Gratis Chrome-extensies activeren Gmail

Gmail-aanbiedingen krachtige aanpassingsopties, zelfs als u geen enkele browserextensie installeert. U kunt sneltoetsen in- en uitschakelen, afzonderlijke snelkoppelingen wijzigen, experimentele functies inschakelen en nog veel meer.

Maar er zijn enkele dingen die zelfs de uitgebreide aanpassingsinstellingen van Gmail niet kunnen doen, en dat is waar deze gratis Chrome-extensies schitteren. Ze variëren van zachte tweaks tot een complete Gmail-make-over. U bepaalt zelf hoe drastisch u Gmail wilt wijzigen.

Hoofdtoetsenbordsneltoetsen met KeyRocket

Voordat u Gmail wijzigt of stapelt op de extensies, is het een goed idee om te weten wat het rechtstreeks uit de doos kan doen. Toetsenbordsnelkoppelingen zijn een van de beste functies van Gmail: hiermee kun je berichten opstellen, archiveren, doorsturen en beantwoorden; verplaatsen tussen labels; zoeken; en nog veel meer - alles zonder naar je muis te grijpen. Helaas, ze zijn ook moeilijk te leren. Nadat u sneltoetsen hebt ingeschakeld in het scherm Instellingen, kunt u op de vraagtekentoets op uw toetsenbord drukken om een ​​semi-transparante overlay op te roepen waarin alle snelkoppelingen worden vermeld. Maar voor velen van ons is het bekijken van een lange lijst niet de beste manier om te leren - en KeyRocket voor Gmail denkt dat het beter kan.

Telkens wanneer u de muis gebruikt om iets te doen wat uw toetsenbord kan doen, KeyRocket voor Gmail laat je de sneltoets kennen.

KeyRocket zit op de achtergrond terwijl je Gmail gebruikt en bekijkt stil elke beweging. Zodra u het selectievakje naast een bericht aanvinkt, verschijnt er een discreet bericht waarin u wordt geïnformeerd dat u zojuist op de X-toets op uw toetsenbord hebt gedrukt om hetzelfde te doen. Wanneer u op de knop Antwoord klikt, laat KeyRocket u weten dat als u op R op uw toetsenbord drukt, het net zo goed zou werken. Omdat de berichten contextueel zijn, zijn ze veel nuttiger dan een hulpblad: u leert in hapklare brokken en alleen over die functies die u daadwerkelijk gebruikt.

KeyRocket maakt toetscombinaties eenvoudig te leren.

De ene tekortkoming aan deze contextuele coaching is dat KeyRocket niet leert zoals het naar je kijkt. Het zou in staat moeten zijn om te weten wanneer u al een snelkoppeling kent en het gebruik van de muis liever zo nu en dan wilt gebruiken. Als ik bijvoorbeeld de toets pond-symbool (#) typ om een ​​bericht meestal te verwijderen, zou KeyRocket me niet elke keer over de '#'-sneltoets moeten vertellen als ik de routine onderbreek en de muis gebruik. Ondanks deze kleine tekortkoming, is KeyRocket een uitstekend leerhulpmiddel voor Gmail.

Schrijf beter uitziende e-mails met Markdown Hier

De meeste e-mails bestaan ​​gewoon uit tekst, hoewel de uitstekende berichteditor van Gmail u enige opmaak laat doen zonder te reiken voor de muis (druk op Ctrl-K om een ​​koppeling in te voegen, bijvoorbeeld). Maar soms wilt u misschien een beetje extra opmaak gebruiken, bijvoorbeeld voor een kop. Of misschien e-mailt u vaak codefragmenten en wilt u enkele automatische syntaxkleuren gebruiken. Markdown Hier is een onopvallende extensie waarmee je de populaire Markdown platte-tekst-naar-HTML-converter in Gmail kunt gebruiken om je tekst te converteren naar goed gevormde HTML.

Markdown Here biedt fijnmazige instellingen voor het besturen van de CSS die is meegeleverd met je geformatteerde e-mails.

Met Markdown Hier kun je een e-mail schrijven met Markdown en vervolgens op Ctrl-Alt-M drukken om het te transformeren in een mooi, rijkelijk opgemaakt bericht. U kunt accentuering van syntaxis toepassen op codevermeldingen, meerdere niveaus van koppen gebruiken en meer. Hou je niet van de opmaak? Druk nogmaals op de sneltoets Markdown (Ctrl-Alt-M) en uw e-mail wordt teruggezet op platte tekst, zodat u deze kunt aanpassen.

