Google drive sharing permissies uitgelegd: een gedetailleerde gids

Google Drive, de cloudopslagservice, is een vrij uitzonderlijk hulpmiddel. Hiermee kunt u verschillende soorten bestanden in de cloud opslaan en deze bestanden en mappen ook met anderen delen. Dat betekent dat u eenvoudig met anderen kunt samenwerken met Drive.

Drive bevat echter verschillende soorten bestanden, zoals Documenten, Formulieren, Spreadsheets, enz., En de manier waarop we deze bestanden delen, varieert ook. Je zou bijvoorbeeld bewerkingsrechten van een bestand aan een vriend geven, maar je zou twee keer nadenken voordat je het aan een onbekende persoon geeft.

Om het deelproces voor u een beetje eenvoudiger te maken, presenteren we hier een gedetailleerde handleiding over het deelproces van Google Drive en de bijbehorende machtigingen. Laten we het bekijken.

Soorten bestanden en mappen delen in Google Drive

Er zijn drie manieren om bestanden en mappen te delen in Drive.

1. Deel met contacten

Als de persoon deel uitmaakt van uw Google-contacten, kunt u eenvoudig zijn naam in de beschikbare optie invoeren en deze ontvangt een e-mail. De methode werkt ook voor niet-Google-contacten als deze in uw contactenlijst staan.

2. Deel via link

Soms willen we een bestand delen met een persoon die niet op onze lijst met contacten staat, zoals de nieuwe klant. In dergelijke situaties kunt u de link genereren en deze vervolgens met anderen delen. Iedereen met de link heeft toegang tot het gedeelde bestand.

3. Bestanden publiceren op internet

Bestanden van tools zoals Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Formulieren kunnen worden ingesloten in de websites zodat iedereen ze kan bekijken. Dat is het derde type van delen toegestaan ​​door Google Drive dat de naam Openbaar op internet heeft.

Opmerking: alle methoden kunnen worden gebruikt om bestanden te delen met niet-Google-accounts.

Type machtigingen

Er zijn drie soorten machtigingen aangeboden door Drive.

1. Kan bewerken

Deze machtiging is standaard ingesteld wanneer u bestanden deelt met uw contacten met behulp van de eerste hierboven genoemde methode. Met deze toestemming kunnen anderen die toegang hebben tot de bestanden ze bewerken, dwz wijzigingen aanbrengen. Het is ook heel belangrijk om op te merken dat ze het bestand ook met anderen kunnen delen.

In het geval van mappen vindt u de machtiging 'Kan organiseren, toevoegen en bewerken'. Dat wil zeggen dat anderen alle bewerkings- en organisatietaken kunnen uitvoeren op de bestanden in de map, zoals bestanden toevoegen, bewerken, verwijderen en verplaatsen.

Opmerking: wanneer gedeeld met niet-Google-contacten, is de standaardmachtiging ingesteld op Alleen weergeven.

Gebruik deze toestemming wanneer u met anderen wilt samenwerken en wanneer u de mensen vertrouwt met wie u de bestanden deelt. Als u bijvoorbeeld met uw vrienden aan een universiteitsproject werkt.

Ook op

Google Drive versus Amazon Drive: diepgaande vergelijking

2. Kan bekijken

Zoals voor de hand liggend, hebben anderen met deze toestemming geen rechten om elk afzonderlijk bestand te bewerken. Ze kunnen alleen de bestanden in de map openen en bekijken en er geen wijzigingen in aanbrengen. Ze kunnen de bestanden ook niet met anderen delen.

Gebruik dit als u alleen wilt dat anderen de gegevens kunnen bekijken. Het kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor het delen van een map met afbeeldingen erin. Op die manier kunnen anderen de foto's gemakkelijk bekijken zonder ze op enigerlei wijze te verwijderen of aan te passen.

Opmerking: Wanneer u mappen deelt met de weergave- of bewerkrechten, geldt hetzelfde voor alle bestanden erin. Maar als u wilt, kunt u de machtigingen voor afzonderlijke bestanden wijzigen.

3. Kan reageren

Deze machtiging is alleen beschikbaar voor bestanden en is een aangepaste versie van de machtiging Kan bekijken, omdat anderen hiermee opmerkingen en suggesties kunnen toevoegen. Ze kunnen het bestand echter niet bewerken of delen met anderen. Je kunt zeggen dat het meer rechten heeft dan Kan bekijken maar minder dan Kan bewerken.

Hoe Google Drive-bestanden te delen op computer- en mobiele apps

Laten we eerst met het bureaublad beginnen.

Computer

De stappen variëren voor verschillende soorten delen.

Deel met contacten

Open Drive op het bureaublad en klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt delen. Selecteer vervolgens Delen in het menu.

