Hoe vergaderingsschema's in de Android-agenda te automatiseren

Als onderdeel van mijn werk word ik uitgenodigd voor veel evenementen, conferenties en meetups. PR-bureaus bellen of mailen me meestal met informatie over de locatie en timing van het evenement. Ik controleer mijn agenda en antwoord met ja of nee. Voeg vervolgens het evenement toe aan de kalender, zodat ik het niet mis.

Op de dag van het evenement, als ik te laat kom, informeer ik de leden hierover. Oh vergeet het, ik weet zeker dat je moet weten hoe deze dingen gaan.

Alles is gewoon zo handmatig en niet effectief. We zijn alleen overgestapt van pen en agenda naar apps en e-mails, maar het hele proces is nog steeds hetzelfde.

Nou, Kono is een app die tot doel heeft dingen te veranderen als het gaat om het plannen van evenementen, vergaderingen, zakelijke zakelijke lunches of zelfs als je gewoon met vrienden wilt rondhangen. De app automatiseert het proces van het maken van evenementen, het beheren van de agenda en zelfs het waarschuwen voor de komende evenementen. Dus laat me je tonen hoe je de app kunt gebruiken om de hele taak tot op zekere hoogte te automatiseren.

Vergaderingen plannen met Kono

Nadat u de app hebt geïnstalleerd en gestart, wordt u gevraagd om een ​​account te maken. Voor mij was de Facebook-optie grijs, weet niet waarom. Dus gebruikte ik de Google-inlogoptie om een ​​account aan te maken.

Zodra Kono is geladen, worden de details uit uw Android-agenda weergegeven. U kunt ook op het pictogram Agenda in de rechteronderhoek tikken om de volledige Android-agenda te bekijken. Laten we dus op het pictogram Toevoegen tikken om een ​​evenement te maken en het plezier te laten beginnen.

Kono geeft je het soort meetup waar je voor kunt gaan, zoals vergaderingen, conference call, lunch of als je gewoon wilt rondhangen met een paar vrienden die een druk schema hebben. Nadat u een selectie hebt gemaakt, wordt u gevraagd om de mensen uit uw contacten te selecteren naar wie u de uitnodiging wilt sturen. Als een persoon niet uw contacten is, typt u het volledige e-mailadres en selecteert u het.

Vervolgens geeft de app je drie aanbevolen plaatsen die je kunt ontmoeten. De locatie kan samen met de tijd worden gewijzigd. De drie opties maken het voor de persoon gemakkelijker om mogelijke vrije tijd te kiezen. U kunt de locatie en tijd wijzigen volgens uw keuze.

Selecteer ten slotte alle opties die u uw vriend wilt geven en tik op volgende. Stuur de laatste uitnodiging en het is tijd om te wachten.

Reageren op vergaderingen

Gebruikers die Kono al gebruiken, krijgen direct een melding op hun telefoon. In de app kunnen ze op de vergadering reageren en ook de door u ingestelde tijd en plaats kiezen. Als ze goed zijn met meer dan één optie, vink dan beide aan en laat de rest achter. Na bevestiging door beide partijen wordt het evenement rechtstreeks aan de kalender toegevoegd.

Degenen die nog niet op Kono zijn, krijgen een e-mailbevestiging en kunnen op internet reageren. Na bevestiging ontvangen ze een bestand dat kan worden geïmporteerd in de bureaubladkalender. Nogal een interessante functie, zou ik zeggen.

Dat is niet alles, zelfs nadat alles is gedaan, zal Kono u eraan herinneren wanneer het tijd is om naar de vergadering te vertrekken. Of als je te laat bent, zal het een e-mail sturen of een sms sturen naar de mensen die met je ETA aanwezig waren.

Begin vandaag Kono te gebruiken

Dus dat ging allemaal over Kono. De vergaderingen worden eenvoudig gepland, uitnodigingen werden snel verzonden en u bent zelfs gered van het te laat komen. Kono behandelt het allemaal als het gaat om het werken aan vergaderingen en kleine bijeenkomsten. De app werkt voor gebruikers die Kono nog niet hebben geadopteerd, maar het is verbazingwekkend als beide partijen Kono hebben. De app is gratis, dus probeer het eens.