Als u een Markdown-tekst als HTML wilt opmaken, selecteert u de tekst, klikt u met de rechtermuisknop en klikt u op Markdown Toggle.

U kunt Markdown Here ook gebruiken wanneer u op een e-mail antwoordt: Markeer het deel van het bericht dat u wilt opmaken met Markdown en druk op de toetscombinatie. Die combinatie hoeft niet de Ctrl-Alt-M van Markdown te zijn; Ik gebruik graag alleen Alt-M, en Markdown Here laat me dat aanpassen. En als u vaak codefragmenten e-mailt, kunt u zelfs een van de verschillende thema's kiezen voor syntaxis-gemarkeerde code.

Merk op dat het toevoegen van HTML en CSS aan e-mailberichten bij sommige e-mailclients problemen kan veroorzaken, dus als u dit voor een mailinglijst gebruikt, bied dan ook een tekstversie in platte tekst aan.

Volg e-mails met Right Inbox voor Gmail

Wanneer ik een e-mail verzend, wil ik vaak worden herinnerd als de ontvanger niet binnen een paar dagen heeft gereageerd. Follow-up is helaas een functie die Gmail mist. Daarom was ik zo blij dat ik Right Inbox voor Gmail kon vinden.

Rechterinbox voor Gmail maakt het gemakkelijk om aan te geven wanneer je aan een e-mail wilt worden herinnerd en of je het wel of niet wilt bijhouden.

Rechterinbox voor Gmail is slechts één optie in een zeer concurrerende markt van e-mailherinnerings- en follow-updiensten. Er is Boomerang, wat behoorlijk duur is als je Google Apps gebruikt ($ 15 per maand). Followup.cc is client-agnostisch, maar dat betekent ook dat het niet in Gmail wordt geïntegreerd. Rechterinbox voor Gmail biedt naadloze integratie en een betaalbare prijs. Deze service van $ 5 per maand voegt een aantal nieuwe knoppen toe die goed aansluiten op de native versies van Gmail. Klik erop, en presto: u kunt nu e-mails volgen en volgen.

Klik bij het opstellen van een nieuwe e-mail op de knop Herinner mij om een ​​vervolgtijd in te stellen. Rechterinbox voor Gmail biedt verschillende vooraf geconfigureerde tijden, variërend van een ingesteld aantal uren tot 'morgenochtend' of 'morgenmiddag'. Je kunt je eigen favoriete intervallen niet configureren (een van de weinige ergernissen van de service), maar je kunt andere intervallen kiezen met een kalenderpop-up.

Wanneer een ontvanger je bijgehouden e-mail opent, stuurt Right Inbox voor Gmail je een gedetailleerd bericht rapport inclusief de locatie en het IP-adres van de ontvanger.

Met de juiste inbox voor Gmail kunt u ook plannen dat e-mails automatisch op een later tijdstip worden verzonden.

U kunt ook e-mail tracking instellen om u op de hoogte te stellen wanneer een ontvanger een e-mail opent. Tracking gebruikt een kleine, onzichtbare afbeelding ingebed in de e-mail, dus het werkt alleen als de ontvanger ervoor kiest afbeeldingen te tonen die bij de e-mail horen (veel e-mailclients tonen standaard geen afbeeldingen).

Checker Plus beheert inkomende e-mail

E-mailmeldingen zijn als koffie: sommige mensen kunnen er niet tegen, anderen zijn verslaafd en gebruiken zelfs meldingen om ze 's morgens wakker te maken. Degenen in het laatste kamp kunnen Checker Plus voor Gmail leuk vinden. Zoals elke andere e-mailchecker, laat het je weten wanneer nieuwe e-mails binnenkomen … maar dat is waar andere e-mailcheckers stoppen en Checker Plus net begint. Checker Plus voor Gmail kan e-mailmeldingen hardop voorlezen - niet een functie die je zou willen te gebruiken in een druk kantoor.

Checker Plus leeft als een kleine knop op de Chrome-werkbalk en toont een kleine ongelezen berichtenteller. Klik op de knop en een volledige, werkende mini-Gmail-interface verschijnt in het huidige venster. U kunt uw inbox bekijken, berichten archiveren, deze rechtstreeks openen en nog veel meer.

