Haal het meeste uit conferenties

Ik heb net deelgenomen aan een nerdconferentie over zoekmachine-strategieën in New York. Ik ontmoette veel goede mensen, leerde veel van de sessies en kreeg een troep swag uit de cabines. Mijn grootste afhaalpunt is echter de takenlijst die ik heb opgesteld na het luisteren naar de sprekers. Als ik slechts de helft van mijn actie-items voltooi, moet het meer dan betalen voor de kosten van de conferentie (de conferentiekosten, de tijd weg van het werk, de reiskosten). Wat nog belangrijker is, het kan een enorme impact hebben op mijn bedrijf. Dus om ervoor te zorgen dat ik het meeste geld krijg van mijn geld, heb ik een lijst samengesteld van de vijf beste dingen die ik ga doen om ervoor te zorgen die ik uitvoer op wat ik heb geleerd tijdens de conferentie.

Kies de top 5 items

Het probleem met de meeste mensen die niet volgen, is dat ze te veel willen doen. Als er een lijst met 50 dingen is om te doen, wordt het te overweldigend en wordt er niets gedaan. Kies daarom gewoon vijf dingen die je gaat doen en je eraan verbindt. Wees eerlijk tegen jezelf dat je OK wordt als je niet bij de rest van de lijst komt, ook al lijken ze misschien geweldige ideeën.

Maak een prioriteitenlijst voor takenlijst

Eerst doe ik mijn taak lijst in Excel. Daarna ga ik de lijst prioriteit geven door nog drie kolommen toe te voegen met Moeilijkheidsgraad, tijd die het kost om uit te voeren en impact op de winstgevendheid. Ik zal elke takenlijst van 1 tot 10 beoordelen, waarbij 10 het meest gunstig is. Vervolgens maak ik een vierde kolom met de naam "Totaal" en som ik de punten op uit de drie kolommen. Ik kan dan sorteren op de hoogste score en ik zal een lijst met prioriteiten hebben. Deze oefening is redelijk eenvoudig en duurt maximaal een uur.

Time-out blokkeren op uw agenda

Ik heb drie verschillende dagen in mijn agenda geblokkeerd met blokken van ten minste twee uur om mijn aantekeningen te bekijken en takenlijst en maak tijd vrij om het uit te voeren. Zoals velen van jullie weten, is de uitdaging niet om de tijd te blokkeren. Dat is eenvoudig. De uitdaging is om het echt te doen wanneer de afspraak in mijn agenda wordt weergegeven.

Live By Your Afspraken

Wanneer afspraken met betrekking tot uw takenlijst worden weergegeven, doe het dan gewoon. Ik vertrouw erop dat velen van u geen afspraken missen die u met anderen plant. Trakteer uzelf met dezelfde hoeveelheid verantwoordelijkheid en respect voor anderen als u een afspraak boekt. Dit is waarschijnlijk het moeilijkste deel, maar zodra je leert leven volgens je agenda, begin je zeer effectief te zijn.

Vier

Nadat je je top 5-dingen hebt bereikt en hebt uitgevoerd, kun je jezelf een dag lang trakteren uit - of beter nog, meld je aan voor een andere conferentie. Je kunt er ook voor kiezen om de volgende vijf items in je lange lijst met taken aan te vallen, maar vergeet niet de tijd in te plannen voor die in je agenda.

Hoe meer je leert, hoe meer je verdient. Als u uitvoert op wat u leert van conferenties, zult u niet aarzelen om naar meer conferenties te gaan, omdat u vaker dingen zult leren die een dramatische impact op uw bedrijf zullen hebben. James Wong is de co-manager. oprichter en CEO van Avidian Technologies, de makers van Prophet, de eenvoudige CRM-software voor Outlook. James is een ervaren en oprichter van drie succesvolle bedrijven en een actieve investeerder en aanhanger van het schip.