: Nadat je je Dropbox-account hebt verbonden met attachments.me, is het tijd om een ​​regel te maken voor de inkomende bijlagen. Klik opnieuw op de knop attachments.me en selecteer de optie Regels beheren.

Stap 5: Maak hier een nieuwe regel door het type bestand te selecteren dat u naar Dropbox wilt verzenden en de map waarnaar u het wilt verzenden. Vergeet niet om de nieuwe map te selecteren die we specifiek voor Dropbox hebben gemaakt voor de taak.

Stap 6: sla eindelijk de regel op. Vanaf dit punt wordt het bestand automatisch geüpload naar de map in Dropbox wanneer u een e-mail ontvangt met een bijgevoegd bestand dat overeenkomt met het filter dat u hebt gemaakt.

Ga je gang en test de verbinding door jezelf een dummy e-mail met een bijlage te sturen. Als je de bijlage in je Dropbox-map ziet, kun je verdergaan.

Hiermee hebben we 50% van het werk voltooid. Laat ons nu zien hoe u deze bestanden naar Evernote kunt verzenden.

Een bijlage verzenden van Dropbox naar Evernote

Stap 1: Open Wappwolf en maak een account om te beginnen. Je kunt je Dropbox-account gebruiken om in te loggen, die op zijn beurt zorgt voor de verbinding met het Dropbox-account.

Stap 2: Nadat u bent ingelogd, wordt u doorgestuurd naar uw automatiseringspagina. Als u een nieuwe gebruiker bent, is de pagina leeg. Klik op de knop Nieuwe automatisering maken.

Stap 3: Wappwolf laadt nu alle mappen die je in je Dropbox-account hebt. Selecteer degene die u hierboven hebt geconfigureerd om de Gmail-bijlagen te laten bezorgen en druk op de knop Volgende.

Stap 4: Zoek nu in de lijst met acties en selecteer Uploaden naar Evernote en verbind Wappwolf met uw Evernote-account.

Stap 5: Na dat te hebben gedaan, zal Wappwolf u vragen om het Evernote Notebook te selecteren waarnaar u het bijlagebestand wilt uploaden. Geef bovendien de gewenste titel, tekst en tags voor de notities op en sla de instellingen op.

Stap 6: Klik ten slotte op de knop Voltooien bovenaan de pagina om de automatisering op te slaan.

Je kunt verschillende Dropbox-mappen, attachments.me-regels en Wappwolf-automatisering maken om verschillende soorten bijlagen te uploaden naar verschillende Notebooks op Evernote. Als u de automatisering wilt stoppen, logt u gewoon in op de Wappwolf-automatiseringspagina en verwijdert u de regel.

Dat is alles, vanaf nu worden alle bijlagen (specifieke bijlagen als u een filter hebt gemaakt) automatisch opgeslagen in uw Evernote-account. Hoewel dit proces een beetje lang lijkt, is het gewoon eenmalig. Nadat u het hebt geconfigureerd, wordt alles voor u geautomatiseerd en hoeft u niet eens een wenkbrauw op te heffen om de bijlage van Gmail naar Evernote te verzenden.