Typ in het pop-upvenster de initialen van de contactpersoon met wie u het bestand wilt delen. Google geeft automatisch vergelijkbare contacten weer. Selecteer degene. U vindt het machtigingsvak naast het e-mailvak. Klik erop om de vereiste toestemming te kiezen.

Deelbare link genereren

Er zijn twee methoden om een ​​deelbare link te genereren.

Klik in de eerste methode op de optie Deelbare link ophalen in het bovenstaande pop-upvenster.

Op het volgende scherm ziet u de link met de mogelijkheid om toestemming in te stellen. Kopieer de link en plak deze waar nodig. Klik op het machtigingsvak om de toestemming te wijzigen.

In de tweede methode, klik met de rechtermuisknop op het bestand in de Drive en selecteer Deelbare link ophalen. Er wordt een vak geopend. Klik op Instellingen voor delen om de machtigingen te wijzigen.

Bestanden openbaar maken

Om bestanden in te sluiten, volgt u een van de twee hierboven genoemde methoden voor het genereren van een deelbare link. Klik in het vak delen met anderen op het machtigingsvak en selecteer Meer.

Kies op het volgende scherm de optie Public on the web.

Mobiele apps

Hier leest u hoe u bestanden deelt op Android en iPhone.

Deel met contacten

Stap 1: Open het bestand dat u wilt delen en tik op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek. Selecteer Delen & exporteren in het menu.

Stap 2: Tik op Delen en typ de naam van het contact. Druk vervolgens op de verzendknop bovenaan.

Ook op

# How-to / Guides

Klik hier om onze How-to / Guides-artikelenpagina te bekijken

Downloadbare link

Volg stap 1 en selecteer vervolgens Link delen in het menu om een ​​deelbare link te genereren. De link wordt naar het klembord gekopieerd. Zodra je de link hebt, plak je deze waar nodig, zoals WhatsApp. Om de link in de toekomst te kopiëren, volgt u stap 1 en selecteert u Link kopiëren in het menu.

U kunt ook op het pictogram met de drie stippen onder de bestandsnaam op het startscherm van de app tikken en de gewenste optie selecteren.

Machtigingen voor delen wijzigen en intrekken

Nadat u de bestanden of mappen met anderen hebt gedeeld, betekent dit niet dat u de toestemming niet kunt wijzigen.

Hier is hoe het te doen.

Computer

Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op het gedeelde bestand of de gedeelde map en selecteer Delen in het menu.

Stap 2: Klik op het vak 'Iedereen met de link' om het delen van links uit te schakelen of de machtiging te wijzigen. Wijzig nu de toestemming of schakel het delen van links uit.

Stap 3: Om toestemming voor een persoon in te trekken, klikt u op Geavanceerd in het bovenstaande pop-upvenster.

Stap 4: Gebruik de beschikbare opties om de toestemming in te trekken of te wijzigen.

Mobiele apps

Stap 1: Open het gedeelde bestand en tik op het pictogram met de drie stippen bovenaan. Selecteer Delen & exporteren in het menu.

Stap 2: Als u link delen wilt uitschakelen, tikt u op de schakelaar naast Link delen. Tik op Delen om te bekijken wie toegang heeft tot bestanden en om de toestemming te wijzigen.

Stap 3: Tik onderaan op de beschikbare pictogrammen onder 'Wie heeft toegang'.

Geeft het delen van een bestand of map toegang tot alle andere bestanden en mappen

Nee. Anderen hebben alleen toegang tot het bestand of de map die u deelt. In het geval van een map worden alle bestanden erin ook gedeeld.

Identificeer gedeelde bestanden

Hoewel er geen specifiek scherm is om alle bestanden te bekijken die u met anderen hebt gedeeld, kunt u dergelijke bestanden herkennen aan het gedeelde pictogram dat ernaast zichtbaar is.

Zoek naar bestanden die met mij zijn gedeeld

Gelukkig krijgt u een speciale plek om alle bestanden te bekijken die met u zijn gedeeld. Klik op het bureaublad op de optie Gedeeld met mij aan de linkerkant.

Tik in mobiele apps op het pictogram Delen onderaan.

Ook op

Google Drive Storage Guide: wat telt en wat niet

De juiste toestemming

Door verschillende instellingen voor delen en machtigingen te combineren, kunt u Google Drive op meerdere manieren gebruiken. Wees echter voorzichtig bij het verlenen van machtigingen en het delen van rechten, omdat iedereen gegevens kan misbruiken. Nogmaals, iedereen met bewerkingsrechten kan de bestanden met anderen delen. Beperk het dus alleen tot vertrouwde mensen.

Volgende: Vraagt ​​u zich af wat te gebruiken voor het opslaan van foto's - Google Drive of Foto's? Vind het antwoord in het vergelijkingsbericht.