Gt antwoorden: waarom regelmatig je dropbox-beveiliging auditen

Met Dropbox kun je bestanden synchroniseren tussen apparaten en de cloud. Het is zo eenvoudig in te stellen en te gebruiken dat we de back-up en bescherming van de gegevens vergeten. Om de zoveel tijd moet je je beveiliging op Dropbox controleren om toekomstige problemen en mogelijke inbreuken op de beveiliging te voorkomen.

Wachtwoordbeveiliging en tweefactorauthenticatie

We hebben in dit bericht al eerder uitgelegd hoe u tweestaps-aka-tweefactorauthenticatie of 2FA kunt instellen. Het doel van een audit is om ervoor te zorgen dat deze goed werkt. Als je je Dropbox-wachtwoord op andere websites gebruikt, is dit het moment om het te wijzigen. Als je belangrijke dingen in Dropbox bewaart (zoals je 1Password-database), verander je je wachtwoord als het langer dan zes maanden geleden is. Door uw wachtwoord regelmatig te wijzigen, blijft uw informatie beveiligd in geval van een inbreuk.

Als u 2FA niet hebt ingesteld, is dit het moment om het te doen. Nogmaals, hier is onze gids voor het instellen. Weet je zeker dat het werkt? Werkt uw beveiligingscode als u deze nodig hebt? Nu is het tijd om te controleren. Open een privé-browsersessie in je favoriete browser en probeer je aan te melden bij je Dropbox-account. Als uw code werkt, geweldig! Zo niet, ga je gang en repareer het nu voordat je het nodig hebt.

U moet overal 2FA-instellingen hebben: hier is onze gids over waarom en waar u deze kunt instellen.

Terwijl u zich in dat 2FA-scherm bevindt, zijn er enkele belangrijke instellingen die u moet controleren om ervoor te zorgen dat ze nog steeds geldig zijn. Ten eerste, is uw telefoonnummer gewijzigd? Tik op bewerken om het telefoonnummer te wijzigen. Als uw bovenstaande 2FA-test heeft gewerkt, is uw telefoonnummer waarschijnlijk correct.

In het geval dat u uw telefoon verliest, is het leuk om een ​​back-uptelefoon te vermelden. Klopt dat aantal nog? Ik weet dat de mijne niet was! Het was mijn oude vaste lijn die ik verbrak. Als dat speciale back-uptelefoonnummer een ex is, kunt u dit hier wijzigen. Het is een goed idee om een ​​ander nummer in te voeren voor het geval u uw telefoon verliest.

Wilt u een betere optie voor uw tweede factor? Probeer Authy eens in plaats van Google Authenticator.

Het volgende item dat moet worden gecontroleerd, is uw herstelcode. Dat wordt gebruikt als uw primaire en secundaire telefoonnummers niet werken. Het omzeilt uw 2FA wanneer u het nodig hebt. Als iemand het ergens heeft afgedrukt, heeft iemand anders het dan bekeken? Ik bewaarde de mijne in mijn portemonnee. Dat was een domme fout van mijn kant. Toen ik mijn portemonnee verloor, veranderde ik onmiddellijk mijn herstelcode.

Ik bewaar de mijne nu in een kluis in huis. Als u uw herstelcode hebt afgedrukt, maar deze niet kunt vinden, ga je gang en wijzig je deze.

Open sessies, apparaten en verbonden apps

Ik ben redelijk goed in het afsluiten van mijn Dropbox-sessies wanneer ik ze open, vooral op een openbare plaats. Soms vergeet ik het echter wel. Op de pagina Beveiliging staat Sessions. Ik sluit alle sessies die ik niet gebruik. Ik controleer ook op ongeautoriseerde toegang tot mijn account. We hebben deze tip eerder behandeld, maar het is het vermelden waard.

De volgende sessie op dat scherm is Apparaten. Daarin staan ​​alle apparaten die u hebt geautoriseerd met uw Dropbox-account. Mijn lijst was een geschiedenisles van tientallen apparaten die ik in de loop van de jaren heb getest. Gelukkig ken ik al die apparaten. Als ik er geen herkende, net als een niet-herkende sessie, weet ik dat er een beveiligingslek kan zijn.

