Hands-on met Chrome Office Viewer

Google porteert een van de meeste functies van het Chrome-besturingssysteem aan de implementaties van Chrome voor Windows en Mac: de mogelijkheid om Office-documenten via internet in uw browser te bekijken. Net zoals de manier waarop u PDF's in Chrome kunt bekijken, biedt Google een bètaversie van een extensie met de naam Chrome Office Viewer om Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden te lezen zonder ze naar uw computer te downloaden.

De nieuwe Chrome-functie voegt beveiliging toe. Chrome Office Viewer sandbox-documenten van de rest van uw pc, zegt Google, waardoor de uitvoering van kwaadaardige code in een document wordt voorkomen. Chrome Office Viewer is nu in bètatest en heeft Chrome bèta v.27 of hoger en ook bètaversie van Chrome Office Viewer in de Chrome Web Store nodig.

Wat het is en wat niet

Met Chrome Office Viewer geïnstalleerd, kunt u nog steeds documenten van Gmail bekijken in de documentviewer van Google Drive.

Zelfs voordat Chrome Office Viewer verscheen, kon u onder bepaalde omstandigheden Office-documenten bekijken in Chrome. Als u bijvoorbeeld een document in Gmail heeft ontvangen, kunt u op de link 'Weergeven' in uw Gmail-bericht klikken om het document in de documentviewer van Google Drive te openen. Van daaruit kunt u uw Office-document lezen, downloaden naar uw pc of importeren in Google Drive. Microsoft biedt een vergelijkbare functie met Outlook.com en SkyDrive.

Met Chrome Office Viewer geïnstalleerd, wordt elk document dat u vanuit Gmail opent, zoals altijd weergegeven in de documentviewer van Google Drive. Wat nu anders is, is dat wanneer u Office-documenten online vindt - via een zoekopdracht op het web of via een koppeling op een webpagina - u deze kunt bekijken in Chrome. U kunt echter alleen documenten bekijken omdat Chrome Office Viewer geen bewerkingsmogelijkheden bevat.

Voor iedereen die Office niet of een gratis alternatief zoals Libre Office op een pc gebruikt, is het voordeel van het kunnen werken om documenten in uw browser te bekijken zijn overduidelijk. De sandboxfunctie van Chrome Office Viewer verkleint de kans op infectie ook als u een Office-document tegenkomt dat is geladen met malware.

Sinds Office 2010 heeft Microsoft een vergelijkbare functie met de naam "Beveiligde weergave" die gedownloade documenten op het bureaublad opent in alleen-lezen modus. Deze functie, zoals de sandboxing van Google, is bedoeld om de kans op een kwaadwillende aanval te verkleinen. De browserextensie van Google geeft het document echter veel sneller weer dan Microsoft Office-apps. Als Chrome al actief is, hoeft u niet te wachten totdat het programma opstart zoals u zou doen met Office.

Hoe Chrome Office Viewer werkt

In het algemeen werkt de Chrome Office Viewer-bèta van Google vrij goed met standaarddocumenten in Word, Excel- en PowerPoint-indelingen, waaronder DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT en PPTX. Het weergavegebied lijkt erg op de PDF-viewer van Chrome, inclusief het pop-upmenu met zoom-, opslag- en afdrukbesturingselementen wanneer u de muisaanwijzer over de rechteronderhoek van het scherm beweegt. Het beeld verandert enigszins, afhankelijk van het type document dat u bekijkt: PowerPoint-decks hebben een linkernavigatiekolom voor het openen van specifieke dia's, terwijl Excel-documenten cel- en rijnummers bevatten. In de Word-viewer wordt het document eenvoudig weergegeven op een pagina met in het midden van het scherm gecentreerd.

Chrome Office Viewer had problemen bij het weergeven van superscript.

Omdat dit een bètaversie is, schiet de Office-extensie van Chrome soms tekort. Het bekijken van afbeeldingen in Word-documenten was een schot in de roos. Soms werden de afbeeldingen helemaal niet weergegeven in Chrome, hoewel Word 2013 geen problemen had om ze weer te geven. Toen ik probeerde een XLSX Excel-document te bekijken met getallen in superscript, heeft Chrome Office Viewer ze weergegeven als gewone nummers. Dat veranderde de Q2-inkomsten van Microsoft vanaf 1993 in Q2-inkomsten vanaf het jaar 931.

Wanneer u een PowerPoint-diapresentatie bekijkt, verschijnt een afspeelknop naast de opslag- en afdrukbesturingselementen om de presentatie te bekijken. Maar in mijn tests, opende dit eenvoudig de presentatie in volledig scherm; je moest de diavoorstelling nog handmatig uitvoeren.

Een ander probleem dat moet worden opgemerkt, is dat als een Office-document is ingesteld om automatisch van een website te downloaden, Chrome Office Viewer de download niet kan stoppen om u het document in uw browser te laten zien. Voor die gelegenheden moet u een desktopprogramma openen om het bestand te bekijken of het naar Google Drive uploaden om te bekijken. Chrome Office Viewer zou ook worden verbeterd met de mogelijkheid om documenten rechtstreeks in Google Drive te importeren. De enige manier om dit te doen, is door het document in Chrome Office Viewer op te slaan in uw Google Drive-map op het bureaublad.

Google weet heel goed dat er problemen optreden met de bètaversie van Chrome Office Viewer en dat elke documentweergave een " Een probleem melden "link. Als u een probleem met de formattering tegenkomt, kunt u Google eenvoudig waarschuwen zodat het kan werken om het probleem op te lossen.

Tekortkomingen aan de kant, de extra beveiligingsvoordelen en de mogelijkheid om snel een document te bekijken dat u online vindt, maken Chrome Office Viewer tot een waardevolle tool bij de hand hebben. Zelfs als het op dit moment niet perfect werkt.