Gmail heeft een nieuwe functie waarmee u filters kunt oppompen en labels om uw e-mail georganiseerd te houden. Met de nieuwe tool 'Multiple Inboxes' kunt u maximaal vier lijsten met e-mailberichten naast uw inbox bekijken, allemaal op één scherm. (Klik op de afbeelding hierboven voor een kijkje) Twee van de geweldige functies van Gmail zijn labels en filters, waarmee u e-mail kunt markeren en verwerken op basis van door u zelf gekozen zoekcriteria. Hoewel deze functies u helpen georganiseerd te blijven, moet u schakelen tussen weergaven om te zien wat er met elk label of filter gebeurt. Als u meerdere inboxen toevoegt, wordt dit opgeschoond, zodat u al uw verschillende lijsten in één oogopslag kunt zien.
Hoe kunnen meerdere inboxen me helpen?
Stel dat u zich op de mailinglijsten voor Sony's Playstation Network of Xbox.com van Microsoft bevindt nieuwsbrief. Misschien wilt u ze later wel lezen, soms stoten dergelijke e-mails zich juist op elkaar en komen ze in de weg. In plaats van je af te melden voor en te verliezen in gamenieuws, gebruik je filters en labels om je inbox op te schonen. Maak bijvoorbeeld een label zoals 'gaming' en maak vervolgens een filter om elk 'gaming'-bericht als gelezen te markeren. Als je dan tijd hebt om het laatste nieuws over games te bekijken, klik je eenvoudig op het label in je Gmail-venster en verschijnen alle gelabelde berichten. Meerdere inboxen brengt dit naar het volgende niveau door je het label "gaming" te laten zien telkens wanneer je je inbox opent.
Wat je ziet
Meerdere inboxen kunnen vier verschillende e-maillijsten tonen naast je inbox. MI is standaard ingesteld om berichten met ster en concept weer te geven (zoals weergegeven; klik om te vergroten). Echter. je kunt dit aanpassen aan alles wat je maar wilt. Je kunt ook het uiterlijk van MI regelen om je lijsten boven, onder of rechts van je hoofdinbox te plaatsen. MI laat je ook het aantal berichten beheren dat je in elke lijst ziet. Dit nummer is standaard ingesteld op 9, maar u kunt dat aantal instellen tussen 1-99. In mijn tests zorgde het instellen van het aantal te weinig voor weergaveproblemen.
Meerdere inboxen zijn een handig hulpmiddel voor iedereen die georganiseerd moet blijven, vooral als u meerdere taken zoals werk, familie en vrienden in één hand houdt postvak IN. Als u hoopte dat meerdere inboxen meerdere accounts betekenden in één inbox, kunt u dat ook doen. Gebruik de e-mailophaling van Google om e-mail van maximaal vijf accounts te pakken, bijvoorbeeld Yahoo mail, en vervolgens een filter in te stellen voor alle berichten die zijn geadresseerd aan uw Yahoo-account. Geef dat filter weer met MI en je hebt direct een e-mailclient in de cloud.