Toen ik het deed, realiseerde ik me dat ik per ongeluk voor deze computer had gekozen toen ik inlogde op de computer van mijn vriend. Als u een van deze apparaten niet gebruikt, klikt u op de X om het gadget uit uw account te verwijderen.

Het onderste gedeelte van het gedeelte Beveiliging is gekoppeld aan apps. We hebben besproken hoe en waarom je ongebruikte items moet verwijderen, maar het is een tweede blik waard. Als een app synchronisatie tussen apparaten toestaat, moet u waarschijnlijk de app verlaten. Soms wilt u misschien de app gebruiken, maar hoeft u niet te synchroniseren of een back-up te maken. Hier verwijdert u de toegang. Gelukkig kun je de gegevens nog steeds in je Dropbox bewaren.

Dropbox biedt aan om verbinding te maken met je sociale media-accounts om de samenwerking te vergemakkelijken. Tenzij u deze functies gebruikt, raad ik aan deze services te ontkoppelen. Ze staan ​​niet in het gedeelte Apps gekoppeld. In plaats daarvan staat het in het gedeelte Account in Instellingen. In dit voorbeeld heb ik Twitter ingesteld, maar ik ga klikken ontkoppelen omdat ik ze gescheiden wil houden.

Stel e-mailmeldingen in als een systeem voor vroegtijdige waarschuwing

De meeste gebruikers hebben deze standaard ingesteld, maar het is wellicht de moeite waard om te controleren. De instellingen die u kunnen vertellen over een mogelijke inbreuk op de beveiliging zijn wanneer een nieuw apparaat is gekoppeld, een nieuwe app is verbonden en veel bestanden zijn verwijderd. Als je die wijzigingen niet in je account hebt aangebracht, heb je waarschijnlijk een beveiligingsprobleem!

Facebook heeft een soortgelijk systeem: hier is hoe het in te schakelen.

Zie wat u met anderen deelt / anderen met u delen

Wanneer je je op de hoofdpagina van Dropbox bevindt, staat aan de linkerkant de kop Delen. Klik daarop en u ziet alle gedeelde mappen in uw account. Onder de naam van de map staan ​​alle mensen met wie u die map deelt. Hebben die mensen nog steeds toegang nodig tot die gedeelde mappen?

Als u de toestemming van iemand uit een map wilt verwijderen, klikt u op Opties naast de naam van de map. Klik vervolgens op de X bij de naam van iedereen die u uit de map wilt verwijderen.

Laat mensen bestanden naar uw Dropbox sturen zonder te delen: met Filestork kunnen mensen u bestanden sturen zonder toegang tot uw mappen.

Als u gedeelde mappen hebt die van iemand anders zijn, is dat een beveiligingsrisico voor uw computer. Ze hebben de mogelijkheid om dingen in je Dropbox te plaatsen. Als u niet langer een map met die persoon hoeft te synchroniseren, kunt u die map verlaten. U kunt de bestanden nog steeds in die map bewaren als de eigenaar dat toestaat. U kunt later opnieuw lid worden van de map, dus dit is omkeerbaar.

Om het veilig te spelen, laat je elke map waarin je geen actieve projecten hebt achter. Hoe meer gedeelde mappen, hoe meer potentieel risico voor je computer en account.

Een map die we allemaal hebben, is de openbare map. Ik heb daar per ongeluk persoonlijke spullen opgeslagen. Aangezien u uw mappen controleert, moet u ervoor zorgen dat niets in uw openbare map privé is. Die map is toegankelijk voor iedereen met de link, dus stop er niets in dat je niet op internet zou willen hebben.

Een back-up maken van uw Dropbox-map

Dropbox is een synchronisatieservice. Het is geen back-upservice. Als uw account is gehackt of verwijderd, kunt u uw gegevens mogelijk niet terugkrijgen. Soms verwijdert iemand per ongeluk iets uit een gedeelde map en realiseert het zich pas maanden later.

U moet een back-up maken van uw gesynchroniseerde mapcomputer. Als u Dropbox alleen online gebruikt, kunt u een back-upservice van derden overwegen.

Dropbox is een betrouwbare en veilige synchronisatieservice. Zoals elke service, loopt deze het risico gehackt te worden. Speel het veilig en verklein uw kansen op problemen door te controleren of uw beveiligingsinstellingen veilig en actueel zijn.