Dropbox openen en gebruiken vanuit Gmail

Als Gmail de koning van e-mails is, is Dropbox de koning van cloudopslag. Ja, ik weet wat je denkt. Maar hoe zit het met Google Drive en OneDrive? Hoe zit het met iCloud? Nou, niet voor niets wilde Steve Jobs Dropbox kopen voordat Drew Houston beleefd weigerde.

Zelfs met een miezerige 2 GB gratis opslag blijft Dropbox een favoriet van zowel ontwikkelaars als gebruikers. Ik geef zelf de voorkeur aan Dropbox boven Google Drive voor het opslaan, openen en delen van belangrijke documenten en wat niet. Het werkt gewoon meteen uit de doos, elke keer, terwijl Google Drive nog steeds af en toe synchronisatieproblemen ondervindt.

Het is dus vanzelfsprekend dat je Dropbox wilt openen en gebruiken vanuit Gmail om het beste uit de twee tools te halen. U kunt vervolgens gemakkelijk belangrijke e-mailbijlagen rechtstreeks downloaden en opslaan in Dropbox of koppelingen toevoegen aan grote bestanden voordat u e-mail naar uw leverancier verzendt.

Stel je de hele tijd en bandbreedte voor die je zou kunnen besparen als je deze oplossing zou gebruiken. Dit zal het leven voor veel mensen die dagelijks Gmail en Dropbox gebruiken echt vereenvoudigen.

Er zijn twee manieren om dit te bereiken en we zullen beide bespreken.

Laten we beginnen.

1. Dropbox voor Gmail Chrome-extensie

Dropbox voor Gmail is een Chrome-extensie die u eenvoudig in uw browser kunt installeren. Ga naar de Chrome Store, klik op de knop Toevoegen aan Chrome en bevestig wanneer daarom wordt gevraagd. U ziet een nieuw pictogram in de buurt van de adresbalk.

Als je op het nieuwe Dropbox-pictogram klikt, wordt Gmail direct op een nieuw tabblad geopend. Open nu Gmail en klik op Opstellen om een ​​nieuwe e-mail te maken. Je ziet een grijs Dropbox-pictogram naast de knop Verzenden. Klik erop om in te loggen.

Er verschijnt een nieuwe pop-up met een aanmeldoptie. Je kunt hier ook een nieuw Dropbox-account maken als je er nog geen hebt. Ik gebruik mijn Google-account (Gmail) om me aan te melden bij Dropbox omdat het alles voor mij veel eenvoudiger te beheren maakt.

Ik zal hier een moment nemen en zou je aanraden om 2FA in te schakelen in je Dropbox / Google-account om het veiliger te maken.

Nadat je bent ingelogd, wordt je in een nieuwe pop-up begroet met alle mappen die je in Dropbox hebt gemaakt. Je kunt hier eenvoudig elk bestand uit Dropbox selecteren terwijl je een nieuwe e-mail in Gmail opstelt.

Bovenaan is een handige zoekfunctie beschikbaar, zodat u op naam kunt zoeken naar de bestanden die u wilt bijvoegen.

Houd er rekening mee dat wanneer u een bestand deelt met de Chrome-extensie Dropbox voor Gmail, u het bestand zelf niet uploadt of bijvoegt, maar een deelbare link naar het bestand. Dit zal de bandbreedte en tijd verminderen en u helpen e-mails sneller en veiliger te verzenden.

Volg dezelfde procedure om bijlagen van Gmail in Dropbox op te slaan. Open de e-mail en beweeg uw muis over de bijlage. Je ziet Dropbox samen met de Google Drive-optie daar. Klik op de Dropbox-knop om een ​​pop-up weer te geven en kies de bestandslocatie om de bijlage rechtstreeks in de cloud op te slaan.

Installeer Dropbox voor Gmail

Ook op

Hoe meerdere Dropbox-accounts aan Android toe te voegen

2. Dropbox voor Gmail-add-on

De bovenstaande oplossing werkt prima voor mensen die Chrome gebruiken, maar hoe zit het met de Gmail-app voor Android? Hoe zit het met degenen die Firefox of Safari gebruiken of mensen die met een team werken?

Dropbox biedt ook zakelijke oplossingen waarbij meer dan één persoon toegang heeft tot het account. Wat is er met hen?

Om deze veelvoorkomende problemen op te lossen, kunt u de Dropbox voor Gmail-add-on gebruiken. Hiermee wordt Dropbox rechtstreeks in de Gmail-app geïntegreerd, waardoor het overal toegankelijk is.

Open Gmail in elke gewenste browser en klik op het tandwielpictogram waaronder u de optie Add-ons downloaden vindt.

Hiermee wordt de G Suite Marketplace geopend. U vindt hier add-ons voor een aantal populaire services. Gebruik de zoekbalk om de Dropbox voor Gmail-add-on te vinden.

Klik eenmaal op de add-on om het beschrijvingsgebied te openen en klik rechtsboven op de blauwe knop Installeren.

Klik op Bevestigen indien gevraagd en log in op uw Dropbox-account in het volgende venster. Gmail vraagt ​​om verschillende machtigingen voor toegang tot je Dropbox-account. Klik onderaan op Toestaan ​​en ga door.

U ziet nu het bericht Installatie voltooid. Laten we kijken hoe het werkt.

Open een e-mail met bijlage in een browser en je ziet het Dropbox-pictogram aan de rechterkant. Je wordt gevraagd je aan te melden om Gmail toegang te geven tot bestanden die zijn opgeslagen op de Dropbox-servers. U hoeft dit slechts eenmaal te doen om de benodigde machtigingen te verlenen.

Wanneer u nu een e-mail met een bijlage ontvangt, klikt u op het Dropbox-pictogram om het direct in de cloud op te slaan.

Als je dezelfde e-mail opent in je Gmail-app op Android, zie je de Dropbox-optie onder aan het scherm. Klik er eenmaal op om de bijlage rechtstreeks in Dropbox op te slaan.

Dropbox voor Gmail-add-on werkt in alle browsers en besturingssystemen inclusief Android en iOS omdat het rechtstreeks in Gmail is geïntegreerd. Naar mijn mening is dit een veel betere oplossing vergeleken met de Chrome-extensie.

Laten we samenvatten

Er zijn twee manieren om Dropbox te openen en te gebruiken vanuit Gmail en beide werken direct uit de doos. Er is geen leercurve bij betrokken zolang u de hierboven beschreven stappen volgt.

U hoeft zich geen zorgen meer te maken dat u geen grote bestanden meer kunt delen vanwege beperkingen voor e-mailbijlagen. Gmail en de meeste andere e-mailserviceproviders hebben een limiet voor de grootte van bijlagen die is beperkt tot 25 MB, wat tegenwoordig niet teveel is. U hebt betere en slimmere oplossingen nodig.

Volgende: niet zeker welk cloudopslagplatform moet worden gebruikt? Verward of je Google Drive, Dropbox of een ander platform moet gebruiken om documenten op te slaan en te delen? Lees de onderstaande gids om het verschil te weten.