Hoe zinnen automatisch af te ronden, tekst in vensters met zinexpress

Aan de ene kant heb je herhaaldelijk stressletsel als een beroepsrisico voor computerwerkers. Aan de andere kant heb je de enorme verveling om dezelfde tekstblokken in document na document uit te typen. PhraseExpress is de complete auto-complete oplossing. Maar PhraseExpress is niet alleen een hulpmiddel voor het vervangen van tekst … in feite, met een krachtige reeks functies, is het meer.

Maar hier blijven we bij de basis en kijken we hoe we zinnen en tekst in elke Windows-toepassing met PhraseExpress automatisch kunnen aanvullen.

Voer handmatig een zin in

Selecteer de tekst / afbeelding die u opnieuw wilt gebruiken in een geopende Windows-toepassing.

1. Klik op het PhraseExpress-systeemvakpictogram en selecteer Nieuwe zin maken. U kunt ook de sneltoets gebruiken - CTRL-ALT-C.

2. In het dialoogvenster 'Extra informatie invoeren …' kunt u configureren hoe PhraseExpress het nieuwe woord uitvoert.

3. Het veld Autotext is belangrijk omdat u een lange zin kunt verkorten door een autotekst in te typen. Wanneer u de autotekst typt, zal PhraseExpress deze automatisch vervangen door de volledige zin.

De functie Tekstvoorspelling

U kunt niet alleen handmatig uw veelgebruikte woorden, zinnen en aanhef selecteren in PhraseExpress, maar het ook voor u laten doen met de functie Tekstvoorspelling. PhraseExpress controleert uw normale werk en herkent herhaaldelijk ingevoerde zinnen. Na een tijdje geeft PhraseExpress u de optie om de vaak gebruikte zinnen automatisch aan te vullen.

Uw opgeslagen auto-complete fragmenten kunnen HTML-, RTF- en Microsoft Word-tekst zijn opgemaakt (en kunnen ook.JPG,.PNG..BMP en.TIFF bitmapafbeeldingen bevatten).

PhraseExpress gebruiken in een toepassing

Er zijn meerdere manieren om zinnen automatisch aan te vullen met PhraseExpress. Laten we beginnen met de handmatige optie.

Plaats de cursor in de doeltoepassing waar u de tekst zin wilt plakken. Klik op het PhraseExpress-systeemvakpictogram en selecteer de juiste zin in het pop-upmenu. De zin wordt in het document ingevoegd wanneer u de muisknop loslaat.

U kunt ook op de sneltoets drukken die u mogelijk hebt gedefinieerd voor de zin. U kunt ook snel de zinnen gebruiken die zijn opgeslagen in de laatst gebruikte map (zoals in het bovenstaande scherm).

Letterreeksen of ingevoerde tekst kunnen worden ingesteld om automatisch de juiste zin op de juiste plaats in te voegen. Autotext-vermeldingen zijn precies goed voor afkortingen en acroniemen.

Aanpasbare functies

PhraseExpress geeft u volledige controle over zijn gedrag. Enkele hulpmiddelen omvatten een geavanceerde modus voor hoofdgebruikers met nog een paar opties. Standaard is de eenvoudige modus geactiveerd. Programmagedrag kan worden ingesteld via Extra> Instellingen.

Het 'Hoe' over het gebruik van PhraseExpress als hulpmiddel voor het vervangen van tekst, eindigt hier eigenlijk niet. De lijst met functies is lang en het laat alleen maar zien dat PhraseExpress een krachtige productiviteitsvermenigvuldiger is.

Met de productiviteitsverhoging, zult u hopelijk blij zijn dat de kleine maar zeer nuttige PhraseExpress v8.0 gratis blijft voor persoonlijk gebruik.