Google-documenten versus dropbox-papier: wat is het beste?

Google Documenten is ongeveer 10 jaar geleden uitgebracht en sindsdien wordt het door veel updates gezien als een van de populairste online samenwerkingshulpmiddelen. Nog niet zo lang geleden werd een ander hulpmiddel uitgebracht met de naam Dropbox Paper. En sindsdien is er een constante fluistering onder de massa's: Paper gaat Docs inhalen. Vandaag wegen we zowel Google Documenten als Dropbox Paper en kijken we wie er het beste uitkomt.

Dus zonder verder oponthoud, laten we er meteen in duiken.

Lees ook: De oorlog van de toetsenborden: Gboard vs SwiftKey

De gemeenschappelijke kenmerken

1. Samenwerking

Samenwerking - de centrale functie van elk online bestandsuitwisselingssysteem. Beide tools zijn een succes in de kunst van het samenwerken, maar het is de vraag hoeveel ze erin winnen.

De functies van Paper zijn behoorlijk - het heeft de optie om te bewerken, reageren en delen of reageren en delen. De eenvoudige weergave is helaas niet beschikbaar. Dezelfde functie is een beetje uitgebreid in Google Documenten. Hier kan een teamlid niet alleen bewerken en reageren, maar hij / zij kan het document ook in de zichtbare modus instellen.

Een ander aspect is de aanmelding. In Paper moeten gebruikers verplicht zijn aangemeld bij hun Dropbox-account om een ​​gedeeld bestand te kunnen bewerken of becommentariëren. Bovendien is het niet verplicht dat een medewerker zich aanmeldt bij zijn Google-account om het document te bekijken / bewerken. Bovendien valt er veel te ontdekken in de geavanceerde instellingen.

Een handige functie in Dropbox Paper is in de vorm van @vermeldingen. Typ gewoon @ en selecteer de naam. Het document wordt onmiddellijk met de gebruiker gedeeld.

2. Interface

De interface van Dropbox is trendy, het zal je niet afleiden met een werkbalk die rond zweeft, de look en feel is minimalistisch op zijn best. Net wanneer u klaar bent om een ​​tekst op te maken, biedt Paper u de optie om de juiste lettertypestijlen te kiezen.

Voor elk nieuw item worden de opties netjes gepresenteerd in de vorm van een kleine bubbel.

Klik erop en je kunt elk media-item kiezen - afbeelding, video, checklist of een item uit Dropbox.

Het is niet verwonderlijk dat de interface van Google Documenten een beetje saai lijkt voor Paper. Het komt gewoon met een vaste werkbalk bovenaan de pagina. Dus als u een nieuwe afbeelding of een tabel moet invoegen, moet u uw aanwijzer helemaal naar de werkbalk slepen en het werk doen.

Hier is goed nieuws voor ontwikkelaars die geloven in interactieve samenwerkingen. Met Paper kun je stukjes code zo netjes schrijven als mogelijk is - opmaak en stijl worden automatisch door Paper afgehandeld.

3. Zoeken

Google's zoekopdracht tegen Dropbox-zoekopdracht?

Nou, het nieuws is verrassend goed. Beide zoekopdrachten haalden de resultaten verrassend tegelijkertijd op. Als je het mij vraagt, vond ik de interface van de Paper veel cooler, omdat de zoekresultaten onder het vak zelf worden weergegeven.

Een laatste opmerking: de zoekopdracht van Paper is gelijk aan die van Documenten en hoewel de scenario's kunnen veranderen, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens die u op het systeem heeft.

Hoewel er een handige functie op papier is waarmee je kunt zoeken op de naam van een auteur. Typ gewoon @ en selecteer de naam. Is het niet handig?

4. Versiegeschiedenis

Collaboratieve tools en versiebeheer gaan hand in hand. Zowel Google Documenten als Dropbox-papier hebben hun eigen perspectief op versiegeschiedenis. Hoewel Paper gelooft in het weergeven van het samenwerkingswerk, toont het alleen wie de wijzigingen heeft aangebracht en wanneer.

Om uit te vinden welke wijzigingen zijn aangebracht, moet u dit handmatig opzoeken, wat nogal een tegenvaller is.

Documenten scheuren het af als het gaat om de revisiegeschiedenis. Het enige wat u hoeft te doen is klikken op Versiegeschiedenis bekijken in bestand en de gedetailleerde samenvatting wordt weergegeven - wanneer en wie de wijzigingen heeft aangebracht en wat de wijzigingen waren. Het is zo perfect als het maar kan zijn.

De gemeenschappelijke functies

1. De Google Suite

De overhand die Google Documenten heeft, is dat het bijna de hele Google-suite als een add-on heeft. Dus of het nu een Keep-opmerking is die u wilt kopiëren of een paar afbeeldingen van uw recente reis (opgeslagen in Google Foto's), u kunt er het beste van vele werelden in krijgen.

En het beste is dat Documenten slechts één aanmelding nodig hebben en vanaf daar is het een vlotte zeiltocht. Er zijn ook talloze apps die u kunt toevoegen als add-on om uw documentenervaring te verbeteren.

2. Levendige media

Dropbox Paper heeft een interessante kijk op het insluiten van media. Het ondersteunt een overvloed aan in te sluiten inhoud, dus of het nu een tweet is die je wilt opslaan of een lijst met YouTube-video's, DropBox kan zeker een mooie show van deze functies neerzetten.

Wat meer is, als meerdere afbeeldingen in een document worden ingevoegd, kunt u gewoon slepen en neerzetten en ze zullen gewoon automatisch schikken.

Terwijl in Google Documenten de links naar video's of GIF's net zo eenvoudig zijn als links - hier worden geen levendige inhoud weergegeven.

En wat betreft het herschikken van een hele reeks foto's, is het een moeilijke taak om te starten - je kunt het bijna vergelijken met het herschikken van afbeeldingen in Office-documenten.

Ontdek hoe je GIF's kunt downloaden van Twitter.

3. Offline toegang

Dit is een functie die de meesten van ons overal zoeken - of het nu een game of een app is en helaas mist Dropbox deze functie.

Nou, we nemen Google en ja, Documenten biedt wel ondersteuning voor offline toegang. Het enige wat u hoeft te doen is naar het instellingenmenu te gaan en de Offline-schakelaar op Aan te zetten.

Bekijk deze 10 must-have offline Android-games

4. Verkennen

Niet elke menselijke geest is in staat om alles te onthouden en we willen allemaal ons deel van inspiraties. Dezelfde gedachtegang kan ook worden toegepast op ons werk. Google Documenten doet op professioneel niveau inspiratie binnen de doc. Tik eenvoudig op Verkennen en het rechterpaneel zal interessante artikelen weergeven op basis van trefwoorden.

En bovendien kunt u de tekst uit het paneel met slechts één klik rechtstreeks aan uw document toevoegen. Praten over, gemakkelijke toegang.

Wie is de winnaar?

Papier heeft zeker veel glanzende functies - een geweldige interface, hulpmiddelen voor onderweg en een overvloed aan in te sluiten inhoud. Maar dan kan het gebrek aan offline toegang voor een meerderheid van ons een nadeel zijn. Het is immers niet elke keer dat we verbonden zijn met internet.

Zowel Dropbox Paper als Google Docs zijn vanaf nu gratis, met papieren documenten die geen rekening houden met je Dropbox-opslag en -plannen. Naar mijn mening zal het nog een hele tijd duren voordat Paper in staat zal zijn om een ​​reeds gevestigde tool te verslaan, wat zeg je?

Lees ook: Zo kunt u de interne opslag in Android vergroten