Tips voor Gmail-experts: hoe je je inbox kunt temmen

Gmail heeft een geheel nieuwe manier geopend voor het openen en beheren van e-mail. Veel mensen denken dat het een grote verbetering is ten opzichte van de oude desktop-app-benadering. De volgende tips, trucs en add-ons maken de Gmail-ervaring nog beter.

Schakel sneltoetsen in voor het toetsenbord: Waarom zou u tijd verspillen aan het verplaatsen van uw handen naar de muis telkens wanneer u de muis wilt openen, opstellen, zoeken of een e-mailbericht labelen? De sneltoetsen voor Gmail houden je thuisrij en je inbox schoon. Om ze te activeren (ze zijn niet standaard ingeschakeld), open je het tabblad Algemeen van je Gmail-instellingen, schakel je toetsenbordsnelkoppelingen in en klik je op ? overal in Gmail om op elk moment een volledig overzicht van uw snelkoppelingen te zien. Google Agenda deelt veel van dezelfde snelkoppelingen (inclusief de '?' - zoekopdracht) en schakelt ze standaard in.

Maak Gmail en Google Agenda beter met extensies: Gmail en Google Agenda zijn een geweldig paar productiviteits-apps, maar als je nog meer functionaliteit uit hen wilt persen, probeer dan de Better Gmail 2-add-on (alleen Firefox), die een handvol uitstekende functies toevoegt aan Gmail, inclusief hiërarchische labels en pictogrammen voor bestandsbijlagen. Ondertussen maakt Better GCal (ook Firefox alleen) de skin van Google Agenda volledig opnieuw.

Voeg een dynamische lijst met je Google Agenda-afspraken toe aan je Gmail-zijbalk. Integreer Gmail en Google Agenda: Gmail weet wanneer je ' ik ben uitgenodigd voor een vergadering en het biedt aan om de vergadering automatisch toe te voegen aan Google Agenda. Je kunt de twee nog nauwere vrienden maken door de Google Agenda-gadget van Gmail Labs in te schakelen. De gadget maakt een handige dagelijkse agenda in je Gmail-zijbalk die planningsgegevens rechtstreeks uit je Google-agenda haalt.

Automatiseer je inbox: Het ontbreken van mappen van Gmail werpt aanvankelijk een aantal lussen op, maar het neemt niet de meeste mensen willen graag verliefd worden op labels als organiserend hulpmiddel. Gebruik het vervolgkeuzemenu Labels om een ​​e-mailbericht te labelen of druk op l als je snelkoppelingen hebt ingeschakeld en begin dan met het typen van het gewenste label. Als je merkt dat je constant hetzelfde type e-mail labelt en archiveert, probeer dan een filter te maken dat alle berichten die aan je criteria voldoen archiveert, markeert als gelezen, sterren, labels, voorwaarts of verwijdert. Klik eenvoudig op Maak een filter naast het zoekvak van Gmail, voer uw filtercriteria in en begin met het automatiseren van uw inbox.

Schakel offline Gmail, taken en andere experimentele functies in via Gmail Labs.

voordeel van Labs: Gmail Labs is de speelplaats van Google voor het testen van voorlopige functies zoals Vergeten Attachment Detector (helpt u voorkomen dat de vergetelheid gepaard gaat met het vergeten om een ​​bijlage op te nemen), Offline Gmail en Taken (de bloeiende takenlijst-app van Google). Het Gmail-team voegt voortdurend nieuwe Labs-functies toe, dus schakel Labs in en ga op zoek naar geweldige nieuwe functionaliteit.

Ontwikkelaarskeuze: snelle zoekopdrachten met een sneltoets

"De Gmail-functie waar ik niet zonder kan, is een zoekoperator. Ik ben een grote fan van sneltoetsen, dus wanneer ik iets snel moet vinden, druk ik op '/' om naar het zoekvak te gaan en typ dan 'van: keith' plus een trefwoord in de e-mail die ik zoek daarvoor stuurde Keith mij. Zorg ervoor dat je sneltoetscombinaties hebt ingeschakeld zodat de sneltoets '/' werkt. Er is ook een hele lijst met andere tips en trucs om hier een Gmail-ninja te worden: www.gmail.com/tips. "

- Todd Jackson, Gmail-productmanager