Hoe een afbeelding aan de handtekening toe te voegen in de Outlook-webapp

E-mails zijn tegenwoordig een essentieel onderdeel van ons professionele leven. En hetzelfde geldt voor de e-mailhandtekening. Inmiddels moet u weten dat de bescheiden e-mailhandtekening meer is dan alleen uw naam. Het is een weerspiegeling van u en uw werk, en daarom is het essentieel dat het alles in een korte en beknopte vorm zegt.

En dat is wanneer afbeeldingen en logo's op de foto komen. Of het nu het imago van uw bedrijf is of uw Twitter-handvat, het toevoegen van een foto aan uw handtekening zegt veel over u en uw expertise. Dus als u Microsoft Outlook Web App gebruikt en op zoek bent naar manieren om het logo van uw bedrijf (of een andere afbeelding) op te nemen in uw e-mailhandtekening, bent u bij ons aan het juiste adres.

In dit bericht vandaag gaan we kijken hoe je afbeeldingen en foto's aan je handtekening kunt toevoegen, evenals een paar handtekeninggerelateerde tips en trucs.

Laten we beginnen.

Ook op

Top 7 coole Outlook voor iOS-invoegtoepassingen om nu uit te proberen

Afbeelding toevoegen aan handtekening in Outlook Web App

De volgende manier werkt zowel voor Outlook als Outlook 365.

Stap 1: Zodra u uw mailbox opent, tikt u op het pictogram Instellingen in de rechterbovenhoek. Scroll naar beneden en klik op Alle Outlook-instellingen bekijken.

Stap 2: Selecteer Mail en klik op Opstellen en beantwoorden. Gelukkig is de eerste optie die wordt geopend Signature.

Stap 3: Nu hoeft u alleen nog maar het tekstgedeelte van uw handtekening in te voeren en vervolgens op het pictogram Afbeelding te tikken.

Kies je afbeelding en dat is alles. De afbeelding wordt toegevoegd aan uw handtekening.

Houd er rekening mee dat u in Outlook niet de grootte van de afbeelding in dit specifieke venster kunt wijzigen. Dus als u een iets kleinere (of grotere) afbeelding wilt hebben, moet u deze eerst formatteren voordat u deze naar Outlook uploadt.

Hoewel u het formaat van de afbeelding in de e-mail kunt wijzigen, is het echter omslachtig om dit dagelijks te doen.

Tip van Pro: in plaats van elke keer uw handtekening handmatig toe te voegen, schakelt u het eerste selectievakje 'Mijn handtekening automatisch opnemen …' in. Dat zal automatisch uw handtekening toevoegen aan elke e-mail die u verzendt.

Ook op

#email

Klik hier om onze pagina met e-mailartikelen te bekijken

2 Coole Outlook 365-handtekeningtips en -trucs

1. Voeg een link toe aan uw handtekening

Nogmaals, het vermelden van de naam van het bedrijf waarvoor u werkt is een bonus. Als u een hyperlink wilt toevoegen, voegt u de tekst toe en markeert u deze.

Klik vervolgens op het hyperlinkpictogram en typ de link of plak deze. Zo simpel is het!

2. Voeg een hyperlink toe aan een afbeelding op handtekening

Helaas ondersteunt de Outlook Web App geen andere opmaakopties voor handtekeningen. U kunt bijvoorbeeld geen koppelingen naar afbeeldingen toevoegen en ook geen fancy functies zoals koppelingen naar uw sociale mediahandgrepen, enz. U kunt een eenvoudig scheidingsteken voor uw handtekeningen gebruiken. Jammer!

U kunt geen koppelingen naar afbeeldingen toevoegen en evenmin leuke functies toevoegen

Gelukkig is dat niet het einde van de wereld. Zowel Outlook 365 als Outlook ondersteunen handtekeningensjablonen. Dat betekent dat u een hulpprogramma van derden kunt gebruiken om uw handtekeningen te verbeteren. Een hulpmiddel dat ik ongelooflijk nuttig heb gevonden, is Mail-Signatures.

Ga naar e-handtekeningen

Deze online tool heeft veel gratis sjablonen die u naar wens kunt aanpassen. En het toevoegen van deze sjablonen aan Outlook is vrij eenvoudig.

Stap 1: Deze online tool heeft veel gratis sjablonen die u kunt aanpassen volgens uw voorkeur. En het toevoegen van deze sjablonen aan Outlook is een gemakkelijke taak.

Stap 2: Eenmaal gedaan, klik op Outlook (of Outlook 365) onder Kies e-mailplatform aan de linkerkant.

Dit is het moment om uw gegevens aan de handtekening toe te voegen. Klik op Persoonlijke gegevens om uw naam en telefoonnummer in te voeren. De kop Bedrijfsgegevens bevat al uw bedrijfsadres en dergelijke.

Stap 3: Dit is een belangrijke stap omdat u de bedrijfsbanner en andere afbeeldingen toevoegt. Houd er rekening mee dat u met Mail-Signatures geen afbeeldingen rechtstreeks vanaf uw computer kunt uploaden. In plaats daarvan moet u een openbare link van de afbeelding toevoegen.

Voeg de link voor de afbeeldingen toe onder Logo-URL en Banner-URL. De respectieve hyperlinks worden toegevoegd onder Logo-koppeling naar en Banner-koppeling naar.

Doe hetzelfde voor uw links naar sociale media. Nadat u alle links en tekst hebt toegevoegd, klikt u op de knop Uw handtekening toepassen.

Klik vervolgens op het vak Handtekening kopiëren in het rechterpaneel.

Stap 4: Ga nu terug naar Outlook en open het paneel Handtekening toevoegen. Plak de gekopieerde inhoud en druk op Opslaan.

Om te testen, klik op de knop Nieuw bericht bovenaan en de nieuwe handtekening zal er zijn om te zien (en te bewonderen).

Helaas kunt u de links niet testen vanuit de e-mail. Daarvoor moet je een testmail maken en de links controleren. Als de koppelingen niet werken zoals u wilt, gaat u terug naar E-mailhandtekeningen en voegt u de juiste tekst of koppeling toe.

Het beste van deze methode is dat het een probleemloze service is en u niet hoeft in te loggen. U moet de stijl kiezen, uw gegevens toevoegen en u bent klaar om te gaan.

Ook op

Hoe maak je een coole e-mailhandtekening met WiseStamp

Meld uw e-mails af als een professional

Hoe je jezelf graag wilt vertegenwoordigen in een e-mail is net zo belangrijk als de inhoud van je e-mail. Deze twee functies zijn ongeëvenaard voor de professional in jou. Vergeet niet om voor je handtekening te zorgen en probeer deze zo lang mogelijk te bewaren!

Volgende: Zijn uw bijlagen te groot om in een e-mail te passen? We hebben in de onderstaande post een set slimme tools samengesteld om grote bijlagen via e-mail te verzenden.