Hoe uw e-mailgewoonten te analyseren met gmail-meter

Als je echt aan die e-mails werkt en van rekenwerk houdt, geeft Gmail Meter je de statistische kijk op het grote geheel als het gaat om Gmail en e-mailbeheer. Gmail-meter is een analytisch hulpmiddel dat uw e-mailgewoonten afbreekt en presenteert in de vorm van gemakkelijk te begrijpen gegevens.

Gmail Meter is geen plug-in of software, maar een Apps-script dat op de eerste dag van elke maand wordt uitgevoerd en u een maandelijks gedetailleerd rapport van uw Gmail-activiteit stuurt. Het rapport heeft de vorm van grafieken, cirkeldiagrammen, kolomdiagrammen en eenvoudige getallen. Raak niet uitgeschakeld - het is allemaal vrij eenvoudig te begrijpen.

Gmail-meter instellen

Onderstaande video illustreert het proces mooi. Het begint met het maken van een spreadsheet in Google Documenten (onthoud dat Google Documenten nu deel uitmaakt van Google Drive). U moet het script autoriseren om toegang te krijgen tot uw Gmail- en Google Agenda-accounts. Hoewel het deel uitmaakt van de Scriptgalerij, is Google niet verbonden aan dit script.

Hier zijn enkele aanwijzingen over hoe een statistische uitsplitsing voor ons als productiviteitstool nuttig kan zijn:

1. Doe je het goed? Er zijn nogal wat Gmail-beheertools op de markt. Gmail heeft zijn eigen Postvak Prioriteit. Het cijfer voor volumestatistieken van Gmail Meter geeft u een overzicht van al uw Gmail-gesprekken. U kunt bijvoorbeeld beslissen om de onbelangrijke e-mails te verwijderen en de rommel in uw inbox op te ruimen.

2. De productiviteit van dag tot dag hangt samen met hoe we e-mail gebruiken. Wijzen we een specifieke tijd toe of multitasken en e-mailen wanneer we daar zin in hebben? Misschien kan de grafiek van Daily Traffic laten zien of je je meest productieve uren verspilt door te e-mailen wanneer je het kunt uitstellen voor later. Daily Traffic plots wanneer verzonden berichten en degene die u gedurende een bepaalde maand ontvangt tegen blokken van tijd.

3. Een blik op het staafdiagram Wekelijkse verkeer geeft aan of u goed bent in het beantwoorden van de e-mails die u ontvangt. Het geeft uw algehele e-mailactiviteit van de afgelopen week weer.

4. E-mailcategorieën en het cirkeldiagram zijn indicatief voor uw vaardigheden voor e-mailbeheer. Houd je een rommelvrije inbox? Label je je e-mails goed? Maak je het afval schoon of laat je het zelf opruimen?

5. Top verzenders en Top ontvangers laten u weten met wie u het meest communiceert. Ik kan deze informatie gebruiken om filters in te stellen en speciale labels toe te wijzen, zodat hun e-mails de meeste aandacht krijgen in een rommelige inbox.

6. Tijd voor eerste reactie is een belangrijke statistiek omdat het u vertelt of u snel bent met uw antwoorden (en ook hoeveel tijd anderen nodig hebben om op u te antwoorden). Het is een directe indicator van e-mailetiquette en vooral belangrijk voor klantrelaties.

7. Word Count vertelt je de gemiddelde lengte van je e-mails. Korte en precieze e-mails zijn de manier om de aandacht van de lezer te behouden. Het aantal woorden geeft aan dat je omhoog of omlaag moet schalen. Op dezelfde manier geeft Thread Lengths aan of je deelneemt aan lange gesprekken die resulteren in lange threads.

Ze zeggen dat 98% van de statistieken zijn samengesteld. Maar in dit geval niet, want de informatie staat allemaal in je Gmail-inbox. Gmail Meter geeft het alleen de cijfers. Denk je dat Gmail Meter een hulpmiddel is dat je zou gebruiken om je Gmail te analyseren? Hoe zou u de gegevens gebruiken?