Gmail dempen versus snoozen versus archiveren: wat is het verschil?

Voorbij zijn de dagen waarop een persoon één of twee e-mails per dag zou ontvangen. Herinner je de opwinding? Ah! Die dagen. Maar nu blijft ons account zoemen met nieuwe e-mails regelmatig. Hoewel sommige belangrijk zijn, zijn andere (de meeste) promotioneel en spam.

Als u echter een Gmail-account heeft, heeft Google het u gemakkelijk gemaakt om de twee te scheiden. Verder heeft Gmail fantastische functies voor alle gebruikers - van gewone tot krachtige gebruikers. De vaak verwarrende zijn Mute, Archive en Snooze.

Alle drie de functies zijn interessant en klinken vergelijkbaar, maar vervullen zeer verschillende rollen. In deze post gaan we dieper in op deze drie functies en begrijpen we de belangrijkste verschillen ertussen.

Archief

Vergelijkbaar met de archieffunctie van Instagram, verbergt Archive in Gmail ook uw e-mails. Met andere woorden, reinigt uw inbox zonder daadwerkelijk berichten te verwijderen.

Ook op

Gmail versus Gmail Go: de Lite-app vergelijken met de belangrijkste

Wat gebeurt er als u archiveert

Wanneer u een e-mail archiveert, verwijdert Gmail deze uit uw Postvak IN maar verwijdert deze niet. In plaats daarvan bewaart Gmail het op een aparte locatie die niet gemakkelijk zichtbaar is vanuit de Inbox en Labels. U kunt die e-mails op elk gewenst moment archiveren.

Wanneer een nieuw bericht echter in een gearchiveerde thread arriveert, wordt de thread automatisch niet gearchiveerd. De nieuwe e-mails verschijnen meestal in uw inbox.

Zichtbaarheid

Hoewel de gearchiveerde e-mails verdwijnen uit uw weergave Postvak IN, is er geen speciaal gedeelte voor hen. Gmail stapelt ze onder het label Alle berichten. U vindt hier alle e-mails, inclusief de gearchiveerde. U moet handmatig naar de gearchiveerde e-mail zoeken.

Het label Alle berichten is toegankelijk via het linkerdeelvenster onder de optie Meer op de website.

Op de mobiele apps vindt u deze in de navigatielade.

Wanneer te gebruiken

U kunt de optie Archiveren op veel manieren gebruiken. Als u bijvoorbeeld uw postvak IN wilt opschonen maar tegelijkertijd de e-mail niet wilt verwijderen, kan de archiveringsfunctie nuttig zijn. Als u e-mails tijdelijk wilt verbergen, kunt u ze in plaats daarvan archiveren.

Hoe archiveren

Open in de mobiele apps de e-mail en tik op het pictogram Archiveren.

Selecteer op de website de e-mail en klik op de optie Archief in de bovenste balk.

Unarchieve e-mails

Als u een e-mailarchief niet langer wilt archiveren, gaat u naar het label Alle berichten en zoekt u de gearchiveerde e-mail. U kunt ook zoeken naar de gearchiveerde e-mail met behulp van de naam of het onderwerp.

Zodra u het hebt gevonden, opent u het en tikt / klikt u op de optie Verplaatsen naar Postvak IN.

Ook op

#gmail

Klik hier om onze gmail-artikelenpagina te bekijken

Dempen

Dempen is een van de oudste Gmail-functies. Het is een subtiele manier om de berichten te dempen zonder de afzender te laten weten.

Wat gebeurt er als u dempt

Wanneer u een gesprek dempt, ziet u geen nieuwe e-mails van die thread in uw inbox. Hoewel u nog steeds e-mails ontvangt, worden deze automatisch gearchiveerd en ontvangt u geen meldingen.

Dit betekent dat zelfs als u nieuwe e-mails of antwoorden in de gedempte thread ontvangt, deze niet in uw inbox verschijnt. Het is dus niet zoals de Archive-functie, waarbij de thread opnieuw verschijnt in de inbox wanneer er een nieuwe e-mail is.

