Vijf beste functies van Office 2010 Beta

Microsoft heeft de openbare bèta van Microsoft Office 2010 ontketend. De bètaversie van Office 2010 bevat bijgewerkte versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher, InfoPath, SharePoint Workspace en Communicator. U kunt het nu meteen downloaden van de bètasite van Microsoft Office 2010.

Net als Windows XP versus Windows Vista heeft een behoorlijk percentage gebruikers nooit de sprong gemaakt van Office 2003 naar Office 2007. De achteruitgang van Windows Vista had een resteffect dat leidde tot klanten een 'mijn-huidige-versie-werkt-goed-waarom-verander-het'-mentaliteit aannemen.

Nou, voor die gebruikers (evenals die gebruikers die Office 2007 hebben overgenomen), zijn hier vijf redenen waarom u zou de bèta moeten downloaden en kijken wat Microsoft Office 2010 te bieden heeft

1. Linten . OK. Ik geef toe dat de lintinterface even wennen is. Als u nog steeds Office 2003 gebruikt en gewend bent aan de standaardmenu-opties bovenaan uw Office-toepassingsschermen, bereidt u zich dan voor op een kleine leercurve wanneer u Office 2010 gaat gebruiken.

Dat gezegd hebbende, als u eenmaal bekend bent met linten vind je het moeilijk om terug te gaan. De lintinterface is intuïtiever en helpt u efficiënter te werken (na die vereiste leercurve hadden we het over). Linten bestonden in Office 2007, maar alleen in bepaalde toepassingen. Met Office 2010 heeft Microsoft de lintinterface in de hele suite ingebouwd.

2. Backstage View . Deze functie is relevanter voor gebruikers van Office 2007. In Office 2007 heeft een ronde Office-knop veel van de functies vervangen die in de menubalk vaak worden gebruikt, zoals opslaan en afdrukken. Die knop leek nooit echt aan te slaan.

In Office 2010 is de knop vervangen door iets dat lijkt op een van de linttabbladen bovenaan. Als u op het tabblad helemaal links klikt, verschijnt een apart scherm met de naam Backstage View. De Backstage-interface geeft een lijst met taken weer in een paneel aan de linkerkant, maar het grootste deel van het scherm is gewijd aan het weergeven van de beschikbare opties voor de geselecteerde taak.

3. Voorbeeld plakken . Microsoft verzamelde gebruikersfeedback en ontdekte dat gebruikers vaak een plakactie ongedaan maken nadat deze is voltooid. Kortom, de geplakte tekst of afbeelding ziet er niet zoals de gebruiker het uit ziet, dus verwijderen ze en beginnen opnieuw.

Met Plakvoorbeeld kunt u zien hoe de plak eruit zal zien als u de actie voltooit, zodat u wat kunt opslaan tijd en energie en het de eerste keer goed doen. U hebt ook de keuze om de opmaak van de bron te behouden, de opmaak samen te voegen of alleen de tekst zonder opmaak te plakken.

4. Excel Sparklines . Excel heeft altijd een verscheidenheid aan grafieken en grafieken beschikbaar om gegevens en trends visueel weer te geven. Met Excel 2010 heeft Microsoft echter een nieuwe functie toegevoegd genaamd Sparklines, waarmee u een minigrafiek of trendlijn in een enkele cel kunt plaatsen.

De sparklines zijn een coole manier om snel en eenvoudig een visueel element toe te voegen zonder de moeite moeten nemen om een ​​grafiek of diagram in te voegen die het werkblad overspant.

5. Integratie van sociale netwerken . Microsoft herkent de trend van sociaal netwerken door Outlook Social Connector toe te voegen aan de Outlook 2010-toepassing. Met Outlook Social Connector kunt u e-mails, statusupdates, gedeelde bestanden en foto's en meer allemaal in één weergave bekijken. Je kunt ook zien wie je gemeenschappelijke vrienden zijn en andere informatie om je sociale netwerk te onderhouden en uit te breiden.

Vanaf de release van de bèta zijn er geen add-ins voor sociale netwerken, maar Microsoft belooft ze vrij te geven in de komende maanden. Met de positie die Facebook heeft in sociale netwerken en de relatie die Microsoft heeft met Facebook, lijkt het veilig om aan te nemen dat een invoegtoepassing voor Facebook sociaal netwerk mogelijk een van de eerste is die beschikbaar is.

Daar heb je het: vijf redenen om de Office 2010-bèta te downloaden en uit te checken. Er zijn nog een aantal andere redenen, maar er is maar zo veel dat je in één artikel kunt passen. De integratie met Microsoft Office Web Apps, maar ook met andere recente en aankomende releases zoals Exchange 2010 en Office Communications Server 2010.

Dit is geen goed jaar om anti-Microsoft te zijn - Microsoft is op de goede weg. Bing, Internet Explorer 8, Windows 7 en nu Office 2010 hebben allemaal een behoorlijke hoeveelheid lof ontvangen omdat ze zijn losgelaten. Hoewel andere platforms zoals Windows Vista en Windows Mobile 6.5 er niet in zijn geslaagd veel opwinding te genereren, tonen deze andere softwaretitels aan dat Microsoft nog steeds de mogelijkheid heeft om innovatieve software te ontwikkelen die werkt.

Tony Bradley tweets als @PCSecurityNews, en kan gecontacteerd worden op zijn Facebook-pagina.