Google keep vs wunderlist: wie wint en waarom

De laatste tijd heb ik gefixeerd op met notities en takenlijst-apps. Ik heb Notion besproken, een combinatie van Google Keep en Docs, Dropbox Paper, OneNote en Evernote. Vandaag gaan we kijken naar Wunderlist en hoe het zich verhoudt tot mijn persoonlijke favoriet, Google Keep.

Wunderlist bestaat al lang en werd overgenomen door Microsoft voordat ze hun To-Do-app lanceerden. Wunderlist is nog steeds springlevend en staat bekend om zijn functionele en schone gebruikersinterface, platformonafhankelijke compatibiliteit en natuurlijke taal.

Download Wunderlist

Google Keep is een eenvoudige app voor het maken van notities die ook fungeert als takenlijstbeheer. Het staat bekend om zijn minimalistische aanpak, kleurcoderingssysteem en integratie met andere Google-apps zoals Agenda en Drive.

Download Google Keep

1. Aan de slag

Aan de slag met Keep is vrij eenvoudig. U registreert met uw Google-account en kunt meteen beginnen met het maken van notities of het maken van takenlijsten. U kunt notities maken in tekst-, audio- en afbeeldingsindeling. Er is ook een tekenfunctie beschikbaar als je van doodle houdt of liever handschrift. Als u een takenlijst met selectievakjes maakt, kunt u er geen aantekeningen in maken. Keep maakt onderscheid tussen hen.

Wunderlist is een takenlijst-app die ook eenvoudig te gebruiken is. Maak een account met uw Google / Facebook / Microsoft-account. Sommige lijsten zijn standaard beschikbaar, zoals Werk, Reizen en Inbox. Als u begint met het maken van taken, ziet u dat de lijst Vandaag wordt weergegeven. Dat is waar u meldingen en herinneringen uit alle andere lijsten zult zien op basis van de herinneringen van vandaag.

Op dezelfde manier kunt u alle taken voor de komende week bekijken in de weeklijst. Ten slotte zijn er de individuele lijsten die u hebt gemaakt voor verschillende categorieën of levenswandel. Als u een taak voor later vandaag plant in de boodschappenlijst, verschijnt deze in de lijst Vandaag.

Keep geeft u meer flexibiliteit. U kunt audionotities opnemen en Keep converteert het automatisch naar tekst en voegt het audiobestand toe aan dezelfde notitie. Evenzo, als ik een afbeelding met tekst toevoeg, zal Keep de foto bijvoegen en OCR gebruiken om tekst naar de notitie te grijpen.

Met Wunderlist kunt u notities maken in taken in plaats van taken in notitie zoals in Keep. Klik op een taak om meer opties aan de rechterkant weer te geven, waar u herinneringen kunt instellen, subtaken kunt maken en notities kunt toevoegen. U kunt ook bestanden aan elke taak toevoegen.

U kunt geen notities maken en een takenlijst maken in dezelfde notitie in Keep. Het is een of en of situatie. Selecteer de selectievakjes in de opties en begin te typen. U kunt een herinnering toevoegen aan elke notitie maar niet aan elke taak binnen een notitie. Er is geen manier om bestanden toe te voegen, maar alleen koppelingen, afbeeldingen en audio die u hebt opgenomen met de app zelf.

Een belangrijk onderscheid is dat Keep ook locatiegebaseerde herinneringen bevat die Wunderlist ontbreekt. Aan de andere kant heeft Keep geen pushmelding.

Dit maakt Wunderlist een beter alternatief als je elke dag een constante stroom van nieuwe taken hebt en op elke dag of de komende week wilt weten wat er op je bord staat. Het maakt Keep ook een beter alternatief als u notities moet maken en niet alleen taken moet maken, en meer flexibiliteit nodig hebt met het type notities dat u kunt maken.

Ook op

Microsoft To-Do versus Google Keep: vind de juiste to-do-app

2. Sorteren, organiseren en beheren

Zodra u op een systeem begint te vertrouwen, krijgt u in korte tijd honderden notities en taken. Hier moet u uw notities en taken zo plannen en ordenen dat u deze later gemakkelijk kunt begrijpen. Zowel Keep als Wunderlist volgen hier een andere benadering.

