Car-tech

Gmail krijgt een geïntegreerd delen van de Google Drive-link

Интеграция Slack с Gmail и Google Drive

Интеграция Slack с Gmail и Google Drive

Inhoudsopgave:

Anonim

Gmail-gebruikers kunnen binnenkort documenten delen die zijn opgeslagen in Google Drive zonder de Gmail-interface te verlaten. Drive en Google Documenten ervoor hebben gebruikers altijd toegestaan ​​links naar bestanden te delen via Gmail. Maar gebruikers moesten tot nu toe altijd bestanden delen via de interface Documenten / Drive en nooit met Gmail.

Het ideale deel van het delen van bestanden van Drive of soortgelijke services, zoals SkyDrive, is dat er maar één exemplaar online is opgeslagen. Dus als jij of iemand anders op de e-mailthrink wijzigingen aanbrengt in het gedeelde document, zullen alle geadresseerden van berichtberichten de wijzigingen zien wanneer ze het document de volgende keer online zien.

Om de nieuwe Drive-integratie te gebruiken moet je je aanmelden naar het nieuwe opstelvenster van Gmail dat eind oktober is uitgerold als een voorbeeldfunctie. Onder aan het nieuwe samenstellingsvenster ziet u een Drive-pictogram naast de bijlageoptie. Als u op het nieuwe pictogram klikt, kunt u een link invoegen naar elk bestand dat u op Drive heeft opgeslagen. De link verschijnt in de hoofdtekst van uw bericht als de bestandsnaam en een klein pictogram dat het bestandstype aangeeft, zoals een spreadsheet, PDF, tekstdocument of presentatie. Als je de nieuwe compositie-interface wilt hebben, klik je in Gmail op 'compose' en selecteer je 'nieuwe ervaring samenstellen'.

Machtigingsdetector

Als je een bestand deelt met iemand die geen toestemming heeft om het bestand te bekijken, Gmail zal u vragen de rechten van het bestand te wijzigen zodat iedereen in uw berichtenthread toegang heeft tot het document. Deze functie werkt ook als je een Drive-link gewoon in Gmail plakt zonder de nieuwe functie te gebruiken waarmee je Drive kunt toevoegen.

Grote bestanden? Big deal

Google pocht ook dat de nieuwe functionaliteit u toestaat bestanden te delen die zo groot zijn als 10 GB. Het bedrijf zegt dat de bestandslimiet van 10 GB 400 keer groter is dan de limiet van 25 MB voor traditionele Gmail-bijlagen. Maar dit punt is in wezen zinloos, omdat u alleen e-mailontvangers een link naar het bestand stuurt, niet de stukjes van het bestand zelf. Als u een link naar een bestand van 20 GB hebt verzonden dat is opgeslagen op een andere service dan Drive, is de maximale bestandslimiet voor niet-Google Documenten-bestandsindelingen die op Drive zijn opgeslagen, 10 GB. U verzendt uw ontvangers dan een bestand dat meer dan 800 keer de maximale grootte heeft van traditionele e-mailbijlagen. Is dat feit belangrijk? Nee, niet echt.

De nieuwe Drive-Gmail-integratie wordt momenteel door alle gebruikers geïmplementeerd, dus als u het nog niet ziet, zou u de nieuwe functionaliteit in de komende dagen moeten ontvangen.