Google Drive Storage Guide: wat telt en wat niet

Google Drive biedt veel van wat andere cloudservices niet doen - gratis opslag. En ondanks dat het genereuzer is dan de concurrentie, neemt Google Drive het ook een stuk hoger door bepaalde soorten gegevens uit te sluiten van uw quotum. Dus als u weet wat u doet, zou uw 15 GB gratis opslag meer dan voldoende moeten zijn voor de lange termijn.

Google Drive is niet precies duidelijk over wat wel en wat niet telt. Daarom zou de volgende uitsplitsing van items u moeten helpen erachter te komen hoe u uw opslag kunt beheren. En voor degenen onder u die op zoek zijn naar manieren om af te bouwen op opslag, vindt u ook gedetailleerde aanwijzingen om dat te bereiken.

Wat telt voor Google Drive

Net als andere cloudservices, gebruikt Google Drive uw opslagquotum voor de meeste uploads die u rechtstreeks uitvoert. Er zijn echter ook andere instanties die ruimte verbruiken die niet zichtbaar zijn.

De meeste bestandsindelingen

Direct uploaden van bijna elk bestand naar Google Drive telt. En dat omvat PDF-bestanden, Microsoft Office-documenten, afbeeldingen, video's, enz. Verder tellen de bestanden die u in de prullenbak plaatst ook mee, totdat ze na 30 dagen automatisch worden verwijderd.

Gmail-berichten en bijlagen

Als u Gmail gebruikt, verwacht dan niet dat u alleen voor uw e-mails een afzonderlijk opslagquotum ontvangt. Alle Google-services zijn gekoppeld aan uw Google-account en dat betekent dat uw Gmail-berichten en bijlagen uiteindelijk op Google Drive terechtkomen. En dat geldt ook voor de berichten in uw spam- of prullenbakmappen.

Als u regelmatig e-mails met veel bestandsbijlagen ontvangt, verwacht dan dat Google Drive behoorlijk snel volloopt.

Google Photos

Google Photos is een van de spannende aanbiedingen van Google en is onlosmakelijk verbonden met Google Drive. Het heeft twee synchronisatie-instellingen: hoge kwaliteit en origineel. De laatste optie uploadt zowel afbeeldingen als video's in de originele kwaliteit. En dat telt mee voor uw opslag alsof u ze rechtstreeks naar Google Drive uploadt. De hoge kwaliteit daarentegen beperkt foto's tot 16MP en video's tot 1080p-resolutie en dat belooft onbeperkte opslag voor Pixel-telefooneigenaren.

Items gedeeld door jou

Met Google Drive kunt u eenvoudig bestanden en zelfs hele mappen met anderen delen. Maar in tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, tellen de volledige items mee als je de eigenaar bent van de gedeelde items en splitsen ze niet uit onder anderen.

Natuurlijk kunt u ervoor kiezen om het eigendom van een gedeeld item over te dragen aan iemand anders met opslagruimte en te voorkomen dat dit meetelt voor uw quotum.

Raadpleeg onze uitgebreide Google-gids voor het delen van bestanden voor meer informatie.

Verborgen app-gegevens

Verschillende Android-apps gebruiken Google Drive voor back-updoeleinden - WhatsApp is de meest beruchte van allemaal. U kunt deze bestanden echter niet gemakkelijk zien, omdat ze 'verborgen' zijn voor weergave. Als u een lijst met apps wilt bekijken die gegevens bezetten, opent u het paneel Google Drive-instellingen en klikt u vervolgens op Apps beheren.

Verborgen back-ups kunnen variëren van slechts een paar kilobytes tot honderden megabytes.

Ook op

Hoe verbonden apps volledig van Google Drive te verwijderen

Wat niet meetelt voor opslag

Het fascinerende aspect van Google Drive is misschien wel dat bepaalde items nooit meetellen voor uw totale opslagquotum. U zult misschien verrast zijn over enkele van de onderstaande lijsten.

Google Documenten

Heb je Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties bekeken? Zo niet, dan zou je het echt moeten doen. Vooral als je niet al die extra paardenkracht van Microsoft Office nodig hebt. En om de deal nog zoeter te maken, telt elk document dat u maakt met de productiviteitsapps van Google nooit mee voor uw quotum.

Je zou je documenten kunnen hebben met een troep vol afbeeldingen en andere opslag-dragende media, en ze zullen nog steeds niet tellen.

Google Photos

Wacht, werd er niet vermeld dat Google Foto's telde? Ja, dit is het geval wanneer u de instelling Originele synchronisatie gebruikt. Schakel in plaats daarvan over naar hoge kwaliteit en geen afbeeldingen of video's die u ooit uploadt, tellen mee. Best cool, toch?

Toegegeven, je verliest wel een bepaalde hoeveelheid beeldkwaliteit door compressie, maar tenzij je serieus bezig bent met beeldbewerking of fotografie. Het maakt echt niet uit voor normaal gebruik, aangezien 16MP voor foto's en 1080p voor video's behoorlijk verbazingwekkend is.

Met u gedeelde bestanden

Door u gedeelde bestanden tellen mee voor uw quotum. Maar hoe zit het met bestanden die iemand met u heeft gedeeld? Zij niet. Maak je dus geen zorgen als iemand de volgende keer een lading bestanden met je deelt.

Pixelsmartphones

Als je een Pixel-smartphone gebruikt, reken dan op jezelf. Eigenaren van Original Pixel en Pixel XL kunnen onbeperkte afbeeldingen en video's in originele kwaliteit uploaden via Google Photos, zonder cloudopslag te gebruiken gedurende de levensduur van het apparaat. Pixel 2 en Pixel 2 XL-bezitters hebben daarentegen tot 16 januari 2021 dezelfde functionaliteit.

