Google Keep Tutorial, Keep vs Onenote.
Het is het tijdperk van cloud computing en iedereen probeert er het beste van te maken. "Bestanden overal" is het nieuwe concept. De meeste organisaties schakelen over naar het concept, zodat werknemers geen verbinding hoeven te maken met het kantoornetwerk om documenten te openen of te bewerken. Het idee van Google Keep is vergelijkbaar: maak notities onderweg en bewaar deze in de cloud voor later gebruik, altijd en overal. En het ziet eruit als een formidabel alternatief voor Microsoft OneNote - gewoon omdat het spraakinvoer ondersteunt. Je kunt het eenvoudig gebruiken via een Android-app, en je kunt het synchroniseren zodat je notities overal ter wereld hetzelfde zijn.
Wat is Google Keep
Ik zou het een extensie voor Google Drive willen noemen, want het is daar waar al je aantekeningen zijn opgeslagen. Om preciezer te zijn: Google Keep is een app voor Android waarmee je snel notities kunt maken en deze kunt opslaan in Google Drive. Dat helpt je wanneer je in een vergadering zit, of een idee opvalt wanneer je op reis bent, of lessen op school / universiteit volgt. U kunt gewoon typen wat u wilt opslaan (er is geen limiet voor hoeveel tekens elke notitie kan opslaan). Dat betekent ook dat u een enorm bestand kunt maken met alle subonderwerpen die met een bepaald onderwerp te maken hebben.
Onlangs adverteerde een persoon dat hij bereid was USD 1000 aan te bieden voor zijn gestolen laptop. Dat kwam omdat al zijn afstudeerwerk op die laptop was opgeslagen - een jaar lang werk. Als hij kleinere dingen had gebruikt als SkyDrive-synchronisatie of Google Drive-synchronisatie, zou hij het werk gemakkelijk hebben hersteld en zijn termijn hebben behaald. Er zijn methoden om verloren smartphones en laptops te herstellen, maar we zullen er in een andere post over praten.
Tot een paar dagen geleden gebruikte ik ook een lokale kopie van een app met de naam MEmo voor Android. In mijn geval vallen de meeste van mijn ideeën op me wanneer ik buiten ben of wanneer ik probeer in slaap te vallen. Ik kan niet teruggaan om de computer aan te zetten en op te schrijven. De beste manier om een paar dagen terug te komen was om die MEmo-app te openen en de belangrijke punten op te schrijven die ik later kon uitbreiden.
En nu, wanneer ik Google Keep gebruik, hoef ik de notities niet over te zetten naar de computer via Bluetooth of kabel omdat ik gewoon kan inloggen op Google Drive en toegang heb tot de notities die ik van de computer heb gemaakt. Ik denk dat dit verklaart waar Google Keep over gaat: houd informatie die u zoekt op een gemakkelijk toegankelijke plaats - waar en wanneer dan ook.
Voordelen van Google Keep
Het bovenstaande verklaart de voordelen van Google Keep heel goed. Omdat ik niet heb gesproken over enkele van de beste functies van Google Keep, maak ik hier een lijst met de voordelen:
- Maak overal notities - gebruik Keep op je Android-telefoon
- Open de notities overal en altijd - van je Android-telefoon, een andere tablet of misschien je pc
- met Google Keep kun je ook een spraaknotitie maken als je handen niet vrij zijn (maar geen telefoon gebruiken tijdens het rijden - tekst of spraak), omdat het je afleidt; hou van je leven maar breng anderen niet in gevaar). De spraaknotities kunnen direct worden getranscribeerd met Google Voice.
- U kunt uw notities inkleuren om het belang ervan aan te geven en om complete takenlijsten te markeren.
- U kunt selectievakjes toevoegen aan Google Keep-notities zodat u deze kunt gebruiken als een checklist (A To Do List in de meeste gevallen). Ik ben dol op deze functie, want ik kan mijn schema op elk moment van de computer verwijderen, vooral vlak voor het slapengaan. Ik weet zeker dat de meesten van jullie ook ideeën krijgen wanneer ze `s nachts proberen te slapen.
- Je kunt ook snaps maken en aan de notities toevoegen.
- Archieffaciliteit voor oudere notities.
Als je Sync hebt uitgeschakeld om te besparen batterij- en datakosten, moet u de notities handmatig synchroniseren. Als u vergeet te synchroniseren, is uw notitie mogelijk niet beschikbaar in Google Drive, maar omdat ik veronderstel dat u uw telefoon altijd bij u houdt, kunt u deze onmiddellijk synchroniseren wanneer u uw notitie op Google Drive niet kunt vinden.
Nadelen en toegang tot Google Keep From Desktop
De enige nadelen die ik heb opgemerkt met Google Keep, is dat er geen specifieke link in de Google Drive-map is of waar dan ook in uw Google-account die naar uw Keep-map leidt. Met andere woorden, u kunt uw gesynchroniseerde opmerkingen niet zien door in drive.google.com te typen of door u aan te melden bij uw Google-account.
Op dit moment is het typen van station de enige manier om Google Keep te openen via de desktopbrowser.google.com / houden. Deze link toont u alle gesynchroniseerde notities. Hiermee kunt u ook oudere notities maken, bewerken en archiveren. Als u een notitie maakt in de desktopbrowser, wordt die notitie weergegeven op uw telefoon wanneer u de telefoon de volgende keer synchroniseert.
Laat me uw gedachten weten!
Rusland om op Linux gebaseerd alternatief voor Windows te ontwikkelen
In een beweging die zeker een aantal Goldeneye- en Red Alert-referenties zal oproepen, Rusland is van plan een nationaal besturingssysteem te ontwikkelen dat naar verluidt op "open code" is gebaseerd.
Dial + voor iPhone: het beste alternatief voor de iPhone-kiezer (gratis)
Vind je de dialer van je iPhone niet leuk? Haat het dat het geen snelkeuze heeft? Wil je er meer van? Dit is het beste alternatief dat we konden vinden.
Stickies: superieur alternatief voor plaknotities voor Windows 10
De handige sticky notes-functie blijft dezelfde tot de datum. Maar als je Windows 10 hebt, is hier een geweldig alternatief - Stickies. Lees verder voor meer informatie.