Google's nieuwe handige Gmail-tool: standaardantwoorden

Google blijft zich inspannen om van Gmail een krachtig e-mailplatform te maken deze week met de introductie van standaardantwoorden. Met deze functie kunt u een bibliotheek maken met korte e-mailreacties die in slechts een paar klikken kunnen worden geselecteerd bij het beantwoorden van een e-mail.

Deze functie is handig voor iedereen die het beu is om de identieke reactie op meerdere mensen. Ik zou dit kunnen zien als een handige functie voor het opslaan van routebeschrijvingen naar uw huis of veelgebruikte e-mailreacties zoals "Afmelden: verwijder mij alstublieft uit uw e-maillijst."

U kunt Blinde antwoorden een stap verder nemen, zoals Google wijst erop, en en gebruikt de functie om automatisch beantwoorden van e-mails met specifieke berichten te personaliseren. U kunt bijvoorbeeld twee standaardberichten instellen om te beantwoorden aan uw baas of een vriend. De fout die je baas misschien kan lezen is 'Sorry dat ik je heb gemist, ik ben hard aan het werk' en de andere 'Catch me op mijn mobiele telefoon, ik zit waarschijnlijk aan de bar'.

Zo kun je het maken Standaardantwoorden.

Selecteer eerst Instellingen in de rechterbovenhoek van uw accountpagina.

Selecteer vervolgens het tabblad Labs en scrol omlaag naar Standaardantwoorden en selecteer Inschakelen.

De volgende keer dat u een bericht beantwoordt, beantwoordt u zal een blauwe standaard antwoordrespons in uw e-mail zien.

Een nadeel van de standaard ingebeelde respons is dat deze alleen korte antwoorden ondersteunt. Vanwege de

manier waarop Google u toestaat om reacties te selecteren in een vervolgkeuzemenu, zullen langere antwoorden het menu overbelasten waardoor het onpraktisch is om meer dan één ingeblikt antwoord te hebben (zie linker afbeelding).

Met standaard ingebedde antwoorden trouwen met Auto -Reacties

Je kunt standaardreacties naar een hoger niveau tillen door reacties te huwen met de automatische antwoordfunctie van Gmail.

Hier is hoe

Regels maken voor standaardantwoorden ga naar Gmail-instellingen en selecteer vervolgens Filters en selecteer vervolgens Nieuwe filter maken.

Tijdens de laatste stap van het maken van uw filter, ziet u een optie om 'Een ingebed antwoord verzenden'. Hier kunt u een individuele reactie op een specifieke afzender selecteren.

U kunt ook filters maken om te antwoorden op basis van trefwoorden in de hoofdtekst van het e-mailbericht of in de onderwerpregel.

Waarschuwing

Een woord van voorzichtigheid: wees voorzichtig dat u uw filters correct instelt. Het laatste dat u wilt doen is de verkeerde ingeblikte reactie op de verkeerde persoon (en) activeren.