Opmerking: de afbeeldingen en video's moeten op het Pixel-apparaat zelf worden gemaakt om aan de vereiste criteria voor onbeperkte originele uploads te voldoen.

WhatsApp-back-ups

Ja, WhatsApp-back-ups tellen. Maar hier is wat goed nieuws. Na 12 november 2018 zullen ze dat niet meer doen. Een pluim voor WhatsApp voor het sluiten van een deal met Google. Geen zorgen meer over enorme mediagalerijen!

Bekijk deze veelgestelde vraag van WhatsApp voor extra informatie die u moet weten over deze wijziging.

Ook op

Een back-up maken van WhatsApp-gegevens op elk cloudplatform

De gebruikte opslag verminderen

Als je ruimte te kort komt voor je gratis of betaalde abonnement, overweeg dan de onderstaande tips voordat je geld vrijmaakt om meer opslag te kopen.

Prullenbak legen

Heb je recent veel bestanden van Google Drive verwijderd? Als ze in de prullenbak zitten, gebruiken ze nog steeds ruimte. Hoewel Google het na 30 dagen automatisch verwijdert, kunt u de prullenbak altijd legen om wat opslagruimte vrij te maken.

Ga naar Google Drive en klik vervolgens op Prullenbak. Klik vervolgens boven in het scherm op Prullenbak en klik vervolgens op Prullenbak leegmaken.

U kunt ook bestanden afzonderlijk verwijderen door met de rechtermuisknop op items te klikken en vervolgens Forever verwijderen te selecteren.

Waarschuwing: zodra de bestanden uit de prullenbak zijn verwijderd, kunt u ze niet meer herstellen.

Documenten converteren naar Google Documenten

Heeft u veel documenten in PDF- of Microsoft Office-formaten? Waarom converteer je ze niet naar Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-bestanden en bespaar je in plaats daarvan ruimte?

Klik met de rechtermuisknop op een document, wijs Openen met aan en selecteer vervolgens Google Documenten, Google Spreadsheets of Google Presentaties. U zou een geconverteerd bestand op dezelfde locatie moeten zien verschijnen - u kunt dan het originele bestand verwijderen.

Waarschuwing: na conversie kunt u opmaakproblemen ondervinden. Controleer daarom documenten voordat u de originelen verwijdert.

Google Foto's - Uploads comprimeren

Als u de hele tijd afbeeldingen en video's in originele kwaliteit naar Google Foto's uploadde, overweeg dan om uw back-ups te comprimeren om aanzienlijke ruimtebesparingen te realiseren.

Ga hiervoor naar het scherm Instellingen voor Google Foto's en klik vervolgens op Opslag herstellen. Dat moet Google Foto's ertoe aanzetten om de kwaliteit van uw foto's te verlagen naar wat u gewoonlijk krijgt van de instelling Hoge kwaliteit synchronisatie, en volledig alle ruimte vrij te maken die momenteel wordt ingenomen.

Je kunt ook de kwaliteit van toekomstige uploads wijzigen door de synchronisatiemodus in te stellen op Hoge kwaliteit vanaf elk desktop- en mobiel apparaat dat je gebruikt om je foto's te uploaden.

Verwijder grote e-mails

Grote Gmail-bijlagen vormen een enorm probleem voor uw kostbare hoeveelheid cloudopslag. U kunt echter specifieke zoekcriteria gebruiken om ongewenste e-mailbijlagen te filteren en te verwijderen.

Voer 'heeft: bijlage groter: 10 miljoen' in het Gmail-zoekveld in om e-mails met bijlagen van meer dan 10 megabytes te openen. U kunt ervoor kiezen om elke bestandsgrootte in te voeren in plaats van 10 miljoen aan het einde van de zoekopdracht.

Verwijder op het resultatenscherm de e-mails die u niet langer nodig heeft. En vergeet niet om het afval van Gmail te legen terwijl u bezig bent.

Verwijderen van ongewenste bestanden

Het verwijderen van ongewenste items is geen gemakkelijke taak, vooral als u een uitgebreid archief met bestanden hebt. Gelukkig kunt u alle bestanden filteren, van de grootste tot de kleinste, en vervolgens identificeren om items te verwijderen die een impact hebben op uw opslagquotum.

Om bestanden te filteren, opent u het paneel Google Drive-instellingen en klikt u vervolgens op Items bekijken die opslag in beslag nemen.

Verborgen app-gegevens

Het verwijderen van verborgen app-gegevens kan een beetje vervelend zijn, vooral omdat je geen gerelateerde bestanden of mappen kunt zien. Gelukkig kun je met een beetje graven eenvoudig ongewenste back-ups verwijderen. Ga naar het scherm Instellingen in Google Drive en klik vervolgens op Apps beheren.

Ga door de lijst tot je bij een app met verborgen gegevens komt. Klik op de knop Opties ernaast en klik vervolgens op Verborgen app-gegevens verwijderen.

Doe dit natuurlijk alleen als je zeker weet dat je geen back-ups van de app meer wilt bewaren. En voor u WhatsApp-gebruikers, overweeg het uit te houden tot november 2018, waarna back-ups geen ruimte meer zullen gebruiken.

Ook op

#google drive

Klik hier om onze pagina met Google Drive-artikelen te bekijken

Geweldig, toch?

Google Drive is een verbazingwekkende cloudopslagoplossing voor iedereen. Blijf bij Google Documenten voor uw documenten, schakel over naar het uploaden van foto's en video's op hoge kwaliteit via Google Foto's, voer regelmatig Gmail-schoonmaakacties uit en u zult niet snel te weinig ruimte hebben.

Nu u weet wat wel en wat niet telt, hoe gaat u Google Drive vanaf nu gebruiken? Laat een reactie achter en laat het ons weten.