Hoe typzinnen en tekst in Windows te automatiseren

Vele manen geleden hadden we over PhraseExpress geschreven. De dingen waren toen heel anders en The Stream was niet echt een ding. De dingen in de digitale wereld zijn sindsdien behoorlijk veranderd, hoewel de software zelf geen grote veranderingen heeft ondergaan. Er zijn echter verbeteringen en een aantal voortdurende problemen die het niet zo prettig maken om te gebruiken.

Waarom veranderen als het niet kapot is

Het team achter PhraseExpress heeft hetzelfde DNA behouden dat het toen al zo geweldig maakte. Met de software kun je typen, automatiseert woorden die je verwacht te schrijven en corrigeert zelfs tekst automatisch overal in Windows. Dus je kunt zoiets typen als 'hbd' en het zal het verlengen tot een Happy Birthday-bericht van je keuze. Of het nu MS Office, een browservenster of een andere toepassing is. Nadat u het hebt gedownload en geïnstalleerd, bent u helemaal klaar.

U kunt nog steeds gemakkelijk sneltoetsen toewijzen door op CTRL + ALT + C te drukken en zinnen toe te voegen die u wilt zoals u wilt. Maar een paar toevoegingen aan het menu zijn gemaakt en de opname van macrofuncties, speciale functies, beroemde citaten en aanhef maakt het uitgebreider dan voorheen.

Het heeft ook de handige functie voor automatisch corrigeren en invoegen van suggesties zoals eerder, maar dat was behoorlijk goed, zelfs in het verleden. Als u het snel wilt uitschakelen en een tijdje wilt deactiveren, kunt u dat altijd doen via de taakbalk, waar een permanent pictogram aanwezig is zolang de software op de achtergrond wordt uitgevoerd.

Hallo macrofuncties!

Dit is een geweldige toevoeging aan PhraseExpress omdat je dingen zoals de datum van vandaag en de huidige tijd kunt invoegen door sneltoetsen of sneltoetsen overal in te voegen. Stel je voor dat je de hele dag over een plan schrijft en dat je je geen zorgen hoeft te maken dat je de datum overal handmatig typt. Het werkt ook voor het jaar, de tijd en u kunt dit aanpassen zoals u dat wilt. Zin in hebben.

Er is al een grote verscheidenheid aan macrofuncties inbegrepen en u kunt natuurlijk degene die het meest nuttig voor u zijn toevoegen, en de bestaande bewerken. Sommige macrofuncties helpen u zelfs bij het automatiseren van berekeningen in programma's zoals MS Excel.

Werkelijke macro's ook inbegrepen

Als je dacht dat alleen bepaalde macro's die werken met beperkte opties zijn opgenomen in de nieuwste release, dan heb je het helemaal mis. Er is een lijst met echte macro's die ook in de software is ingebouwd en die redelijk goed werkt. Wat meer is, er is ook een lijst voor programmeurs, die niet de hele syntax over en weer willen typen, en die sneltoetsen kunnen toewijzen om hun leven gemakkelijker te maken.

U kunt ook uw eigen macro's importeren als u al enkele nuttige hebt ingesteld.

Speciale functies en beroemde citaten

Een andere handige toevoeging is de toevoeging van speciale functies en beroemde citaten. Speciale functies kunnen wiskundige resultaten direct toevoegen aan elke plaats waar u typt, zelfs MS Word. Typ gewoon een formule zoals "7890 * 9854 =" en zodra u op de spatiebalk drukt, wordt u gevraagd om op de Tab- toets te drukken om het resultaat in te voeren. Negeer het bericht als dit niet het geval is, klik op Tab als je wilt. Het is zo makkelijk.

En Famous Quotes is precies hoe het klinkt. Als u over iets in het bijzonder schrijft en een beroemd citaat wilt toevoegen, typt u eenvoudig '## quotes' en een lijst met pop-ups met vooraf ingevoerde quotes staat tot uw beschikking. Als je meer wilt toevoegen, kun je er zoveel blijven toevoegen als je wilt. Geen schrijversblok meer? Nou, het is een begin.

En de nadelen

Baby houdt ervan te negeren

Om eerlijk te zijn ging het niet allemaal soepel met PhraseExpress. Het slechtste deel is de auto-correcte functie. Als u per ongeluk iets verkeerd typt en de software corrigeert het voor u, dan moet u het gewoon laten. Als u handmatig backspace indrukt en weer terugzet, voegt de software dit woord toe aan de lijst 'negeren'. Zonder te vragen. Dit was nogal het meest frustrerende deel van het gebruik van de software, omdat ik soms alleen maar backspace raakte en toch werd het woord aan de negeerlijst toegevoegd, tot mijn grote spijt.

Update: PhraseExpress heeft duidelijk gemaakt dat de ongewenste autotekstdetectie uw invoer niet toevoegt aan een negeerlijst, maar de autotekst gewoon negeert de volgende keer dat u deze invoert. Als het u niet bevalt, kunt u het uitschakelen onder Instellingen > Functies > Ongewenste autotekst detecteren.

Tijdelijke oplossing: hoewel je dit probleem kunt omzeilen door terug te gaan en de tekst te selecteren en op verwijderen te drukken, is het duidelijk niet de ideale oplossing voor een behoorlijk frustrerend probleem.

Hoeveel kun je je herinneren?

Uiteindelijk komt het er allemaal op aan hoeveel u zich kunt herinneren en hoeveel automatisering u echt kan helpen. Ik kan duidelijk zien hoe de meeste programmeurs en schrijvers hiervan kunnen profiteren, maar zelfs zij zouden een goede capaciteit van grijze cellen moeten hebben om al die sneltoetsen en sneltoetscombinaties in hun geheugen te bewaren. Anders is het een gladde helling, mijn vriend.

Zeker beter maar meer willen

Ondanks al zijn fouten moeten we onthouden dat PhraseExpress al die jaren gratis is gebleven en toch zoveel geweldige functies biedt. Natuurlijk kan het met een paar tweaks, maar zelfs in zijn huidige staat is het niet slecht allemaal. Zoals James A. Froude ooit zei: "Ervaring leert langzaam en ten koste van fouten."