Voorwaardelijke logica toevoegen aan Google-formulieren (en coole trucs)

Het is waar dat de aandachtsspanne van het new-age millennial met de dag korter wordt. Allemaal dankzij smartphones, sociale media, games en andere gadgets. Het is dus van cruciaal belang dat wanneer u informatie van de massa verzamelt, de vorm zo beknopt mogelijk is. De trieste waarheid over de meeste online formulieren is dat ze eruit zien alsof ze tot het stenen tijdperk behoren. Gelukkig redt Google Formulieren ons van het vooruitzicht om lange en saaie formulieren in te vullen met zijn voorwaardelijke logische functie.

Deze eenvoudige functie bevrijdt u van complexe processen. Tegelijkertijd wordt het handig voor respondenten om uw enquêtes te beantwoorden, omdat de vragen (of formulierelementen) veranderen op basis van de input van een gebruiker.

Simpel gezegd, het is eigenlijk een 'If or Else'-situatie. Voeg een paar interactieve elementen toe en de bescheiden vorm zal er geweldig uitzien. Bovendien is het verzamelen en analyseren van gegevens een wandeling in het park.

Het is duidelijk dat voorwaardelijke logica in Google Formulieren alleen werkt voor vragen met dropdowns en multiple choice-opties. Nu we hebben vastgesteld waar deze functie kan worden toegepast, gaan we kijken hoe we voorwaardelijke logica kunnen toevoegen aan Google-formulieren.

Logica toevoegen aan de mix

Stap 1: Voer om te beginnen de naam, beschrijving en de eerste vraag in. Kies voor het antwoord een vervolgkeuzelijst of meerkeuze - het beste is uw enquêtetype. Voeg ondertussen uw dropdown-opties toe.

Stap 2: Maak vervolgens zoveel secties als uw enquête vereist. Klik hiervoor op het pictogram Sectie toevoegen en er wordt direct een nieuwe toegevoegd.

Stap 3: maak je klaar om de vervolgkeuzelijsten te koppelen aan hun respectieve secties.

Ga terug naar de eerste sectie en tik op het menu met drie stippen en selecteer de optie 'Ga naar sectie op basis van antwoord', waarmee de kaarten 'Doorgaan naar volgende sectie' worden geplaatst tegen elke optie in uw vervolgkeuzemenu (of meerkeuzemenu).

Stap 4: Nu hoeft u alleen maar de antwoorden aan de juiste sectie te koppelen. Het leuke van dit proces is dat een sectie ook een op voorwaarden gebaseerde subsectie kan hebben. Ga door met creëren totdat je alle 'If-Else'-mogelijkheden van je enquête hebt uitgeput.

Om een ​​enquête te beëindigen op basis van een bepaald antwoord, tikt u op het menu met drie punten (ja, nogmaals) en selecteert u Formulier verzenden.

Tip van Pro: Tik op het oogvormpictogram om een ​​voorbeeld van uw formulier te bekijken voordat u het met uw contacten deelt.

Het creëren van een lange en ingewikkelde vorm met voorwaarden kan soms behoorlijk verwarrend zijn. Het wordt daarom aanbevolen dat u de voorwaarden in een stroomdiagram opschrijft voordat u het formulier gaat maken.

Ook op

Top 8 gratis alternatieven voor Microsoft Visio

Stap 5: Het creatieproces is slechts het halve werk. De andere helft verzamelt de antwoorden zodat ze gemakkelijker te analyseren zijn. Voor snelle formulierresultaten is het tabblad Reacties voldoende om het resultatenoverzicht te zien. Voor grote enquêtes is het echter een ideale manier om het aan een Google-blad te koppelen.

Ga hiervoor naar het tabblad Reacties van uw formulier en klik op het groene pictogram Spreadsheets toevoegen. Op het moment dat u erop klikt, wordt u gevraagd een nieuw blad te maken.

Om de antwoorden van uw enquête-respondenten te bekijken, opent u de spreadsheet en selecteert u Formulier> Samenvatting van antwoorden weergeven.

Maak het formulier presentabel

Wilt u een formulier invullen dat alleen zielloze en saaie tekst bevat? Hoogstwaarschijnlijk zou je antwoord nee zijn. En dat is precies de reden waarom een ​​formulier goed moet worden gepresenteerd. Wat de presentatie betreft, dragen de ingebouwde instellingen voor thema's en lettertypen hun steentje bij aan het verbeteren van het algehele uiterlijk met vele vouwen.

Klik bovenaan op het paletpictogram en kies uit de beschikbare thema's. Of u kunt ook een foto uit uw eigen verzameling kiezen. Het beste is dat Google de afbeelding automatisch scant en aanbevelingen doet voor de achtergrondkleur. Ik zou ook aanraden om de standaardachtergrondkleur te veranderen in een helderdere tint, om de aandacht van de gebruiker te trekken.

Google scant automatisch de afbeelding en geeft u aanbevelingen over het kleurenpalet

En als u twijfelt, is de optie Preview altijd beschikbaar om te controleren hoe uw formulier eruit ziet.

Ook op

Top 6 Chrome-extensies om Google-startpagina aan te passen

Tips en trucs voor Google Formulieren

1. Responsvalidatie voor selectievakjes

Google Formulieren heeft ook een optie om de antwoorden van selectievakjes te verifiëren. Nadat u de vakken hebt toegevoegd, klikt u op het menu met drie stippen en selecteert u Responsvalidatie.

Hiermee krijgt u een vervolgkeuzelijst met de keuzes voor de maximale en minimale invoer. Kies uw manier van handelen samen met een aangepast foutbericht en u zult worden gesorteerd.

2. Laat gebruikers de voortgang zien

Respondenten kunnen ook hun voortgang volgen bij het invullen van een formulier.

Om deze optie in te schakelen, klik op het pictogram Instellingen, ga naar Presentatie en selecteer de optie voor Voortgangsbalk tonen.

3. Transformeer een enquête naar een quiz

Een formulierenquête transformeren is net zo eenvoudig als het inschakelen van een lamp. Het enige wat u hoeft te doen is naar Instellingen> Quizzen te gaan en de schakelaar voor 'Maak dit een quizknop' in te schakelen.

En terwijl u toch bezig bent, vergeet dan niet de optie voor Shuffle Question Order aan te vinken.

Neem formulieren naar het volgende niveau

Met het extra voordeel van voorwaardelijke logica kunnen Google Formulieren worden gebruikt om taken te stroomlijnen en niet alleen voor het invullen van willekeurige enquêtes. Nu je de opties kent om het naar wens aan te passen, zal je formulier niet weer een gezichtsloze vorm zijn die rondzwemt.