Gratis online facturatie-tool verhoogt productiviteit

Factuurbeheer is cruciaal voor elk bedrijf. Maar vooral als u net begint, kunt u in de verleiding komen om een ​​paar euro te besparen op een factureringsprogramma door rekeningen in te dienen als Word-documenten of andere tekstbestanden. Verspil geen tijd met het bedenken van je eigen betalingssysteem. Een gratis, servergebaseerd hulpmiddel is alles wat je nodig hebt.

Bamboo Invoice is jong; zijn ontwikkelaar heeft het nog niet gedoopt met een "1.0" naam. Maar het kan u geld besparen versus een betaald hulpmiddel; het is niet alleen gratis te downloaden, het is een open-source applicatie, dus andere ontwikkelaars zijn vrij om verbeteringen aan te brengen en functies toe te voegen.

U installeert Bamboo Invoice op uw PHP en MySQL compatibele server, in plaats van op een ander bedrijf te vertrouwen om uw gegevens te bewaren. Omdat het een online tool is, kun je vanaf elke pc inloggen om updates te maken, zelfs als je op een andere locatie werkt.

[Verdere lectuur: de beste tv-streamingdiensten]

Eenmaal binnen, kun je facturen maken, markeren betalingen, notities toevoegen en meer. (Neem een ​​kijkje in de demo van de ontwikkelaar voor een voorbeeld.) Facturen kunnen netjes geformatteerde PDF's zijn die matige aanpassingen bevatten, zoals uw bedrijfslogo. Eenvoudige rapportagetools tonen uw inkomsten en facturen, en met klantprofielen kunt u snel een bestemming kiezen, in plaats van meerdere keren contactinformatie in te voeren.

Met meerdere accountopties kunnen verschillende werknemers hun eigen facturen maken. Zodra u echter dat toegangsniveau nodig heeft, kunt u overwegen om een ​​robuuster, betaald factureringsprogramma te gebruiken.

Bamboo Invoice kan onafhankelijke contractanten en kleine bedrijven die een paar dollars proberen te redden, matchen. En omdat het online toegankelijk is, zou het handiger kunnen zijn dan een tool aan de clientzijde, waarbij u vanaf één pc moet communiceren. U kunt besparen in de initiële kosten, plus meerwaarde krijgen in de toegankelijkheid.

Zack Stern bouwt een nieuw bedrijf uit San Francisco, waar hij regelmatig bijdraagt ​​aan PC World.Â