Checker Plus toont ook een pop-upvenster wanneer een nieuwe e-mail binnenkomt. De pop-up bevat de basisgegevens van de e-mail, zodat u kunt beslissen of u nu of later wilt reageren. Het kan ook een waarschuwing geven en hardop wat informatie over de e-mail lezen, zodat je weet waar het over gaat, zelfs als je niet naar je webbrowser kijkt. De optie voorleesvoorluidspreker is standaard alleen ingeschakeld als uw toetsenbord een korte tijd inactief is (u kunt het interval aanpassen).

Met Checker Plus kunt u alles aanpassen, van het thema van het meldingspictogram tot de samenvattingen van de notities. in de meldingen.

Met de uitgebreide aanpassingsopties van Checker Plus kunt u kiezen hoe u gewaarschuwd (of onderbroken) wilt worden. U kunt beltonen, tekst-naar-spraak en pop-upmeldingen in- of uitschakelen. U kunt waarschuwingen voor specifieke e-maillijsten instellen, een kleurenschema voor de pop-upmeldingen selecteren en zelfs de weergave van de werkbalkpictogrammen tot in de kleinste details aanpassen. Het is een van de meest configureerbare Chrome-extensies die ik tot nu toe heb gezien. Niettemin is het nog steeds een e-mailkenner, die even afleidend als nuttig kan zijn.

Extreme make-over met Gmail Offline

Alle tot nu toe besproken uitbreidingen zitten bovenop de reguliere webinterface van Gmail - sommige onzichtbaar (zoals Markdown Here), en wat subtiel (zoals Rechterinbox). Als je over iemands schouder kijkt terwijl ze Gmail gebruiken, kun je ze gemakkelijk missen. Dit volgende kan echter een paar dubbele takes veroorzaken: Gmail Offline, een extensie van Google, geeft een heel ander gezicht aan Gmail - een die lijkt op de Android-tabletversie.

Zelfs als je tijdens het werken aan het werken bent, kun je het schone en overzichtelijke uiterlijk van Gmail Offline waarderen. Voor mij is Gmail Offline een verkeerde benaming. Ja, met de extensie kunt u Gmail gebruiken zonder internetverbinding: wanneer u offline bent, kunt u uw e-mail lezen en antwoorden in een Outbox schrijven, waar de berichten worden opgeslagen en vervolgens worden verzonden zodra u bent verbonden. Maar dat is niet het meest opvallende aan de extensie.

Gmail Offline lijkt helemaal niet op Gmail. Het beschikt over een interface met twee panelen, waar u het linkerpaneel kunt schakelen om berichten of labels weer te geven, terwijl aan de rechterkant de huidige thread wordt weergegeven, zodat u snel tussen e-mailconversaties kunt schakelen. Deze gesplitste weergave is nu beschikbaar op de reguliere webinterface van Gmail, maar de esthetiek is compleet anders. Terwijl de reguliere Gmail plat en minimalistisch is, is de offline-versie veel kleurrijker, met subtiele verlopen en grote, dikke knoppen. Offline Gmail kan als een alternatieve Gmail-interface worden gebruikt tijdens verbinding of als een offline client.

De standaardversie van Gmail ondersteunt veel meer sneltoetsen dan Gmail Offline, maar veel van de essentiële zaken zijn hier: u kunt een nieuw bericht opstellen, beantwoorden, doorsturen, archiveren en nog veel meer, allemaal via het toetsenbord. De meeste snelkoppelingen ontbreken voor functies die Gmail Offline niet heeft, zoals chat.

In het algemeen is Gmail Offline een uitstekende aanvulling op de reguliere Gmail-client en een nieuwe manier om een ​​tool te gebruiken die u waarschijnlijk zult gebruiken op elke dag.

Gmail aanpassen aan hoe u werkt

Het maakt niet uit hoeveel u van Gmail houdt, het kan altijd meer voor u doen … en met een of meer van deze helpers, zal het dat wel zijn. Als je een gestroomlijnde, offline-vriendelijke Gmail wilt, is Gmail Offline een goede keuze. Markdown Here verbetert het uiterlijk van de e-mails die u verzendt, en Right Inbox voor Gmail volgt ze op. Checker Plus voor Gmail waarschuwt u voor inkomende berichten. Als je echter een beetje tijd met Keyrocket voor Gmail doorbrengt, zul je al snel merken dat je helemaal geen extra extensies meer nodig hebt.