Vijf problemen die Microsoft moet oplossen in Office Web Apps

Ik sta volledig achter Microsoft. Ik heb Windows 8 op mijn primaire werkcomputer, ik schrijf me in voor Office 365 Home Premium en ik gebruik bijna elke online consumentenservice die het bedrijf biedt.

Dus wanneer het tijd is om een ​​document te maken met web-apps, er is natuurlijk maar één keuze: Google Docs.

Ondanks de enorme hoeveelheid geweldige software van Microsoft, zijn Office Web Apps gewoon niet goed genoeg om te vertrouwen op essentiële documenten. Dat kan in het volgende jaar veranderen.

[Lees meer: ​​De beste tv-streamingdiensten]

(Office Web Apps bestaat uit Word, PowerPoint, Excel en OneNote, als onderdeel van Microsoft's SkyDrive cloudopslagdienst voor consumenten Het is ook opgenomen in Office 365, het bredere pakket voor e-mail en samenwerking met gratis en betaalde edities.)

Microsoft heeft onlangs aangekondigd nieuwe functies voor Office Web Apps uit te rollen waarmee u "een gepolijst kantoor kunt maken" documenten van begin tot eind, allemaal vanaf het web. "

Nieuwe functies die voor Office zijn gepland, omvatten realtime co-authoring van documenten, snellere starttijden voor apps, verbeterd bestandsbeheer en ondersteuning voor Chrome voor Android.

Het is geweldig om te zien dat Microsoft Office voor het web omzet in een completere versie, vooral terwijl we wachten op geruchten Office-apps voor Android en iOS. Voordat Microsoft een aantal nieuwe functies aan zijn online Office-suite koppelt, moet het bedrijf eerst enkele verbeteringen aan de huidige versie aanbrengen.

Hier volgen enkele suggesties, met een voorkeur voor Word.

Auto -save voor Word-documenten

Bedankt voor de flashback naar Office 2003, Microsoft, maar de Word Web-app zou beter zijn met een functie voor automatisch opslaan in plaats van een functie voor documentherstel die maar de helft van de tijd werkt.

Opslaan in de Word-webapp is soms onvoorspelbaar.

Google Documenten heeft automatisch opslaan en is een van de beste redenen om te vertrouwen op de service van de zoekgigant via Office Web-apps. De Excel Office Web-app heeft al automatisch opslaan. Zelfs als er OneNote 2013 op de desktop staat, waarom staat dit dan niet in de Word Web-app?

Los de verbindingsproblemen op

Is dit u ooit overkomen? U typt een document in Word wanneer u plotseling een melding ontvangt dat de spellingscontrole niet werkt.

WAAROM?

Erger nog, soms worden Word-documenten niet opgeslagen omdat er een probleem is om verbinding te maken met de servers van Microsoft.

Google Documenten heeft naar mijn ervaring zelden verbindingsproblemen, maar als dit gebeurt, is dat geen groot probleem. Je weet waarom? Inderdaad, automatisch opslaan.

Wees niet zo gierig met nieuwe regels

Wanneer u aan het einde van een document komt in de Word Web-app, raakt Microsoft heel gierig in het maken van nieuwe regels. Dat betekent dat na het typen van ongeveer 300 woorden, je vastzit in het onderste deel van het beeldscherm van je pc terwijl Word een paar nieuwe regels tegelijk uitzet.

Na een paar minuten meer of minder naar beneden te staren naar je taakbalk, Uiteindelijk span je je nek. Ja, je kunt een aantal keren teruggaan om nieuwe regels te maken en dan terug te bladeren, maar dat is een hack, geen oplossing.

In Google Documenten is dit probleem niet aanwezig. Nadat u de onderkant van uw scherm hebt bereikt, voegt Google Documenten een nieuwe pagina toe en bladert u automatisch een beetje omhoog, maar niet zozeer dat u uw plaats verliest. Als u dichter bij het midden van het document wilt komen, hoeft u alleen maar iets meer te scrollen op de browserpagina.

Ineengevouwen lint: groot worden of naar huis gaan

Met de Office Web-apps kunt u uw werkruimte maximaliseren door het Office-lint samen te vouwen in een vereenvoudigd menu, net als op de desktop.

Tenzij u een oude Office-gebruiker bent, zult u dit voordeel missen omdat de samenvouwknop een uiterst klein pijltje is in uiterst rechts- handhoek van het scherm. Dit moet groter en prominenter zijn, zodat het gemakkelijker te vinden is.

Klik met de rechtermuisknop voor SkyDrive

Toegegeven, dit is een kleine klacht, maar het zijn de kleine details die het verschil maken tussen een goede en een geweldige toepassing.

Dus wat is het probleem? Er is geen eenvoudige manier om een ​​nieuw SkyDrive-tabblad te openen wanneer u zich in een web-app bevindt. Soms heb je misschien gegevens in een ander document die je moet bekijken op een ander tabblad. Op dit moment, als je terug wilt naar SkyDrive, moet je een nieuw tabblad openen en naar de site gaan.

Maar waarom? Er is een kleine klikbare SkyDrive-koppeling in de linkerbovenhoek van elk document direct naast de bestandsnaam. Om een ​​vreemde reden is de rechtsklikfunctie om de link in een nieuw tabblad te openen echter uitgeschakeld. Dat is gewoon raar.

Voor het grootste deel werkt Office on the Web redelijk goed. Ik heb dit artikel zelfs gemaakt met behulp van de online suite zonder een deel van mijn werk te verliezen, een niet zo vaak voorkomend verschijnsel. De drie jaar oude Office Web Apps van Microsoft kunnen geweldig zijn, vooral met handige functies zoals de mogelijkheid om uw document te openen op het bureaublad met slechts één klik. Voor nu blijf ik echter bij Google Docs.