Components

Stuur een e-mail door naar een nieuwe werknemer

Bestanden delen via Outlook | Wat is de handigste manier? ??

Bestanden delen via Outlook | Wat is de handigste manier? ??
Anonim

Vaak heb ik e-mails verzonden naar oude bedrijfscontacten en kreeg geen antwoord, alleen om uiteindelijk te leren dat ze daar niet meer werken. Verspil geen tijd met wachten van uw klanten om terug te horen; stel regels voor het doorsturen van e-mail in op uw server zodat een huidige medewerker anders het bericht krijgt en kan antwoorden.

Het proces verschilt afhankelijk van uw e-mailhost, maar de meeste kleine bedrijven hebben toegang tot een online configuratiescherm. Log daar in en open het e-mail doorstuurgedeelte. Kies de optie om een ​​doorstuurregel toe te voegen en voer het adres van de oude werknemer in. Voer het bestemmingsadres in voor u of een huidige werknemer. Sla de resultaten op.

.

Maak in Outlook op uw pc een regel om deze doorgestuurde berichten in hun eigen map op te slaan. Kies Bestand, Nieuw, Map en noem deze gerelateerd aan de oude werknemer. Klik in Hulpprogramma's, regels en waarschuwingen op Nieuwe regel. Kies controleer de berichten bij aankomst en klik op Volgende. Schakel het selectievakje voor in met specifieke woorden in het adres van de ontvanger en klik vervolgens in stap 2 op de gemarkeerde specifieke woorden. Voer het volledige adres van de oude werknemer in. Klik op Toevoegen, klik op OK en klik op Volgende. Kies verplaats het naar de opgegeven map. Klik in stap 2 op gespecificeerd. Selecteer de nieuwe map, klik op OK en klik op Voltooien. Klik op Toepassen.

Ik geef de voorkeur aan deze configuratie, zodat een nieuwe medewerker zichzelf aan de klant kan voorstellen en deze e-mail gescheiden kan houden. U kunt echter ook een auto-responder toevoegen om de afzender onmiddellijk te antwoorden met de nieuwe contactgegevens. Ga naar het gedeelte voor automatische responder op het bedieningspaneel van de host, voer het adres van de oude medewerker in, voer uw nieuwe adres in het veld Van in en maak de rest van het bericht.