Components

Fujitsu Siemens streeft naar efficiënte naleving van e-mail

E-mails archiveren met Outlook | 5 manieren; wat is de handigste? ??

E-mails archiveren met Outlook | 5 manieren; wat is de handigste? ??
Anonim

Compliance staat op het punt net zo'n probleem voor Europese organisaties te worden als het al is voor hun Amerikaanse tegenhangers, waarschuwde Fujitsu Siemens Computers.

Gebruikers worstelen met het verwerken van groeiende hoeveelheden gegevens - vooral e-mail - - zullen hun taak door de EU nog moeilijker maken Richtlijn over auditing en corporate governance, aldus het bedrijf. De richtlijn wordt ook wel EuroSOX genoemd vanwege de gelijkenis met de Amerikaanse Sarbanes-Oxley-wet, ook wel SOX genoemd.

Om tegemoet te komen aan de toename van de vereisten voor corporate governance heeft Fujitsu Siemens Computers (FSC) zich aangesloten bij EMC, NetApp en Symantec in een Efficient Email-initiatief, zegt FSC marketingdirecteur voor opslagproducten Marcus Schneider. Dit initiatief is gericht op gebruikers van Microsoft Exchange en combineert opslagsystemen van FSC, EMC en NetApp met Symantec Enterprise Vault en EMC EmailXtender-software.

E.U. lidstaten moeten E.U. Richtlijnen in nationaal recht. Sommigen, zoals Oostenrijk, hebben EuroSOX al geïmplementeerd, terwijl anderen dit nog moeten doen, bijvoorbeeld Duitsland, zei Schneider, sprekend op Storage Networking World Europe in Frankfurt, Duitsland.

"E-mail zal zijn waar bedrijven de beschikking hebben over grootste probleem dat voldoet aan de EU-richtlijn, "voorspelde hij. Hij zei dat de meeste bedrijfsafdelingen al over archiveringsstrategieën beschikken, maar veel bedrijven hebben nog geen grip op de enorme groei in e-mailgebruik.

"Het grote probleem met e-mail was dat het informatie lekte in en uit, maar e-mailgroei heeft ook veel andere problemen, "zei hij. "Mailbox-quota's betekenen bijvoorbeeld vaak dat hoogbetaalde mensen elke dag urenlang slepen en berichten tussen mappen slepen om hun inbox leeg te maken." Erger nog, zei hij, is de aanpak die sommige bedrijven nog altijd hanteren om automatisch te verwijderen e-mail na 30 dagen om ruimte te besparen.

Het initiatief Efficient Email omvat berichtenindexering in een centraal archief, waardoor individuele gebruikers hun eigen mailboxquota's niet hoeven te beheren, en automatische back-office-compliance. Gebruikers kunnen hun eigen archiveringsbeleid instellen dat vervolgens 's nachts automatisch wordt uitgevoerd, aldus Schneider.

"Mensen gebruiken e-mail om afspraken te maken met partners en klanten, en u moet deze bewaren, maar een PST [Outlook-mailmap] back-up op een lokale harde schijf is niet genoeg, "zei hij. "Deze bedrijven weten dat ze een probleem hebben en ze weten dat ze het moeten aanpakken."

Hij voegde eraan toe dat FSC een vragenlijst online heeft geplaatst om mensen te helpen begrijpen hoe ze tegenwoordig e-mail gebruiken en hen te adviseren over hoe ze kunnen verbeteren hun productiviteit.

FSC heeft twee CentricStor virtuele bandbibliotheken (VTL's) op de show in Frankfurt aangekondigd. De VTL's zijn pure schijven en kopiëren dan geen back-ups naar tape.

Eerdere CentricStor VTL's zijn allemaal gebouwd vanuit de veronderstelling dat de klant nog steeds wil dat er back-ups op tape worden gemaakt. Schneider zei echter dat, hoewel dat bij grote ondernemingen wel zo is, FSC zijn zakelijke activiteiten bij middelgrote bedrijven aan het verliezen is tegen concurrerende back-upsystemen zonder schijven.

"Dus we hebben de tapefuncties uitgeschakeld en de prijs verlaagd om dat midden te bereiken business, "zei hij, eraan toevoegend dat de nieuwe CentricStor VT DL (virtuele tapediskbibliotheek) -uitgaven beginnen bij € 90.000 ($ 112.000).

De alleen-schijfmodellen zijn de CentricStor VTA 500, die schalen naar 72T-bytes van opslagcapaciteit en de VTA 1500 die maximaal 576T-bytes kan hebben. Beide bevatten gegevenscompressiefuncties, maar geen de-duplicatie. "We werken eraan", zei Schneider.