MS Office-documenten automatisch opslaan in Skydrive of Office-webapps

Onze standaardkennis van een cloudapplicatie is dat we bestanden en mappen (handmatig) naar de applicatiemap moeten verplaatsen om ze over computers of webservices te kunnen synchroniseren. Hoewel onze perceptie tot op zekere hoogte correct is, maar er zijn altijd manieren om de handmatige inspanning te verwijderen.

Eerder hebben we laten zien hoe men zijn / haar bureaublad of elke maplocatie zoals Mijn documenten naar Dropbox kon configureren voor naadloze synchronisatie. Vandaag zullen we u vertellen hoe u de standaard MS Office-opslaglocatie kunt instellen op SkyDrive-cloudopslag.

Dit zou betekenen dat de documenten waaraan we werken altijd beschikbaar zouden zijn op al onze computers die zijn geconfigureerd met SkyDrive en ook op de webinterface (zonder dat u dit telkens handmatig hoeft te doen wanneer u een nieuw Excel-, Word- of PowerPoint-document maakt).

Stappen om de standaardopslaglocatie in te stellen op SkyDrive

In de onderstaande stappen laten we zien hoe u de standaardinstellingen in MS Word kunt wijzigen. Soortgelijke stappen zijn van toepassing op MS Excel en MS PowerPoint.

Ik ga ervan uit dat SkyDrive al op je computer is geïnstalleerd en dat je bekend bent met de interface, functies en de verbinding met Windows Live ID.

Stap 1: Navigeer naar de SkyDrive-directory en kopieer de locatie-URL. Houd het genoteerd, want je hebt het later nodig.

Misschien wilt u een afzonderlijke map met documenten of afzonderlijke mappen voor elk van MS Word, MS Excel en MS PowerPoint in de SkyDrive-directory. U kunt dus overwegen om nieuwe mappen te maken. In dat geval moet u de URL voor die specifieke locatie noteren.

In mijn geval is het C: \ Users \ Sandeep \ SkyDrive \ Documents \ MSWord.

Stap 2: Start MS Word en klik op de Office-knop linksboven in de interface. Navigeer naar Word-opties (of Excel-opties of PowerPoint-opties).

Stap 3: Selecteer in het dialoogvenster Word-opties dat verschijnt Save in het linkerdeelvenster. Dit toont het gedeelte met standaard opslagacties.

Stap 4: Onder het tabblad voor Documenten opslaan vindt u de standaardbestandslocatie (die vergelijkbaar moet zijn met C: \ Users \ Sandeep \ Documents ). Vervang dit door wat u in stap 1 hebt genoteerd. Klik op OK en u bent klaar.

Opmerking: u kunt een vergelijkbare instelling uitwerken met andere applicaties zoals Dropbox, Google Drive en dergelijke. We hebben voor SkyDrive gekozen omdat het een Microsoft-product is en combineert met Microsoft Office Web Apps. U kunt dus ook in een browser aan uw documenten werken.

Conclusie

Met deze instelling hebt u altijd en overal toegang tot uw documenten. Als u online bent, kunt u vertrouwen op de MS Office Web Apps. Als MS Office niet op uw apparaat is geïnstalleerd of de SkyDrive-toepassing niet heeft, kunt u nog steeds vertrouwen op MS Office Web Apps. Voor anderen en terwijl u offline bent, kunt u op uw machine werken terwijl automatische synchronisatie van tijd tot tijd zal plaatsvinden (indien verbonden met internet).

Ga je dit oplossen? Vertel ons over je ervaringen of soortgelijke trucs die je kunt bedenken.