Ga beter om met Gmail

Laten we eerlijk zijn, e-mails kunnen overweldigend zijn, vooral als je een deadline hebt, kan het aantal e-mails zowel afleidend als vervelend zijn. Aan de andere kant kun je ze niet helemaal negeren - wat als een belangrijke wordt gemist. Hoewel e-mails bedoeld zijn als communicatielijn, bevatten ze in de meeste gevallen taken - taken, herinneringen voor opdrachten, sommatie, beoordelingen en wat niet.

Dus, hoe ga je naadloos om met e-mails? Zeker, de ingebouwde e-mailclient bevat tools voor markeringen en herinneringen met kleurcodes, maar zou het niet mooi zijn als we een chique interface zouden hebben om de taken en herinneringen af ​​te handelen?

Handle is zo'n tool waarmee je Gmail beter kunt verwerken en deze taak als een professional volbrengt. Laten we er dus meteen in duiken en de vele functies.

Lees ook: Top 12 Windows 10 e-mailfuncties die u niet mag missen

Handvat: een overzicht

Handle is een Chrome-extensie die een hele reeks functies samenbrengt om u productiever te maken en ook helpt bij het netjes en op tijd uitvoeren van taken. Deze extensie wordt aangeprezen als de reden voor de Google Inbox-gebruikers om terug te keren naar Gmail door Lifehacker, het heeft zeker veel potentieel om de vergelijking waar te maken.

Het creëert niet alleen taken en herinneringen in een uitzonderlijk eenvoudig proces, het voegt ze ook samen met de kalender zodat u op de hoogte blijft van uw afspraken, planningen en doelen. Het brengt een nette interface samen die zich hecht aan uw Gmail-account.

De heldere kleine H bovenaan het leesvenster suggereert dat de extensie actief is. Handvat kan in twee modi worden bekeken - volledig scherm of halfvenster. En zodra de taak is voltooid, hoeft u alleen maar op de X-knop te tikken om deze te sluiten.

Kenmerken

Deze flexibele Chrome-extensie bevat een paar handige functies zoals taken, herinneringen, projecten en laat je zelfs herinneringen toevoegen op basis van locatie.

1. Taken

Taken kunnen net zo eenvoudig worden gemaakt als het indrukken van een toets. Druk gewoon op de T en het paneel verschijnt aan de rechterkant.

De e-mail waarvoor de taak is gemaakt, wordt standaard opgenomen en is gelukkig verwijderbaar.

De optie om de vervaldatum, herinnering en onafhankelijke notities toe te voegen, staat onderaan het paneel.

Taken bevat Google-zoekwoorden zoals Vandaag, Morgen of Volgende week. En als u een herinnering wilt maken die verder gaat dan deze zoekwoorden, is de aangepaste datum en tijd voldoende.

Handle maakt een label met de naam, je raadt het goed, Handle, en alle e-mails gaan erin. Als u dus een breder perspectief wilt krijgen, tikt u op dit label en bent u klaar.

2. projecten

Projecten lijken meer op mini Handle-mappen waarmee u specifieke taken kunt opsplitsen in kleinere en beheersbare mappen.

Afhankelijk van de prioriteit van het werk, kunnen projecten ook een kleurcode krijgen. Een tik op Verplaatsen naar project voegt een bepaalde e-mail toe aan de map, zodat u alles hebt georganiseerd.

3. Locatie

Deze extensie wordt geleverd met een ingebouwd contextueel herinneringssysteem dat is gebouwd om u te herinneren aan specifieke taken wanneer u op specifieke locaties aankomt. Stel bijvoorbeeld dat de volgende keer dat u in de buurt bent van de buurtkantoorwinkel, het u eraan herinnert dat u een aantal bureauorganisatoren moet ophalen.

Locatie kan naadloos worden geïntegreerd met Google Maps en u kunt er ook bepaalde locaties op opslaan. Dus als u regelmatig moet worden herinnerd wanneer u op kantoor bent, moet u het gewoon een naam geven en opslaan.

Hoewel de Chrome-extensie vereist dat je je laptop of tablet draagt ​​wanneer je aan een paar dingen op specifieke locaties wilt worden herinnerd.

4. Kalender

De afhandelingskalender moet handmatig worden ingeschakeld, de instellingen hiervoor zijn te vinden in de modus Volledig scherm. U kunt ervoor kiezen om ook andere agenda's toe te voegen. Zodra het is opgeslagen, kunt u de dagelijkse taken en herinneringen uit de kalender zelf bekijken.

Let op de optie voor wanneer en waar alleen wordt weergegeven nadat de kalender is ingeschakeld.

nadelen

Geen enkele tool is perfect en hetzelfde geldt ook voor Handle. Het paneel mist een sluitknop, wat aanvankelijk wat vervelend was. Hoewel de Windows Escape-knop later het lukte, zou een knop Sluiten een toepasselijke optie zijn geweest.

Ten tweede, als je een grote fan bent van maatwerk, sta je voor wat teleurstelling. Afgezien van het plannen van herinneringen en taken, heeft Handle bijna nul aanpassingsopties.

Het laatste woord

Handle is een vrij goede extensie als je je e-mails en taken wilt stroomlijnen. Plus voor de iPhone-gebruikers, houdt de iOS-app je doelen waar je ook bent. Dus probeer het uit en laat ons weten hoeveel het u heeft helpen bereiken. En wat de Android-gebruikers betreft, we moeten er gewoon op wachten.

Lees ook: 21 uitstekende Chrome-extensies om de productiviteit te verhogen