Zichtbaarheid

Als u een e-mailthread dempt, verdwijnt deze helemaal uit uw inbox. Net als bij het archief is er geen speciale sectie voor. De gedempte e-mails worden bewaard in het label Alle berichten.

Wanneer dempen gebruiken?

Stel dat u deel uitmaakt van een e-mailthread waarvan de antwoorden niet langer belangrijk zijn, maar u blijft meldingen ontvangen. Om dergelijke meldingen te voorkomen, kunt u het gesprek dempen. Als u de afzenders blokkeert, ontvangt u helemaal geen andere e-mail van hen. Daarom is dempen een geschikte optie in dergelijke situaties. Blokkeren is een extreme stap.

Hoe te dempen

Tik op de mobiele apps en houd vast om de e-mail te selecteren die u wilt dempen. Selecteer Dempen vanaf het pictogram met drie stippen in de rechterbovenhoek.

Selecteer op de website de e-mail en klik op het pictogram met drie stippen. Selecteer vervolgens Dempen.

E-mail dempen opheffen

Aangezien er geen speciale sectie is voor gedempte e-mails, moet u ze handmatig zoeken. Zoek hiervoor naar: gedempt in de Gmail-zoekopdracht. U vindt hier al uw gedempte e-mails.

Open de e-mail waarvan u het dempen wilt opheffen. Verplaats het vervolgens terug naar Postvak IN met de optie Verplaatsen naar Postvak IN.

dutten

Snooze is een nieuwe functie geïntroduceerd door Gmail. Net zoals je een alarm op snooze zet, kun je ook je e-mails snoozen.

Wat gebeurt er als je sluimert

Wanneer u een e-mail sluimert, verschijnt deze later na de opgegeven tijd weer. Gmail zal u hierover informeren zoals elke andere e-mail. U kunt beide gelezen en ongelezen e-mails snoozen.

Zichtbaarheid

Gesnoozed e-mails worden tijdelijk uit uw primaire inbox verwijderd en onder het snoozed label opgeslagen. Gelukkig heeft het een speciale plaats in Gmail.

U kunt het openen via de navigatielade in de mobiele apps en vanuit het linkermenu in het geval van de website.

Wanneer te gebruiken?

Onze Inbox is meestal bezig met e-mails die hier en daar binnenkomen. Onder de willekeurige e-mails zijn er slechts enkele belangrijk. Wanneer dergelijke belangrijke e-mails binnenkomen, zijn we misschien bezig, of heeft de e-mail aandacht nodig in de toekomst. Meestal verplaatsen we het naar een label of houden we het in gedachten omdat we het onthouden.

Meestal zouden we dergelijke e-mails echter vergeten. Dat is waar Snooze helpt. Je kunt een e-mail snoozen zodat Gmail je op het juiste moment weer op de hoogte brengt. Je kunt het dagen of zelfs weken sluimeren.

Een e-mail snoozen

Tik en houd de e-mail vast die u op de mobiele apps wilt snoozen. Nadat u de e-mail hebt geselecteerd, tikt u op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteert u Sluimeren. Kies vervolgens de tijd waarvoor u de e-mail wilt sluimeren.

Selecteer de e-mail die u wilt snoozen en klik vervolgens op het pictogram Snooze in de bovenste balk op de website. Selecteer de datum en tijd volgens uw behoefte.

Snooze verwijderen

Als u de sluimerfunctie wilt uitschakelen, gaat u naar het label Gesnoozed en opent u de e-mail. Tik / klik vervolgens op Unsnooze.

Ook op

Top 8 Instellingen voor Gmail-meldingen op Android die u moet kennen

Wat is anders

De drie functies hebben volledig verschillende functies. Hoewel archief wordt gebruikt om de inbox schoon te maken, is dempen bedoeld om afleiding door willekeurige e-mailthreads te voorkomen. Snooze daarentegen herinnert ons op een later tijdstip aan e-mails.

Gebruik deze coole functies op het juiste moment en zie uw productiviteit groeien.