Keep heeft een kleurrijke benadering waarbij je elke noot kunt kleuren. Wijs eenvoudig één kleur toe aan elke activiteit of project. U kunt ook labels (denklabels) aan elke notitie toevoegen. Met Keep kunt u later gemakkelijk notities sorteren op basis van zowel labels als kleuren. U kunt ze ook sorteren op basis van tekeningen, lijsten, afbeeldingen en herinneringen.

Wunderlist is niet zo visueel aantrekkelijk, maar is gemakkelijk te gebruiken. U kunt alle taken sorteren op basis van lijsten die u hebt gemaakt en lijsten die Wunderlist automatisch voor u invult, zoals Inbox, Vandaag en Week. Taken kunnen ook alfabetisch worden gesorteerd, op herinneringen, aanmaakdatum en prioriteit.

Dan zijn er mappen die kunnen worden gebruikt om meer dan één lijst op te slaan, bijvoorbeeld wanneer ze tot hetzelfde project behoren. Versleep de ene lijst naar de andere om er een te maken. Als een taak te belangrijk is, kunt u er een bladwijzer van maken.

3. Samenwerken en delen

Met Keep en Wunderlist kunt u samenwerken met collega's aan notities en taken. Klik in Keep op de knop Delen om een ​​e-mailuitnodiging naar iedereen te verzenden. Hij of zij kan vervolgens notities of takenlijsttaken bewerken. Handiger voor situaties waarin u werkt met een algemene lijst zoals winkelen.

Evenzo kan Wunderlist worden gebruikt om samen te werken met anderen. Samenwerking werkt op lijstniveau en niet op individueel taakniveau. Ga naar lijstopties door met de rechtermuisknop op de lijst te klikken om e-mailuitnodigingen te verzenden. Genodigden kunnen vervolgens lijsten toevoegen of bewerken en opmerkingen maken over verschillende taken en hun gedachten delen.

Omdat Wunderlist helpt bij de samenwerking, is er een handig meldingssysteem waar u alle opmerkingen en herinneringen kunt zien in een overzichtelijke vervolgkeuzelijst.

Ook op

Google Keep vs Evernote: Hoe vergelijken ze in 2018

4. Platforms en prijzen

Keep is volledig gratis te gebruiken en er zijn helemaal geen advertenties, en dat is verrassend omdat het een Google-product is. Het maakt geen deel uit van Google Drive, dus er is ook geen opslaglimiet.

Keep is beschikbaar op internet, Android, iOS, Windows, en er zijn uitbreidingen / add-ons voor zowel Chrome als Firefox, zodat u ook webpagina's kunt knippen.

Wunderlist maakt deel uit van de Microsoft-familie van apps. Er is een gratis versie waarbij de bestandsgrootte beperkt is tot 4 MB, een pro-abonnement dat u $ 4, 99 kost en een bedrijfsplan dat evenveel per gebruiker kost.

Wunderlist is ook beschikbaar op internet, Android, iOS, Windows, MacOS en er zijn extensies voor Chrome, Firefox en Safari.

Google Keep versus Wunderlist

Hier is het ding. Omdat Microsoft Wunderlist heeft gekocht en de tech-gigant onlangs zijn to-do-app heeft gelanceerd, zal Wunderlist naar alle waarschijnlijkheid worden afgesloten. Het is logisch voor hen, en hoewel fans niet blij zijn, zou ik nieuwe gebruikers aanraden om naar alternatieven te kijken.

Anders dan dat, is Wunderlist een robuuste taakbeheer-app, terwijl Keep een geweldige app is waarmee je taken kunt beheren, maar niet zo effectief als in Wunderlist.

Volgende: op zoek naar meer opties als het gaat om het maken van taken? Bekijk onze diepgaande vergelijking van Google Keep en Todoist, een andere populaire taakbeheerder.