Google Docs voegt leerlingvriendelijke functies toe

Google Documenten probeert de harten en geesten van studenten te winnen. In de zomer huurde Google studentstagiairs in om erachter te komen welke functies Google Documenten ontbeerde waardoor meer studenten zouden worden aangemoedigd om de productiviteitssuite te gebruiken. Dit is wat Google toevoegt om een ​​jonger publiek aan te trekken - en om de dreiging van Microsoft af te weren, terwijl de softwaregigant zich voorbereidt om begin volgend jaar een concurrerende reeks webtoepassingen uit te rollen.

Vergelijkingeneditor

Wiskunde en wetenschap studenten kunnen nu Google Docs gebruiken om aantekeningen te maken in de klas, zonder een ingewikkeld proces te hoeven doorlopen om vergelijkingen toe te voegen. Om toegang te krijgen tot de editor, selecteert u het vervolgkeuzemenu Opmaak en klikt u op 'Vergelijkingen'. Er verschijnt een pop-upinvoervak; Hier dien je je formule in.

Alle wiskundige symbolen zijn gegroepeerd in vijf aparte vervolgkeuzelijsten (of in dit geval "drop-up"). Een voorbeeldvak onder het gegevensinvoerveld geeft weer hoe de vergelijking eruit ziet op de pagina. Nadat u de vergelijking op de pagina hebt ingevoegd, beschouwt de teksteditor deze als één geheel, dat u overal in uw document kunt slepen.

Opgemerkt moet worden dat deze functie alleen voor het maken van aantekeningen geschikt is. De editor heeft geen rekencapaciteit voor basisvergelijkingen.

Superscripten en subscripties

Een andere functie voor de wetenschap en wiskundige set is de mogelijkheid om superscripten en subscripties aan uw documenten toe te voegen. Je kunt dit gebruiken om chemische verbindingen tot expressie te brengen, zoals H ₂ 0, of voor algebraïsche vergelijkingen. Klik op het menu Opmaak en u ziet de optie om de scripttypen te selecteren. Selecteer 'Opmaak wissen' in het menu Opmaak om terug naar het normale script te gaan.

Vertaling

Na de functie eind augustus te hebben geïntroduceerd, heeft Google de vertaalfunctie rechtstreeks in Google Documenten opgenomen. U kunt deze functie gebruiken om uw werk te controleren wanneer u een essay in een vreemde taal schrijft of stukjes tekst voor een onderzoeksproject te vertalen.

Selecteer 'Document vertalen' in het menu 'Extra' en kies uit de 42 verschillende talen die Google Documenten aanbiedt. De vertaalde tekst zal verschijnen in een nieuw tabblad of venster waarin u kunt kiezen om de originele tekst door de vertaling te vervangen of de tekst naar een nieuw document te kopiëren.

Als u de vertaling onder de oorspronkelijke tekst wilt plaatsen, u moet de vertaalde tekst kopiëren en handmatig in het originele document plakken.

Net als met de originele Google Translate-tool, zijn de vertalingen goed, maar niet perfect. Dus ik zou het gebruik van deze tool niet aanraden om dat Franse 301-term paper af te ronden dat binnen een paar weken moet zijn.

Overige functies

Als u Google Forms gebruikt om polls of enquêtes te maken, kunt u nu uw deelnemers snel verplaatsen door uw vragen met de optie "Ga naar pagina op basis van antwoord". De functie spreekt vrij voor zichzelf: een persoon beantwoordt een meerkeuzevraag en Google stuurt ze naar een specifieke pagina in de enquête op basis van hun antwoord.

Google heeft ook de selectie opsommingsteken en nummeringsstijlen uitgebreid en u kan nu kiezen of u eindnoten en voetnoten wilt opnemen wanneer u uw documenten afdrukt.

Microsoft Web Apps op de horizon

Met uitzondering van vertaling en Google Formulieren, heeft Microsoft Word jaren kunnen doen wat Google heeft zojuist zijn online suite toegevoegd. Het verschil is dat Google een heel eenvoudige manier heeft bedacht om informatie in te voegen en te manipuleren, terwijl de overeenkomstige functionaliteit van Microsoft soms wat complexer kan zijn. Die eenvoud zou het voordeel van Google kunnen zijn. De zoekgigant heeft het gemakkelijk gemaakt om documenten te maken, te delen en eraan samen te werken, terwijl de webapps van Microsoft een effectieve oplossing missen voor het delen en offline synchronisatie, volgens Preston Galla van Computerworld.

Dat gezegd hebbende, Microsoft heeft nog steeds een aantal maanden tot pas zijn Office Web Apps-suite aan voordat hij begin volgend jaar concurreert met Google Docs. Maar als u wilt zien hoe Redmond's nieuwe service aan het verbeteren is, bekijk dan deze Web Apps-preview.